Součást nadnárodní korporace Adecco, působící v oblasti personálních služeb – Adecco Česká republika – se stala dalším zákazníkem informačních systémů Helios. Firma, která má zhruba 100 interních zaměstnanců, koordinuje v Čechách a na Slovensku téměř 3 000 spolupracovníků a ročně umístí zhruba tisícovku uchazečů do trvalého pracovního poměru se pochopitelně nemůže obejít bez komplexního ERP systému.
„Vzhledem k velké administrativní náročnosti a objemu spravovaných dat jsme začali hledat řešení, které by nám přineslo zvýšení efektivity procesů zpracování mezd a hlavně možnosti automatické komunikace mezi finančním a mzdovým modulem. Zde se nám nároky kladené na přesnost ve výpočtech mezd, sledování dat do našich výkazů a sledování rentability stále zdokonalovalo, nicméně bylo zapotřebí, aby byl pořízen nový a dokonalejší systém, který bude komunikovat vzájemně a nebude mít problém se vzájemným přenosem dat,“ říká Lenka Bukovanská, HR and Payroll Manager Adecco ČR.
Projekt byl zahájen projednáním pořízení mzdového modulu, o němž se hovořilo již před rokem, na jaře 2007. Krátce poté, v první fázi celkového projektu byl u LCS objednán technický audit, který ukázal vedení Adecco technické možnosti stávajícího IT vybavení a motivoval je k investicím v této oblasti na centrále společnosti i na jednotlivých pobočkách.
V červenci 2007 došlo k vytvoření harmonogramu prací k přípravě podpisu smlouvy.
„Dohodli jsme se také, že bude nejdříve vytvořena cvičná verze mzdového modulu a na tomto modulu s převedenými daty budeme po zaškoleních trénovat jak výpočet mezd, tak paralelní kontrolu jednotlivých typů výpočtů ze stávajícího a nového mzdového softwaru,“ vzpomíná Lenka Bukovanská.
Během října, listopadu a prosince byla pak testována správnost výpočtů a vstupy do účetnictví za maximální podpory týmu z LCS i relevantních zaměstnanců Adecca..
Nyní je již mzdový modul ve společnosti Adecco v plném provozu a zaměstnanci společnosti i tým z LCS pracují na zdokonalování automatických importů dat do softwaru a přípravě automatických vstupů do finančního modulu fakturace.
„Děkuji týmu LCS za vzornou podporu, stejně tak chci poděkovat všem členům mzdové účtárny ADECCO a zvláště paní Mirce Tomáškové, která byla vedoucím celého projektu a duší, která celý projekt úspěšně realizovala,“ dodává Lenka Bukovanská.
Kromě modulu Mzdy je v Adecco ČR implementován také kompletní modul Ekonomika, který obsahuje účetnictví, fakturaci a účetní výkazy a také submoduly pokladna a banka.
O společnosti Adecco
Adecco je nadnárodní korporace působící v oblasti personálních služeb. Vznikla spojením dvou společností – ADIA a ECCO v roce 1996 a je jednou z nejsilnějších skupin v této oblasti. V současné době má Adecco rozsáhlou síť poboček a on-site pracovišť u klientů v ČR a také na Slovensku, kde má Adecco Česká republika organizační složku.
Pro Adecco pracuje zhruba 100 interních zaměstnanců a koordinuje téměř 3 000 flexibilních spolupracovníků týdně, ročně umístí 1 000 uchazečů do trvalého pracovního poměru a denně pomůže 250 svým klientům. Základ jejího úspěchu spočívá ve spojení pevného zázemí mezinárodní společnosti s lokální přítomností. Adecco ČR je od roku 1997 držitelem certifikátu ISO 9001 a spoluzakládajícím členem Asociace poskytovatelů personálních služeb (www.apps.cz).
Bližší informace lze nalézt na www.adecco.cz/
O společnosti LCS
Společnost LCS je jedním ze tří nejvýznamnějších producentů podnikových aplikací (ERP) na českém trhu. Od května 2007 je členem nadnárodní skupiny ASSECO. Zabývá se vývojem, implementací a podporou specializovaných informačních systémů pro výrobu, služby a obchod.
Produkty společnosti LCS – podnikové informační systémy Helios Red, Helios Orange a Helios Green – pokrývají nejširší spektrum potřeb podniků. Všechny systémy jsou doplněné širokou nabídkou služeb a partnerských programů. V současnosti společnost zaměstnává 211 pracovníků a v celé skupině LC, včetně poboček pracuje 245 osob.
Obrat LCS za rok 2007 činil více než 277 mil. Kč. Společnost LCS je od roku 2006 držitelem certifikátu kvality ISO 9001:2000.
Bližší informace lze nalézt na www.helios.eu
ASSECO Group
Mezinárodní skupina ASSECO je jedním z nejvýznamnějších softwarových domů v CEE regionu. Poskytuje komplexní IT služby prostřednictvím národních pilířů v Polsku, České republice, Slovenské republice, v Rumunsku, v Adrii a v Německu.
Skupina ASSECO roste prostřednictvím vytváření nových národních pilířů a současně rozšiřuje své portfólio poskytovaných služeb akvírováním úspěšných firem na domácích i zahraničních trzích.
Ambicí skupiny ASSECO je stát se stabilním a konkurence schopným softwarovým centrem, poskytujícím ICT služby ve střední a východní Evropě.
Bližší informace lze nalézt na www.asseco.com