Intranetové systémy Intrexx a Intrexx Share – řešení sociálního intranetu pro efektivnější firemní komunikaci od německé společnosti United Planet přináší na český trh Společnost X Document House Prague.
Pro český trh začala společnost X Document House Prague nabízet řešení Intrexx a Intrexx Share pro sociální intranet od německé společnosti United Planet. Řešení X Document ohodnotila v oblasti tzv. horizontálních portálů analytická společnost Gartner pro snadnost jeho implementace a použití.
„Řešení Intrexx je takzvané krabicové řešení (out-of-the-box), proto je snadná jeho implementace na již existující sítě jako je SAP, XChange, Lotus Notes, Abacus, WSDL a všechny běžné databáze. Intrexx má minimální požadavky na hardware, což je výhoda pro malé firmy,“ prohlašuje Stanislav Záhorec, CEO společnosti X Document House Prague. Na dotaz obchodního modelu Stanislav Záhorec sděluje: „Systém bude prodáván jak za pojmenované uživatele, tak za aplikaci, podle potřeby. Obchodní model bude jak přímý, tak nepřímý přes partnery, zejména na regionální bázi. Vše evidujeme v CRM systému.“
Ihned po představení systému proběhl 9. 10. v Praze seminář v Divadle Hybernia. Pro vyzkoušení je k dispozici 30denní zkušební verze.
Hlavní výhody firemního sociálního intranetu:
- Neprodlená reakce vně firmy na nově prezentované informace;
- Svévolně fungující diskuze na témata, připomínky a náměty otevřeněji než na schůzkách;
- Eliminace interní emailové komunikace – až o 90% – což má výhody v lépe dohledatelných informacích, zapojení více zaměstnanců, přirozené reakce;
- Eliminace nepotřebných porad;
- Lepší informovanost zaměstnanců o novinkách, aktuálním dění;
- Zapojení více osob do řešení problému – hledání řešení;
- Komunikace zůstává uvnitř firmy – eliminace úniku citlivých dat;
- Teambuilding – svévolné sdělování zájmů a koníčků vede k lepšímu poznání kolegů.
Inspirace sociálními sítěmi
Klasický intranet nahrazuje ve firemní komunikaci sociální intranet. Inspiraci našel v sociálních sítích, které zajišťují rychlou a přehlednou komunikaci. Sociální intranet dokáže při komunikaci uvnitř organizace snížit počet emailů až o 90 %, odstranit zbytečné porady a projektovým týmům zajistit práci s aktualizovanými datovými soubory.
Složité organizování porad, nepřehledná emailová komunikace, nebezpečí práce s neaktuálními verzemi souborů. Toto vše je běžná praxe v mnoho firmách a organizacích. Všechny tyto neduhy pomáhá odstranit sociální intranet, který se svým fungováním inspiroval u sociálních sítí. Nové řešení si nachází cestu i do českých firem a organizací. Uživatelům nabízí přehledné prostředí a v první řadě efektivnější komunikaci a spolupráci uvnitř organizace. Sociální intranet řeší řadu problémů, které trápí současné intranetové sítě. „Komunikace a práce v rámci klasického intranetu postrádá koordinaci a neodehrává se v reálném čase. To samé platí i pro komunikaci v rámci emailů. Při práci s datovými soubory nemají členové pracovních týmů jistotu, že pracují s aktuálními verzemi souborů. Může se stát, že kolega udělá úpravu v dokumentu, který ale uloží jinam, a paralelně tak vznikají různé verze. Tyto nedostatky při komunikaci a práci řeší sociální intranet,“ vysvětluje Stanislav Záhorec.
Sociální intranet výrazně odbourává schůzky a interní firemní komunikaci. Při komunikace s kolegy nebo v rámci projektového týmu se tak eliminují časové prostoje. Sociální intranet problém řeší instantně, nikoliv „až budou mít všichni čas na schůzku“. „Společnosti, které implementovali sociální intranet, oceňují eliminaci interních emailů. Ty zatěžují interní sítě, a je náročné v nich nacházet informace zpětně. Mnohdy se interní emailová komunikace sníží až o devadesát procent. Navíc email není příliš vhodný například pro skupinovou diskuzi. Sociální sítě skupinové komunikace podporují a usnadňují dohledávání informací. Další opravdu silnou výhodou sociálních sítí je eliminace více verzí jednoho souboru. Jejich rozesílání prostřednictvím emailu vytváří chaos a zaměstnanci často používají i několik verzí zastaralé soubory. Užitím sociálních síti respektive sociálního intranetu toto nehrozí,“ připomíná Stanislav Záhorec.
Podle zkušeností z německého trhu lze očekávat postupné rozšiřování sociálního intranetu i v českých firmách a organizacích. „Roční růst implementací sociálních IT systémů v rámci Německa se každoročně zvyšuje o více než dvacet procent. V následujících letech očekáváme ještě vyšší rychlost rozšiřování sociálního intranetu. Řešení Intrexx nebo Intrexx Share využívají například společnosti Audi academy, Frankfurter Sparkasse, DEKRA Akademie GmbH, Santander Consumer Bank nebo Německé ministerstvo obrany a University of Freiburg. Řešení je určené jak pro velké firmy, tak pro střední a malé společnosti a úřady a školy,“ říká Manfred Stetz, CTO United Planet.
Sociální intranet se bude rozvíjet primárně v množství jeho implementací u malých a středních firem a školních institucí (střední školy, univerzity). Samotný rozvoj funkčností a služeb bude hlavní cesta směřovat k úplné podpoře mobilních zařízení a tlak na jeho užívání
Více informací o řešení Intrexx a Intrexx Share: intrexx.xdocument.cz