Již od roku 2012 pomáhá informační systém HELIOS Fenix z produkce Asseco Solutions řídit agendu v Národním ústavu pro vzdělávání, který je přímo řízenou organizací Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. V loňském roce se rozsah systému v této organizaci rozšířil o moduly – Mzdy a Personalistika.
Předmětem veřejné zakázky bylo zprovoznění informačního systému pro integrovanou ICT podporu ekonomických procesů v oblasti hlavních kmenových činností zadavatele, včetně sledování vynakládání finančních prostředků na projekty, a také v oblasti vedlejší hospodářské činnosti zadavatele.
Zadavatel požadoval, aby realizované řešení tvořilo vnitřně provázaný systém. To byl hlavní důvod, proč byl vybrán právě systém HELIOS Fenix.
Dalším důležitým požadavkem však bylo i to, aby v oblasti sledování práce na projektech systém umožnil interním a externím uživatelům, včetně spolupracujících řešitelů projektů, vkládat prvotní datové záznamy o jimi vykonané práci na projektech. Zadavatel dále požadoval, aby systém disponoval funkčnostmi podle platné legislativy pro státní příspěvkovou organizaci, včetně naplnění požadavků reformy veřejných financí (CSUIS) v aktuálním období i do budoucna. Očekával též, že dodavatel bude schopen zajistit rozvoj systému, mimo jiné v oblasti elektronické výměny dat s okolním. Také toto vše systém HELIOS Fenix dokázal splnit.
V současné době jsou v Národním ústavu pro vzdělávání implementovány tyto moduly systému HELIOS Fenix: Ekonomika, Majetek, Smlouvy, Plánování, Mzdy a Personalistika, Pracovní cesty (vč.webové aplikace pro zadávání PC), Workflow a webová aplikace Práce na projektu
Národní ústav pro vzdělávání je školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků. Je přímo řízenou organizací Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. Vznikl 1. července 2011 sloučením Národního ústavu odborného vzdělávání, Výzkumného ústavu pedagogického a Institutu pedagogicko-psychologického poradenství ČR. Věnuje se proto vzdělávání všeobecnému i odbornému, a také uměleckému a jazykovému, zabývá se otázkami pedagogicko-psychologického, výchovného a kariérového poradenství a dalším vzděláváním pedagogických pracovníků. To vše s důrazem na celoživotní učení a spolupráci s EU.
NÚV má na starosti tvorbu rámcových vzdělávacích programů a pomáhá školám s vytvářením vlastních vzdělávacích programů i s jejich zaváděním do výuky. Dále se věnuje nejenom počátečnímu vzdělávání ve školách, ale také dalšímu (celoživotnímu) vzdělávání pro dospělé.
