PREMIER system a.s., přední český producent informačních a ekonomických systémů, rozšířil funkčnost svého ERP systému o modul E-agent. Osobní strážce tak uživatelům, nejenom manažerům, nabízí možnost pravidelného zasílání přehledu stavu vnitropodnikových procesů na zadanou e-mailovou adresu. V případě potřeby tak dokáže rychle upozornit na blížící se problém, například ztenčující se stav skladových zásob. Vyznačuje se také širokými možnostmi nastavení.
Kvalitní manažerská i provozní rozhodnutí musí být podpořena kvalitními informacemi. Proto živnostníci, malé, střední i velké společnosti investují do podnikových informačních systémů (ERP). S novinkou, která informovanost zaměstnanců takřka zdokonalí, přichází na trh společnost PREMIER system, dodavatel stejnojmenného ERP systému. Funkce E-agent spočívá v plně nastavitelném zasílání přehledů o dění ve firmě na e-maily oprávněných zaměstnanců. Díky široké dostupnosti chytrých mobilních zařízení jsou uživatelům aktuální informace k dispozici odkudkoliv.
Správné informace ve správný čas
Každý ze zaměstnanců firmy využívající ERP systém PREMIER si nyní může snadným způsobem navolit z jaké oblasti podnikového dění chce přehledy dostávat. Nastavení systému je snadné a obejde se bez asistence IT technika. Stejně tak lze zvolit objem zasílaných informací. Ty na e-mail přicházejí v požadovanou dobu. Zaměstnanec se například může nad ranní kávou připravit na základě požadovaných dat na svůj pracovní den nebo pravidelnou poradu. U větších společností lze přehledy zasílat na základě začlenění uživatelů do skupin (například účtárna, sklad, prodej apod.).
Výstupy v grafech i přehledných tabulkách
Důležitou výhodou modulu E-agent je také přehlednost s jakou přehledy nabízí. Vše je zpracováno do jednoduchých grafů a tabulek. Zaměstnanci nejsou zbytečně zahlcováni stovkami nerelevantních dat, nemusí údaje složitě dohledávat, filtrovat. Stejně tak odpadá i nutnost zpracovávání analýz.
Prevence problémů a automatické úlohy
E-agent se vyznačuje schopností upozorňovat včas na blížící se problémy. Dokáže tak zaslat e-mail s výstrahami pro neuhrazené faktury s blížícím se datem splatnosti, pro artikl s nízkými skladovými zásobami, který je třeba doplnit apod. E-agent se postará o obsluhu pravidelně se opakujících úloh jako zálohování systému, automatický import a aktualizace dat z databázových systémů nebo synchronizaci dat s propojeným e-shopem.
Přístup k údajům odkudkoliv
Nespornou výhodou je možnost získávat aktuální data a přehledy z jakéhokoli místa po celém světě. Uživatel nemusí mít na svém počítači nainstalován klientský program PREMIER system a nemusí být ani v systému registrován. Tento komfort ocení zejména manažeři, kteří tráví spoustu času cestováním.