• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Sharp přináší digitální tranformaci malým a středním podnikům

Pavel Houser
5. 10. 2017
| Tiskové zprávy

Nová služba pro správu dokumentů Cloud Portal Office automatizuje záznam, správu a sdílení obchodních informací.

Sharp dnes uvádí na trh novou verzi Cloud Portal Office; jednoduchého systému pro správu dokumentů, navrženého se zvláštním ohledem na podniky malé a střední velikosti. Cloud Portal Office umožňuje SMB uživatelům nákladově efektivně digitalizovat úkony, běžně zahrnující práci s tištěnou dokumentací a automatizovat datové procesy. Tato automatizace, jež šetří čas a zvyšuje produktivitu, byla dříve dostupná větším korporacím za využití sofistikovaných a nákladných řešení.

Mimo to, že slouží jako úložiště digitálních souborů s možností vzdáleného přístupu, zahrnuje Cloud Portal Office celou řadu funkcí navržených pro zlepšení způsobu, jímž SMB pracují s dokumenty. Mezi tyto funkce se řadí možnost automatizovat ruční a opakované úkony pomocí nástrojů z portfolia Optimalizovaného software Sharp.

Rob Davis, Managed Content Services Business Manager v Sharp Europe, uvedl: „Nejnovější verze Cloud Portal Office konečně SMBumožní proces digitální transformace a uvolní větší množství času jinak věnovaného monotónním administrativním činnostem a umožní vyšší agilitu a konkurenceschopnost těchto podniků. Existuje významný potenciál pro zefektivnění těchto procesů.“

Mnoho administrativních úkonů v podnicích stále zahrnuje práci s informacemi tištěnými na papíře nebo mix informací na papíře a v digitální podobě, kde někdo musí zadávat informace z kusu papíru do digitálního systému, nebo ručně zakládat dokumenty. Tento proces je časově náročný, únavný a náchylný na lidskou chybu. Je také demotivující; výzkum provedený společností Sharp odhalil, že třetina kancelářských pracovníků v Evropě (31 %) popsala své pracovní prostředí negativně, protože tráví příliš času prováděním „nudných“ administrativních úkonů.

Cloud Portal Office v kombinaci s portfoliem Optimalizovaného software Sharp, umožňuje podnikům automaticky zaznamenávat data v průběhu skenování, štítkování digitalizovaných dokumentů a jejich směřování ke konkrétním uživatelům nebo skupinám na základě předem definovaných pravidel. Služba je flexibilní a lze ji upravit dle specifických potřeb jakéhokoli podniku.

Příklad z reálného života: digitalizace poštovního oddělení
Příchozí pošta je otevírána a skenována za pomoci multifunkční tiskárny (MFP) Sharp Klíčové informace jako jsou jméno a adresa odesilatele, jméno příjemce a příslušné datum jsou extrahovány pomocí metody optického rozpoznávání znaků (OCR. Cloud Portal Office následně zakládá naskenované dokumenty do složek příjemců a ti obdrží e-mailem upozornění s příslušným odkazem.

Jakmile je digitální pošta v systému, dochází k vytvoření prověřovacího záznamu, jenž zvyšuje viditelnost a lepší pochopení toho, jakým způsobem informace prochází podnikem. Veškerá zdržení a úzká místa lze snadno identifikovat a vyřešit.

Příklad z reálného života: nakládání s fakturami
V případě pokročilejších procesů jako je nakládání s fakturami, přináší digitalizace dokumentu ihned po příchodu do podniku, menší zdržení úhrad, zlepšení vztahů s dodavateli a zabránění výskytu penále.

Faktury jsou skenovány pomocí MFP Sharp a modul pro pokročilou extrakci dat umožňuje systému extrahovat řádkové položky pomocí OCR a následně je spárovat s čísly existujících NO. Faktury jsou následně uloženy do Cloud Portal Office a osoba oprávněná k jejich autorizaci obdrží e-mailem upozornění. Po jejich schválení je aktualizován účetní systém a fakturu je možno uhradit.

