Příspěvková organizace Technické služby Moravská Ostrava a Přívoz zajišťuje veřejně prospěšné služby především pro obvod, uvedený v jejím názvu. Mezi její činnosti patří například zimní údržba komunikací, veřejné zeleně, či dětských zařízení a podobně. Součástí TSMOAP je pochopitelně i úsek probační a mediační služby, jehož prostřednictvím je zajišťován výkon práce odsouzených a nezaměstnaných lidí, kteří se podílí na udržování čistoty města.
Při zajišťování všech těchto a ještě mnoha dalších činností jí od letošního ledna pomáhá podnikový informační systém HELIOS Green.
V minulosti zde byl používán jednak účetní program a dále samostatný provozní systém, který organizace používala ke kalkulaci nákladů a informacím které nebylo možno získat z účetního programu.
„Starý systém byl však nepřizpůsobivý a byl založen na modelu, kdy účetní data se předávala do provozního systému, což pro naši práci nebylo vhodné,“ vzpomíná Bc. Petr Smoleň, ředitel organizace a dodává: „Kalkulace nákladů na Hospodářskou a Hlavní činnost byly obtížně auditovatelné a navíc starý účetní systém nepodporoval sestavení všech výkazů, zejména PaP výkazu.“
Vedení organizace se tedy v roce 2012 rozhodlo uspořádat jednokolové výběrové řízení pro zakázky malého rozsahu (v souladu s ust. §18 odst. 3., §12 odst. 3 a ust. §6 zákona č. 137/2006 Sb). Všem požadavkům nejlépe odpovídal systém HELIOS Green z produkce společnosti Asseco Solutions. Bylo tedy přikročeno k jeho implementaci. Ta probíhala zrychleným způsobem, protože provozní evidence musely být spuštěny k 1. lednu 2013. Ekonomické proces byly pak zprovozněny v průběhu prvního čtvrtletí s tím, že výkazy za první čtvrtletí, zpracované v novém systému, už byly úspěšně předány zřizovateli a jeho prostřednictvím do CSUIS.
Celé řešení je koncipované jako centrální ERP řešení, pokrývající jak provozní, tak ekonomické procesy. Systém byl vybaven reportingovou nadstavbou, včetně exportu vybraných souhrnných dat na mobilní zařízení. Integrální součástí systému je tvorba výkazů pro PO, včetně PAP výkazu a souvisejících kontrol.
V Technických službách Moravská Ostrava a Přívoz jsou v současné době implementovány: Ekonomické moduly Účetnictví, Majetek, Sklad, Kalkulace a především specifický Provozní modul.
Dále rozhraní na Mzdy VEMA, rozhraní na eCentre (nákupní portál Magistrátu Ostrava), rozhraní do CSUIS.
„Systém HELIOS je pružný a dynamický k měnícím se procesům ve společnosti a komplexně zastřešuje potřebné firemní agendy,“ spokojeně nyní konstatuje Petr Smoleň. „Předpokládáme jeho další rozvoj, jak co do rozsahu nasazených funkcí, tak v oblasti zjednodušení prováděných procesů. Předpokládáme také další rozvoj v oblasti reportingu a zveřejňování informací o prováděných činnostech s podporou systému HELIOS,“ dodává.