Microsoft Dynamics NAV 2015 získal modul pro EDI komunikaci od CCV Informační systémy

23. leden 2015 09:00 1 komentářů

Od ledna 2015 vstupuje na trh nová verze podnikového informačního systému Microsoft Dynamics NAV 2015. Zároveň se objevují i první add-on moduly, řešící rozšíření systému ve specifických oblastech.

Jedním z nich je i nadstavba pro elektronickou výměnu obchodních dokladů - EDI, kterou v rámci partnerské sítě Microsoft vyvinula společnost CCV Informační systémy.

Implementační firmy v rámci partnerské sítě Microsoft vyvíjejí a sdílejí pro podnikový informační systém Microsoft Dynamics NAV takzvaná „add-on řešení“. Jedná se o nadstavby, které jsou určeny pro zlepšení funkce ERP systému v dané oblasti. Nejinak je tomu i v případě nejnovější verze 2015, která v těchto dnech vstupuje na trh.

EDI modul, vyvinutý společností CCV Informační systémy, rozšiřuje standardní možnosti systému o zpracování obchodních a logistických dokladů ve strukturované podobě globálního standardu EDI komunikace. Řešení je připraveno na import a export nejčastěji používaných dokladů jako jsou objednávky, faktury, dobropisy a dodací listy. Varianta add-on modulu pro uživatele v roli odběratele navíc umožňuje také bezpapírovou likvidaci přijatých EDI faktur. Propisování dokladů z EDI komunikace do systému Microsoft Dynamics NAV 2015 je přitom zajišťováno zcela automaticky s pomocí aplikačního serveru.

Automatizace EDI dokladů do NAV umožňuje významné zrychlení jejich toku mezi partnery a také zrychlení likvidace přijatých faktur s přímými dopady na snížení pracnosti, časové náročnosti a chybovosti v celém řetězci dokladů,“ říká Vladimír Horák, ředitel divize CCV Business Solutions.

Nový EDI modul je nabízen v českém a anglickém jazyce a to nejen v rámci České a Slovenské republiky, ale prostřednictvím partnerské sítě Microsoft celosvětově. Podobné řešení je přitom dostupné i pro předchozí verze Microsoft Dynamics NAV 2013 R2, NAV 2009 R2 či NAV 5.0 a NAV 4.0.

Doklady do Microsoft Dynamics NAV rychle, spolehlivě a bez papíru Příjem EDI zpráv od partnera spočívá v jejich dekódování a následném uložení do systému. Pokud například zašle dodavatel dodací list (zprávu DESADV) či fakturu (zprávu INVOICE), jsou tyto automaticky načteny do evidence avíz o dodávce nebo do evidence faktur. Zároveň jsou evidovány v uživatelsky srozumitelné podobě.

Pokud uživatel vygeneruje nákupní objednávku na dodavatele, který má nastavenou EDI komunikaci, je po potvrzení její úplnosti a správnosti zapsána do fronty zpráv k odeslání a následně odeslána dodavateli. Přitom dochází k dekódování zprávy do souboru a odeslání s pomocí EDI poskytovatele prostřednictvím zabezpečených VAN sítí,“ vysvětluje Horák.

Importované doklady se nejprve nachází v izolované čekárně dokladů, takzvané karanténě, ze které jsou v případě bezchybné validace propuštěny do ekonomického systému. V opačném případě jsou doklady ponechány v karanténě, kde jsou dále připraveny ke zpracování a kontrole finančním oddělením. Nesoulady v dokladech jsou zaznačeny v systému dle číselníku nejčastějších chyb. Pro obsluhu je tak jednodušší dohledání a odstranění rozdílů.

Bezpapírová likvidace faktur odběratelem

Varianta add-on modulu bezpapírové likvidace pro EDI je určena pro uživatele ERP systému Microsoft Dynamics NAV v roli odběratele. Umožňuje nejen automatické zpracování dat z dokladu do systému, ale součástí řešení je i bezpapírová likvidace přijatých EDI faktur.

Faktura je validována podle skutečných příjmů na sklad a k nákupní ceně v objednávce vydané. Při souladu obou validací se faktura přijatá sama likviduje a přechází k proplacení finančním oddělením. Celý proces není nutné dozorovat a vychází již z jednou schválených dokladů. V opačném případě jsou přijaté faktury uvedeny do izolované čekárny dokladů (karantény), než jsou dále kontrolovány a zpracovány finančním oddělením. Nesoulady v dokladech jsou opět zaznačeny v systému.


Komentáře

Turban Legend #0
Turban Legend 25. leden 2015 09:25

Takže po 19 letech přidali podporu standardního formátu a umí spárovat faktury? Tomu říkám pokrok! :-)

RSS 

Komentujeme

Umí ještě chlapi řídit IT byznys?

ITBiz.cz , 07. srpen 2018 11:00

Co mají v ČR společného obří IT korporace jako Google, HP, Microsoft, Oracle a nejnověji SAP? Mají v...

Více







RSS 

Zprávičky

Česká obchodní inspekce pokutovala e-shopy

Pavel Houser , 17. srpen 2018 13:08

Internetové obchody stále neplní zákonné povinnosti. Česká obchodní inspekce pravomocně uložila 309 ...

Více 0 komentářů

Průměrná cena chytrých mobilů stoupla na 6900 Kč

ČTK , 17. srpen 2018 08:00

Poptávka roste po zařízeních s úhlopříčkou 5,6 až šest palců, které v červnu tvořily téměř 1/4 trhu....

Více 0 komentářů

Čtvrtletní zisk Lenova překonal očekávání

ČTK , 16. srpen 2018 12:23

Tržby se ve čtvrtletí, které skončilo v červnu, zvýšily meziročně o 19 % na 11,9 miliardy dolarů....

Více 0 komentářů

Kalendář

22. 08.

25. 08.
Human-Level AI Conference 2018
26. 08.

30. 08.
VMworld 2018 U.S.
31. 08.

05. 09.
IFA 2018

Starší zprávičky

Uber snížil ve 2. čtvrtletí ztrátu na 891 milionů USD

ČTK , 16. srpen 2018 08:00

Firma vybudovala nové služby, jako dodávku potravin, protože hledá příjmy i mimo hlavní podnikání. ...

Více 0 komentářů

Vědci vyvíjejí čárový kód pro steaky

ČTK , 15. srpen 2018 13:02

Technologii na bázi jedlého, netoxického oxidu křemičitého vyvíjí poradenská firma PWC....

Více 0 komentářů

Internetové bankovnictví používá 65 % lidí

Pavel Houser , 15. srpen 2018 09:00

Debetní kartu momentálně vlastní přes 80 % lidí. Boom zažívá mobilní bankovnictví....

Více 0 komentářů

UPC loni zvýšila tržby o 9 % na 4,3 miliardy Kč

ČTK , 15. srpen 2018 08:00

Ztráta společnosti klesla o desetinu na 223,5 milionu korun. Společnost to uvedla ve výroční zprávě....

Více 0 komentářů