Související příspěvky

Dell 14 a 16 Premium: Nástupce XPS přináší větší výkon a dlouhou výdrž baterie
Zprávičky

Dell 14 a 16 Premium: Nástupce XPS přináší větší výkon a dlouhou výdrž baterie

14. 7. 2025
Tiskové zprávy

Společnost Cato Networks jmenována lídrem v magickém kvadrantu 2025 Gartner Magic Quadrant pro platformy SASE

14. 7. 2025
Jaké novinky přináší Arcserve UDP 8.1?
Zprávičky

Analýza: Neviditelným gigantem internetového provozu jsou analytické nástroje

14. 7. 2025
Zprávičky

Europoslanci chtějí omezit příliv levného zboží z e-shopů mimo EU

14. 7. 2025

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Souhlasím se Zásadami ochrany osobních údajů .

Zprávičky

Dell 14 a 16 Premium: Nástupce XPS přináší větší výkon a dlouhou výdrž baterie

Dell 14 a 16 Premium: Nástupce XPS přináší větší výkon a dlouhou výdrž baterie

Pavel Houser
14. 7. 2025

Společnost Dell Technologies představila nové vlajkové lodě svého portfolia notebooků, které navazují na sérii

Jaké novinky přináší Arcserve UDP 8.1?

Analýza: Neviditelným gigantem internetového provozu jsou analytické nástroje

Pavel Houser
14. 7. 2025

V roce 2024 se očekávalo, že dojde k zásadnímu narušení digitálního reklamního průmyslu. Google plánoval zavedení

Europoslanci chtějí omezit příliv levného zboží z e-shopů mimo EU

ČTK
14. 7. 2025

Europoslanci by chtěli omezit rostoucí příliv nekvalitního a potenciálně nebezpečného levného zboží z internetových

Před 30 lety dostaly „empétrojky“ svůj populární název

ČTK
14. 7. 2025

Pro řadu lidí je zkratka mp3 synonymem pro jakoukoliv hudbu uloženou v počítači nebo

SpaceX investuje dvě miliardy USD do Muskovy firmy zaměřené na AI

ČTK
13. 7. 2025

Společnost SpaceX podnikatele Elona Muska investuje dvě miliardy dolarů (42 miliard Kč) do jeho

750 zaměstnanců ČSOB se díky Atosu zvládlo rychle přesunout do domácích kanceláří

Google investuje 2,4 miliardy dolarů do technologie AI od start-upu Windsurf

ČTK
12. 7. 2025

Společnost Google ze skupiny Alphabet zaplatí asi 2,4 miliardy USD (50,64 miliardy Kč) za

Muskova xAI chce další peníze od investorů při ohodnocení na 200 miliard dolarů

ČTK
12. 7. 2025

Americká společnost xAI miliardáře Elona Muska plánuje vybrat peníze od investorů v novém kole

Kryptoměny a jejich ekonomika

Bitcoin pokračuje v růstu na další rekordy, překonal hranici 118 000 dolarů

ČTK
11. 7. 2025

Cena bitcoinu dnes pokračuje v prudkém růstu. Kolem 8:30 SELČ se vyšplhala na další

Tiskové zprávy

Společnost Cato Networks jmenována lídrem v magickém kvadrantu 2025 Gartner Magic Quadrant pro platformy SASE

Společnost QNAP představuje myQNAPcloud One Beta

Acer slaví několikanásobné ocenění cenou Red Dot Product Design Awards 2025

Acer for Business EMEA překonává růst trhu

Nejnovější modely Acer Chromebook Plus nyní s 12měsíčním balíčkem Google AI Pro včetně služby NotebookLM zdarma

ANECT mění vedení společnosti a posiluje management

Zpráva dne

Květen je měsícem růstu, můžete růst s Windows 11 jen za €20.00!

Květen je měsícem růstu, můžete růst s Windows 11 jen za €20.00!

Redakce
15. 5. 2025

Kupte Windows 11 CDkey od Goodoffer24.com a můžete růst s tímto OS jak při...

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Malé modely AI mají být velkým trendem

Pavel Houser
3. 1. 2025

V záplavě prognóz technologického vývoje (nejen) v roce 2025 zde prozatím trochu zapadlo jedno téma, které...

Slovník

Emerging markets

3D s Max

Autofire

Nejpopulárnější články

Žádný obsah není dostupný

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Science Security Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.