Senzor na měření obsazenosti kanceláří O-fice představila jako novinku na českém trhu společnost cre8. Dodávaná aplikace pak umožní přesně zmapovat, kvantifikovat a efektivně řídit kancelářské pracovní prostředí. Podobná služba zatím ve světě neexistuje.
3-4 cm široký bezdrátový beacon v podobě kužele, nejčastěji umístěný pod pracovní židlí, je vybaven je bluetooth vysílačem s několika axonometry, které bedlivě sledují každý pohyb, který se na ní odehraje. Funguje prostřednictvím mobilní aplikace na dnes nejžádanější platformě iOS.
Aplikace umožní přesně zmapovat, kvantifikovat a efektivně řídit kancelářské pracovní prostředí, přičemž je možné v reálném čase sledovat všechny nainstalované senzory najednou – ve firmě, nebo mimo ni. Společnosti získají možnost dovědět se, na které židli často dochází k pohybu, kde je naopak dlouhodobě klid, kolik lidí se vystřídá ve stále obsazených zasedacích místnostech, případně jak se liší využití v průběhu roku. Mohou tak lépe přehodnotit efektivní využití kancelářských prostor.
Dosud se vytíženost většinou zajišťovala s pomocí studentů, což přinášelo nemalou chybovost.
Jan Bastař, spolumajitel firmy cre8: „Již delší dobu jsme u klientů registrovali, že by přivítali analytickou službu, která by jim pomohla lépe využívat kancelářský prostor. Z mého pohledu je skvělým příkladem propojení internetu věcí, mobilní aplikace a ipadu.“
Aplikace je podle něj určena nejen firmám, které se plánují stěhovat do nových kanceláří, ale i těm, které prostě jen zajímá, zda efektivně využívají své prostory. Navíc může velice dobře podpořit firemní kulturu. „Z našich zkušeností se obecně vytíženost kancelářských prostor pohybuje kolem 40 %. Neobsazenost standardního pracovního místa tedy může být až 60 %, což není zrovna málo,“ dodává Bastař.
Jak to funguje?
Senzory s bluetooth zaregistrují pohyb, aplikace O-fice sesbírá data a přenese je na výkonnou periferii (ipad), ve které dojde k jejich následnému vyhodnocení. Do aplikace lze nahrát například půdorys kanceláře, spojit jednotlivé objekty se senzory, apod. Vše je rychlé, intuitivní. Výsledkem využití tvrdých dat z měření jsou kompaktnější prostory a tím levnější provoz kancelářských prostor. Velice dobře navazuje například na nejnovější koncept Living Office, který pracuje s deseti základními módy práce.
V budoucnu by se tento senzor mohl rozšířit i o dalších funkce – například by sledoval teplotu v dané místnosti, apod. Více o novince najdete na: http://cre8.cz/ofice/.