Dobře nastavený systém evidence firemního majetku může značně usnadnit hospodaření s pořízeným majetkem. Systém pro evidenci majetku fungující nově v rámci aplikace eIntranet je vhodným nástrojem pro všechny, kteří chtějí majetek ve firmě spravovat efektivně. Díky tomuto modulu má firma dokonalý přehled o pohybu majetku, jeho spotřebě i osobách zodpovědných za jeho ochranu.
„Modul evidence majetku umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem evidovat veškerý firemní majetek, jeho zápůjčky, reklamace a jiné důležité události,“ říká Jiří Schindler, jednatel společnosti Schindler Systems, která aplikaci eIntranet uvedla na podzim loňského roku na český trh. „Dokonalý přehled o firemním majetku může například usnadnit pravidelné inventury, které jsou každoroční noční můrou mnoha společností, a přinést v této oblasti výraznou úsporu času a vynaložených peněz,“ vysvětluje konkrétní přednost nového modulu evidence majetku Jiří Schindler.
V rámci modulu je možné nechat si zobrazit evidovaný majetek podle středisek či podle dalších rozmanitých kritérií. Majetek je také možné přiřadit vybraným zaměstnancům, kteří jsou zodpovědní za jeho celkovou správu a kteří ho mohou užívat, případně spotřebovat. V případě potřeby modul nabízí možnost zaslání upozornění na e-mail o změně stavu vybraného typu majetku.
Modul dále umožňuje nastavení odlišných práv pro různé typy uživatelů – od možnosti pouhého náhledu do evidence po možnost úpravy, přidávání, mazání a obnovování jednotlivých položek majetku – nadefinování vlastního typu majetku. O každé úpravě provedené s evidovaným majetkem je veden přesný záznam a k jednotlivým položkám majetku je možné průběžně doplňovat relevantní provozní informace (zápůjčka majetku, reklamace apod.).
U jednotlivé položky majetku je možné zadat a evidovat podstatné údaje související se správou tohoto majetku, jako je jeho evidenční číslo, typ majetku, středisko, umístění, podrobnosti o jeho nákupu, datum konce platnosti záruky apod. U každé položky majetku je vidět celkový počet kusů i počet aktuálně dostupných kusů.
Více informací o všech funkcích tohoto modulu a aplikaci eIntranet najdete na www.eintranet.net.