V době koronavirové pandemie se ukázalo, jak klíčovou roli mají technologie nejen pro fungování firemní sféry, ale také veřejného života a demokracie. Veřejná správa na všech úrovních se snaží reagovat a adaptovat na současnou situaci přechodem na práci a poskytování služeb na dálku. Cisco proto přichází s řešením Webex Legislate, které je šité na míru potřebám veřejné správy a vzdálené fungování jim ulehčí.
Webex Legislate, nové specializované řešení umožňuje bezpečný výkon funkcí veřejné správy, včetně hlasování, avšak ve virtuálním prostředí. Je použitelné na různých platformách a sjednocuje nesourodý soubor dříve užívaných nástrojů. Zvyšuje tak efektivitu, snižuje cestovní náklady a zprostředkovává bezpečný kontakt s veřejností v době mimořádných opatření.
Podle výzkumu společnosti Cisco více než 50 % pracovníků veřejné správy očekává, že bude pracovat distančně osm nebo více dní v měsíci. Organizace veřejné správy potřebují zajistit bezproblémovou komunikaci a spolupráci svých plně distančně nebo smíšeně pracujících rozhodovacích orgánů a umožnit jim bezpečně zasedat při dodržení jednacího řádu i zvyklostí. Webex Legislate je nové specializované cloudové řešení, které rozšiřuje bezpečnostní schopnosti systému Webex. Splňuje zvláštní požadavky legislativních orgánů a nabízí uživatelskou zkušenost srovnatelnou s fyzickou účastí na jednání. Zastupitelé totiž získávají stejné možnosti jako na půdě parlamentu či jiného voleného sboru. Mohou se účastnit zasedání a zároveň zůstávat blízko občanům, které zastupují. Nové řešení pomáhá:
• Zastupitelům – poskytuje již známé integrované videokonferenční funkcionality s novým ovládacím panelem obsahujícím veškeré funkce pro účast na zasedáních, v debatách a při hlasování. Například:
◦ Umožňuje zákonodárným orgánům diskutovat a hlasovat o návrzích v souladu s jednacím řádem pomocí přizpůsobitelných funkcí.
◦ Poskytuje vedlejší místnosti pro jednání v klubech a výborech. Tyto místnosti mohou být dočasné nebo trvalé.
◦ Nabízí simultánní tlumočení a titulky, které umožňují vést jednání ve více jazycích.
• Předsedajícím – umožňuje plné přizpůsobení jednacímu řádu, procedurám a rolím každého orgánu. To znamená, že mohou být přidělena příslušná oprávnění předsedům výborů, řečníkům, členům sboru, zaměstnancům, občanům, tisku a dalším. Nabízí také funkci časomíry, odstupňované možnosti vypínání mikrofonů a další funkce pro snazší řízení schůze.
Řešení Webex Legislate je připravené na využití ve veřejné správě i zvýšenou úrovní zabezpečení:
• Jednotné přihlašování s vícefaktorovým ověřováním
• Vizuální a verbální ověření identity účastníků před povolením přístupu do předsálí
• Dohled nad všemi procedurami včetně hlasování
• Anonymní nebo přizpůsobitelné hlasování s podrobnými statistikami podle stran a hlasujících
Řešení Webex Legislate bylo financováno a vyvinuto v rámci programu společnosti Cisco pro spolupráci s veřejným sektorem (Country Digital Acceleration) ve spolupráci s irským systémovým integrátorem Davra, partnerem společnosti Cisco. Program Cisco CDA funguje ve 37 zemích a vytváří ve spolupráci s národními a místními orgány veřejné správy udržitelná digitální řešení zaměřená na skutečné společenské problémy. Program CDA nabízí partnerům jedinečnou příležitost podílet se na vývoji a inovacích technických řešení, která vychází z národních programů digitalizace zemí celého světa. Webex Legislate je příkladem toho, jak mohou partneři využívat vývojové nástroje Webex k tvorbě vlastních aplikací jako nadstavby systému Webex a přispívat tak k urychlení přechodu na cloud u svých zákazníků.