Systémový integrátor KOMIX přichází s novou aplikací SONEF,
která usnadňuje a zefektivňuje schvalovací procesy a přispívá
tak k optimalizaci obchodních procesů ve společnosti.
Rychlá reakce a schopnost pružně reagovat na změny a požadavky
zákazníků má přímý dopad na profitabilitu firem. SONEF
umožňuje jednoduchým způsobem modelovat proces a podmínky
schválení jednotlivých typů dokumentů a tím urychlit celý
schvalovací proces. Díky SONEFu lze přistupovat k dokumentům
určeným ke schválení či připomínkám odkudkoliv a kdykoliv,
postačí pouze připojení k internetu.
SONEF umožňuje schvalovací procesy vytvářet a přizpůsobovat je
měnícím se potřebám firmy. „Schvalovací procesy lze velmi
jednoduše navrhnout v tzv. návrháři. Návrhář je jednoduchá,
velice intuitivní aplikace. Uživatel navrhuje průběh schvalování
pomocí grafického editoru. Ovládání návrháře vychází ze
standardních nástrojů pro modelování procesů jako například
Microsoft Visio,“ říká Jakub Houska, account manager společnosti
KOMIX.
Další důležitou vlastností aplikace je vytváření
schvalovacích formulářů, od základních, například pro
potvrzení dovolené či evidenci a administraci úkolů, až po
složitější pro odsouhlasení smluv či nabídek, kde do vstupních
podmínek schvalovacích procesů vstupují výpočtová pole, různé
číselníky, ale také vzájemné vazby. Na formulářích jsou
definovány podmínky schválení daného typu dokumentu, celý
schvalovací proces je tím automatizován.
„Velkou výhodou SONEFu je, že ke všem informacím a dokumentům
v něm uložených mohou uživatelé přistupovat nezávisle na
místě a čase, postačí pouze internetové připojení. Přečtení
či schválení dokumentu tak mohou vyřešit během chvilky třeba na
svém iPadu,“ dodává Jakub Houska. SONEF je webová aplikace,
kterou snadno a rychle implementujete do prostředí společnosti.
Aplikace řeší celý životní cyklus schválení dokumentu, od
jeho zadání do schvalovacího procesu až po jeho finální
přijetí. Celý proces je zaznamenán a výsledek zachycen ve
schvalovacím protokolu. Schvalovatelé jsou o nutnosti vyjádřit se
informováni formou e-mailové zprávy obsahující základní
atributy schvalovaného dokumentu a dále odkaz, prostřednictvím
kterého mohou ke schvalovanému dokumentu přistoupit. Veškerá
komunikace od vzniku dokumentu až po jeho schválení probíhá v
rámci aplikace, jednotliví účastníci procesu tak mohou sdílet
své názory a upravené verze schvalovaného dokumentu.