Televize Nova, největší soukromá televizní stanice v České republice, se vzhledem ke své velikosti a hodnotě informací i obsahu, které každým dnem projdou emailovými schránkami, rozhodla koncem roku 2012 implementovat řešení pro archivaci elektronické pošty. Jako řešení zvolila díky jednoduchosti a funkčnosti technologii MailStore.
Karel Kreidl, vedoucí IT manažer skupiny CET 21, uvedl, že největší problém, který potřebovali vyřešit, byla velikost některých schránek na Exchange serverech. „Na Exchange jsme migrovali z prostředí Lotus Domino,
ve kterém byla archivace zajištěna nativními Lotus produkty. Při přechodu na Exchange jsme hledali řešení, jež by nám umožnilo stejnou funkcionalitu, stejný uživatelský komfort, a to za odpovídající cenu. Všechny požadavky jsme díky implementaci řešení MailStore začátkem roku 2013 splnili. Zvolený produkt uživatelé vůbec nevnímají a berou ho jako integrální součást našich emailových služeb.“
Jako tři hlavní důvody pro výběr řešení uvádí Karel Kreidl především nízké pořizovací náklady, minimální systémové požadavky a intuitivní ovládání. IT specialista dále zmínil i to, jak vyřešil omezení, které se objevilo. „Jediné omezení, které jsem zaznamenal, je neexistence add-in pro Outlook 2011 na Macu. To je ale snadno řešitelné díky přístupu k archivu prostřednictvím webového přístupu. Výhodou pro nás je i cenová úroveň řešení a to, že i technicky méně̌ zdatní jedinci se naučili produkt efektivně používat.“
TV Nova používá metodu periodické archivace mailboxů a na bázi vlastní interní politiky se archivy tvoří pro dlouhodobou úschovu. Vzhledem k tomu, že emaily z MailStore serveru jsou vždy alokovány jejich příjemcům, byli uživatelé na počátku v rámci archivu vytvořeni AD synchronizací. Uživatelé mohou ke svým archivům přistupovat dvěma způsoby – jedním je MailStore Outlook Add-in, druhým je MailStore Web Access. Oba dva způsoby umožňují uživatelům využití rychlého fulltextového vyhledávání v emailech i jejich přílohách stejně jako uchování klasické struktury složek.