Společnost Novell oznámila dostupnost nové verze softwaru Novell Vibe 3.3, moderní platformy pro týmovou spolupráci. Tato verze poskytuje mimo mnoha jiných vylepšení bezproblémovou integraci s kancelářským balíkem Microsoft Office 2010 a 2007 pomocí rozšíření Novell Vibe Add-in, čímž usnadňuje uživatelům pracovat s dokumenty pomocí obvyklých kancelářských nástrojů a umožňuje sdílení nejnovějších úprav a změn s ostatními členy týmu v reálném čase. Verze 3.3 v sobě zahrnuje také rozšíření Novell Vibe Desktop, díky kterému je možný přístup a synchronizace dokumentů i v offline režimu.
Moderní organizace umožňují svým členům maximálně využívat přístup k informacím pomocí mobilních zařízení a preferovaných forem sociální komunikace pro zvýšení jejich produktivity. S mobilními aplikacemi pro platformy Android, iPhone a pro sociální sítě, je možné být v neustálém aktivním kontaktu s nejnovějším děním v organizaci, i když jste mimo kancelář. Tato nová verze obsahuje ještě výkonnější nástroje pro týmovou spolupráci. Prostřednictvím rozšíření Novell Vibe Add-in pro Microsoft Office mohou uživatelé otevírat, upravovat a ukládat soubory pomocí kancelářského balíku Microsoft Office přímo z portálu Novell Vibe. Tato možnost je podporována pro všechny pro dokumenty typu Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Rozšíření Vibe Add-in také umožňuje společnou práci s dokumenty. Nový způsob přidávání komentářů nabízí možnost, jak diskutovat a následně rozhodovat o konečném obsahu dokumentu. Každý uživatel má možnost otevřít a upravit zvolený dokument, následně je upozorněn na případné změny vytvořené ostatními členy týmu a může si vybrat, zda chce změny přijmout nebo odmítnout. Přitom se automaticky vytvářejí nové verze dokumentu a celá pracovní skupina tak může sledovat historii dokumentu a porovnávat jednotlivé verze.
Nejnovější verze Novell Vibe 3.3 také obsahuje rozšíření Vibe Desktop, které umožňuje uživatelům jednoduše pracova s dokumenty v offline režimu. Uživatelé si jednoduše nainstalují rozšíření Vibe Desktop a následně mohou propojit a synchronizovat jakoukoli složku nebo soubor portálu Novell Vibe se svojí pracovní stanicí. K těmto synchronizovaným souborům pak lze přistupovat v offline režimu. Veškeré změny v souborech uložených na pracovní stanici během offline režimu se po připojení k síti automaticky synchronizují s portálem Vibe.
Novell Vibe 3.3 je nezávislý a pracuje s jakýmkoli standardním emailovým systémem. Nejlepších výsledků ale dosahuje s Novell GroupWise 2012 díky rozsáhlé integraci, která umožňuje přístup k obsahu GroupWise a Vibe z jednoho místa, čímž zvyšuje celodenní osobní a týmovou produktivitu.
„Účelem Novell Vibe je usnadnit lidem vzájemnou spolupráci a organizacím umožňuje poskytnout zaměstnancům vše, co k efektivní spolupráci potřebují. Vizí nové verze tohoto produktu je vytvořit bezproblémový proces od vytvoření obsahu po jeho po sdílení a správu tak, aby pracovní týmy dosahovaly svých cílů rychleji.“ řekl Eric Varness, viceprezident produktového managementu a marketingu společnosti Novell. „Integrací s Microsoft Office a přidáním rozšíření Novell Vibe Desktop udělal Novell další krok k tomu, aby poskytl lidem řešení pro týmovou spolupráci, které splňuje všechny aspekty toho, jak oni sami chtějí intuitivně pracovat.“
Dostupnost
Nová verze produktu je dostupná od poloviny června 2012, plně lokalizována do češtiny, jako samostatný produkt nebo jako součást balíku programů určeného pro malé a střední společnosti Novell Open WorkGroup Suite.
Více informací o produktu naleznete na oficiálních stránkách, kde je k dispozici kompletní popis a knihovna zdrojů, jak optimalizovat použití Vibe. Stručný přehled novinek a porovnání s předchozími verzemi naleznete mezi technickými články.
Zájemci mají k dispozici online demo verzi, kde je možné seznámit se s možnostmi řešení týmové spolupráce bez nutnosti její instalace. K dispozici je i bezplatná verze pro 10 uživatelů.
V České republice je toto řešení nasazeno ve více organizacích například pro účely řízení organizace pomocí definovaných pracovních postupů, udržování aktuálních směrnic a bezpečnostních zásad, pro dynamické vytváření pracovních skupin a souladu dokumentace s požadavky ISO. Řešení je ideální nejen pro malé organizace o několika členech ale i pro obří korporace.