Společnost Acerostar s.r.o. patří mezi nejvýznamnější dodavatele nástrojových a rychlořezných ocelí v České republice i v zahraničí. Mezi její zákazníky patří tuzemské i zahraniční společnosti a to jak velkoodběratelé, tak koneční zákazníci. Od konce loňského roku pomáhá jejím zaměstnancům i managementu v jejich práci informační systém HELIOS Orange.
Od roku 2008, kdy firma vznikla, zde byly veškeré agendy vedeny pouze v MS Office. To bylo po určitou dobu možné vzhledem k relativně malému počtu zaměstnanců. Postupem času se však situace bez sofistikovaného firemního softwaru stala neakceptovatelnou a v podstatě brzdila další rozvoj společnosti. Navíc v průběhu doby došlo k nárůstu počtu zaměstnanců, rozšíření služeb o řezání a především významné rozšíření skladových položek. Vedení společnosti se tedy rozhodlo k neprodlenému pořízení informačního systému. Volba padla na HELIOS Orange z produkce Asseco Solutions.
Implementace byla dokončena v listopadu 2014. K jejímu průběhu říká Vilém Rajtár, jednatel společnosti Acerostar: „Implementace probíhala trochu složitěji a déle než jsme očekávali. To však bylo způsobeno naší nekompletní inventurou skladu a také rozbíhajícím se řezáním na nových strojích a s tím souvisejícím problémem při evidenci zbytků. Vše se tedy dělo tak trochu „v běhu“, ale s úspěšným doběhnutím do cíle.“
Přínos systému pro firmu vidí Vilém Rajtár zejména v efektivitě zpracovávání zakázek, v evidenci materiálu, v účtování a rychlé inventuře. Pokud se týká úspory v rovině finanční, pak za hlavní přínos považuje úsporu času pro vyřizování zakázek. Ta jde ruku v ruce v úspoře peněz, neboť takto vzniká prostor ke zpracování většího množství zakázek, tudíž k rychlejší fakturaci a tedy i ke zvyšování obratu společnosti.
Ve společnosti Acerostar využívají celkem 26 modulů a funkcionalit. K nejvíce využívaným patří: Majetek, Splátkování a leasing, Účetnictví, Pokladna, Sklady, Výrobní čísla a šarže, Nabídky, Objednávky a rezervace, Fakturace, INTRASTAT a Firemní aktivity.
„Za zvláště zajímavý považuji modul Firemních aktivity,“ konstatuje Vilém Rajtár. „Díky němu mám reálný přehled o aktivitách zaměstnanců, dokážu efektivně sledovat a vyhodnocovat jejich skutečnou aktivitu. Na tomto základě jsou nastavovány jejich bonusové složky mzdy. Za velmi důležitý pak považujeme modul Účetnictví, u nějž oceňujeme zejména jeho přehlednost, kompatibilitu, ale především významný přínos ve zpracování a vyhodnocování finančních výsledků společnosti. Ty jsou důležité jak pro nás samotné, tak případně pro potřeby banky.“
A na závěr pan Rajtár konstatuje: „Systém HELIOS nás stále mile překvapuje a jsme velice rádi za volbu pro něj.“