Sharp přináší digitální tranformaci malým a středním podnikům

05. říjen 2017 13:59 0 komentářů

Nová služba pro správu dokumentů Cloud Portal Office automatizuje záznam, správu a sdílení obchodních informací.

Sharp dnes uvádí na trh novou verzi Cloud Portal Office; jednoduchého systému pro správu dokumentů, navrženého se zvláštním ohledem na podniky malé a střední velikosti. Cloud Portal Office umožňuje SMB uživatelům nákladově efektivně digitalizovat úkony, běžně zahrnující práci s tištěnou dokumentací a automatizovat datové procesy. Tato automatizace, jež šetří čas a zvyšuje produktivitu, byla dříve dostupná větším korporacím za využití sofistikovaných a nákladných řešení.

Mimo to, že slouží jako úložiště digitálních souborů s možností vzdáleného přístupu, zahrnuje Cloud Portal Office celou řadu funkcí navržených pro zlepšení způsobu, jímž SMB pracují s dokumenty. Mezi tyto funkce se řadí možnost automatizovat ruční a opakované úkony pomocí nástrojů z portfolia Optimalizovaného software Sharp.

Rob Davis, Managed Content Services Business Manager v Sharp Europe, uvedl: „Nejnovější verze Cloud Portal Office konečně SMBumožní proces digitální transformace a uvolní větší množství času jinak věnovaného monotónním administrativním činnostem a umožní vyšší agilitu a konkurenceschopnost těchto podniků. Existuje významný potenciál pro zefektivnění těchto procesů.“

Mnoho administrativních úkonů v podnicích stále zahrnuje práci s informacemi tištěnými na papíře nebo mix informací na papíře a v digitální podobě, kde někdo musí zadávat informace z kusu papíru do digitálního systému, nebo ručně zakládat dokumenty. Tento proces je časově náročný, únavný a náchylný na lidskou chybu. Je také demotivující; výzkum provedený společností Sharp odhalil, že třetina kancelářských pracovníků v Evropě (31 %) popsala své pracovní prostředí negativně, protože tráví příliš času prováděním „nudných“ administrativních úkonů.

Cloud Portal Office v kombinaci s portfoliem Optimalizovaného software Sharp, umožňuje podnikům automaticky zaznamenávat data v průběhu skenování, štítkování digitalizovaných dokumentů a jejich směřování ke konkrétním uživatelům nebo skupinám na základě předem definovaných pravidel. Služba je flexibilní a lze ji upravit dle specifických potřeb jakéhokoli podniku.

Příklad z reálného života: digitalizace poštovního oddělení Příchozí pošta je otevírána a skenována za pomoci multifunkční tiskárny (MFP) Sharp Klíčové informace jako jsou jméno a adresa odesilatele, jméno příjemce a příslušné datum jsou extrahovány pomocí metody optického rozpoznávání znaků (OCR. Cloud Portal Office následně zakládá naskenované dokumenty do složek příjemců a ti obdrží e-mailem upozornění s příslušným odkazem.

Jakmile je digitální pošta v systému, dochází k vytvoření prověřovacího záznamu, jenž zvyšuje viditelnost a lepší pochopení toho, jakým způsobem informace prochází podnikem. Veškerá zdržení a úzká místa lze snadno identifikovat a vyřešit.

Příklad z reálného života: nakládání s fakturami V případě pokročilejších procesů jako je nakládání s fakturami, přináší digitalizace dokumentu ihned po příchodu do podniku, menší zdržení úhrad, zlepšení vztahů s dodavateli a zabránění výskytu penále.

Faktury jsou skenovány pomocí MFP Sharp a modul pro pokročilou extrakci dat umožňuje systému extrahovat řádkové položky pomocí OCR a následně je spárovat s čísly existujících NO. Faktury jsou následně uloženy do Cloud Portal Office a osoba oprávněná k jejich autorizaci obdrží e-mailem upozornění. Po jejich schválení je aktualizován účetní systém a fakturu je možno uhradit.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Microsoft a GitHub

Pavel Houser , 13. červen 2018 13:30

Transakce v hodnotě 7,5 miliardy dolarů je dost velká i na poměry Microsoftu, takže se prodejem GitH...

Více







RSS 

Zprávičky

Divize firmy Deutsche Telekom T-Systems ruší 10 000 míst

ČTK , 22. červen 2018 09:00

Na 6000 míst z celkového počtu má být zrušeno v Německu v průběhu příštích tří let....

Více 0 komentářů

Šéfovi Intelu srazil vaz vztah na pracovišti

ČTK , 22. červen 2018 08:00

Ve funkci předsedy představenstva a člena správní rady Krzaniche přechodně nahradí dosavadní finančn...

Více 0 komentářů

Musk: Favoritem pro evropskou továrnu na baterie Tesly je Německo

ČTK , 21. červen 2018 10:00

Revoluce elektrických aut zvýší do roku 2025 hodnotu evropského trhu s bateriemi na zhruba 250 milia...

Více 0 komentářů

Kalendář

19. 06.

22. 06.
Automatica 2018
23. 06.

24. 06.
Maker Faire Prague 2018
04. 08.

09. 08.
Black Hat USA 2018

Starší zprávičky

Česko testuje komunikaci mezi auty, vlaky a MHD

ČTK , 21. červen 2018 09:00

Vozidla si budou vyměňovat informace například o tom, jak je vlak daleko od závor, nebo že tramvaj v...

Více 0 komentářů

Xiaomi chce při vstupu na burzu získat až 6,1 miliardy dolarů

ČTK , 21. červen 2018 08:00

Půjde o jednu z největších primárních nabídek akcií v technologickém sektoru za posledních několik l...

Více 0 komentářů

Kryptoměnovou burzu Bithumb napadli hackeři

ČTK , 20. červen 2018 10:16

Za poslední týden jde již o druhý útok na kryptoměnové burzy v Jižní Koreji. Bitcoin opět klesl....

Více 0 komentářů

Největší australská telekomunikační firma masivně propouští

ČTK , 20. červen 2018 09:52

Telstra dominuje australskému trhu mobilních telefonů a širokopásmových sítí, zisky z pevných sítí a...

Více 0 komentářů