GROUP 4 SECURITAS a.s., jedna z prvních bezpečnostních agentur, které se krátce po revoluci objevily na území bývalého Československa, již od svých počátků zaznamenala obrovský růst. Brzy se tak stala a dodnes patří k lídrům v oblasti poskytování cashových a bezpečnostních služeb v ČR. V roce 2006 vznikly dvě samostatné akciové společnosti, které od listopadu 2010 nesou nový název G4S Cash Solutions (CZ), a.s. a G4S Secure Solutions (CZ), a.s.
Letos na jaře se společnost G4S Secure Solutions (CZ), a.s. rozhodla pro implementaci systému HELIOS Green a stala se tak zákazníkem Asseco Solutions, a.s., stejně jako společnost G4S Cash Solutions, která využívá již několik let HELIOS Orange.
Před pořízením systému HELIOS pracovali v G4S Secure Solutions s různými známými ERP systémy. Ani jeden však potřebám společnosti plně nevyhovoval. Posléze se navíc objevil další faktor – konsolidace skupiny a s tím spojené sloučení tří právnických osob – G4S Secure Solutions, G4S Cash Solutions a ZASIS. Bylo proto nezbytné rozhodnout se pro systém, který bude schopný pokrýt požadavky všech tří společností a stane se jednotným informačním systémem pro celou skupinu G4S.
G4S Cash Solutions v té době již delší dobu využívala HELIOS Orange, se kterým byla velmi spokojena a HELIOS byl proto hlavním kandidátem na nový informační systém pro celou skupinu G4S.
Vzhledem k významu společnosti G4S a z toho plynoucích vysokých požadavků na nový informační systém byl doporučen informační systém HELIOS Green.
“Rozhodování o novém systému bylo poměrně jednoduché,“ říká Ing. Petr Koreň, finanční ředitel G4S. „Byl vybrán systém HELIOS Green, který je v podstatě vyšší verzí systému již osvědčeného v jedné z našich společností.“
Na jaře 2011 proběhla implementace a od 1. dubna byl systém HELIOS Green uveden do ostrého provozu. Od tohoto data pokrývá ve společnosti G4S Secure Solutions oblasti Ekonomiky a Účetnictví, Zakázky, Skladů a Controllingu. Implementace však, vzhledem k úpravám některých funkcionalit, pokračuje i nadále. Celá implementace systému byla časově poměrně náročná, problém spočíval například v dosud nezfúzovaných společnostech.
Na otázku, jaké přínosy především očekává společnost G4S od systému HELIOS Green, odpovídá Petr Koreň: „Očekáváme především zjednodušení práce a současně snížení nákladů. Podstatný přínos však spatřujeme i v možnosti synergie informačních systémů HELIOS Green a HELIOS Orange a v budoucnosti bezproblémovém přechodu celé skupiny G4S na HELIOS Green.“
Bližší informace lze nalézt na www.g4s.cz/cs-cz