Videokonferenční řešení společnosti NextiraOne, mezinárodního experta na komunikační služby, pomáhá společnosti British Waterways zvýšit efektivitu práce, šetřit čas a cestovní výdaje, snížit náklady a přispívá i k ochraně životního prostředí.
Společnost NextiraOne provedla implementaci nového videosystému v devíti hlavních pobočkách společnosti British Waterways a pomohla také se zavedením dosavadního vybavení pro videokonference do menších poboček, které dříve neměly k dispozici žádnou konferenční techniku. Vedle zavedení nového zařízení do hlavních poboček se tím zároveň rozšířil komunikační systém do nových lokací při zajištění ochrany předchozích investic. Nový systém, založený na videotechnologiích společnosti Cisco, využívá 40“ obrazovky s HD rozlišením k dosažení výjimečného pohodlí uživatelů, což podporuje využívání zařízení zaměstnanci. Společnost British Waterways si v zájmu zajištění rychlé návratnosti investic dala za cíl zajistit co nejčastější využití nového videokonferenčního systému. Tato nová a rozšířená infrastruktura zaměstnancům společnosti umožňuje pořádat pravidelné pracovní porady, bez ztráty času a výdajů souvisejících s cestováním, a podporuje jejich účast na těchto schůzkách.
Společnost British Waterways je veřejnoprávní organizací, která pečuje o více než 3 500 km dlouhou síť kanálů a řek v Anglii, Skotsku a Walesu. Jejím úkolem je ochraňovat tyto toky a zajišťovat jejich splavnost pro třináct milionů lidí a 35 000 plavidel, které je každoročně využijí. Společnost ve Velké Británii provozuje 15 hlavních a množství menších poboček, rozmístěných na březích této rozsáhlé sítě britských kanálů. Mnoho poboček je z hlediska správy sítě kanálů umístěno ve strategických bodech; ty však často neposkytují potřebné možnosti z hlediska dopravy. Cestování mezi pobočkami je tak v mnoha případech nákladné a časově náročné.
Zaměstnanci British Waterways nyní mohou efektivněji komunikovat a spolupracovat prostřednictvím videokonferencí v rámci videosystému distribuujícího obraz na více míst zároveň. První hodnocení ukazují, že jen úspory cestovních nákladů činí 200 000 liber (bezmála 6 milionů korun) ročně.
Společnost NextiraOne již s organizací British Waterways spolupracuje řadu let a jako její spolehlivý partner se stala dodavatelem infrastruktury pro hlasové a datové služby. V rámci smlouvy o poskytování plně spravovaných služeb poskytuje NextiraOne British Waterways podporu pro tuto infrastrukturu a zajišťuje kompletní end-to-end služby. Smlouva o provozní podpoře pokrývá každodenní provoz a servis multilokační a multidodavatelské hlasové a datové sítě a zároveň dlouhodobý monitoring a vyhodnocování jejího výkonu.
„Již v minulosti se společnost NextiraOne stala naším dodavatelem a měli jsme tak jistotu, že se na ni můžeme obrátit i s naším projektem videokonferenčního systému,“ uvedl Alan Hill, ředitel pro telekomunikace společnosti British Waterways. „Používání větších obrazovek zaručuje vyšší uživatelskou spokojenost a podporuje využívání videokonferencí zaměstnanci. Protože přítomnost na mnoha poradách již nezahrnuje cestování, setkáváme se také s vyšší účastí. Navíc díky snadné použitelnosti systému a našemu geografickému dosahu jsme schopni navzájem propojit více lidí a můžeme na konkrétní setkání zvát odborníky.“
Steven Skakel, ředitel NextiraOne pro Velkou Británii a Irsko, řekl: „Organizace British Waterways je skvělým příkladem společnosti, které videokomunikace přináší nesmírné výhody. S ohledem na umístění poboček v nesnadno dostupných oblastech lze výrazně zvýšit přítomnost zaměstnanců na pracovních schůzkách a snížit cestovní výdaje. Využití videopřenosů pro řešení konferenčních hovorů a spolupráce přináší výhody i snižováním nákladů a zátěže životního prostředí a významně přispívá ke zvýšení efektivity v rámci společnosti.“