Akciová společnost Spojené kartáčovny (SPOKAR) spustila ostrý provoz IFS Aplikací. Cílem nasazení tohoto vyspělého podnikového informačního systému typu ERP je především zefektivnění řízení hlavních firemních procesů, zejména výroby, bez nutnosti navyšovat počet zaměstnanců. Nový informační systém rovněž přinese zprůhlednění finančních a materiálových toků, rozšíření informační základny pro analýzy a v neposlední řadě také zvýšení obchodního potenciálu firmy.
Obchodní značka SPOKAR má v České republice dlouholetou tradici a Spojené kartáčovny v současné době patří mezi nejvýznamnější evropské výrobce a exportéry kartáčnických výrobků. Klíčovým procesem, který bylo potřeba v rámci implementace přednostně zajistit, bylo zefektivnění výroby. Od nového informačního systému očekává společnost zavedení podnikových standardů a zabezpečení návaznosti na další firemní procesy, konkrétně finanční řízení, účetnictví a řízení lidských zdrojů. Podstatné je výrazné zefektivnění vnitrofiremní komunikace a zvýšení produktivity práce s cílem omezení chybovosti, která bývá spojená s vícenáklady. Výhodou bude lepší kontrola nákladů, výnosů a jejich vývoj v čase, plnění věcných výstupů a poskytování informací pro analýzy.
SPOKAR oceňuje především intuitivní uživatelské prostředí IFS Enterprise Explorer, které umožňuje přístup k plné funkcionalitě systému z libovolného místa s internetovým připojením a navíc umožňuje snadnou orientaci v celém systému, neboť řeší vyhledávání podobně jako například Google či Seznam. Uživatelé rovněž vítají zjednodušení postupů v oblasti finančního řízení, účetnictví a likvidace faktur. Zavedení IFS Aplikací výrazně urychluje práci s prodejními i nákupními objednávkami a přináší zpřehlednění a sjednocení práce se zákaznickými ceníky. Obecně tím došlo ke zlepšení komunikace mezi prodejem a výrobou a následkem toho k rychlejší tvorbě výrobních zakázek. Během procesu implementace bylo nutno překonat úskalí v oblasti plánování stavu výrobních dělníků v normohodinách, které IFS ve standardní verzi nenabízí, a které je pro společnost typu SPOKAR důležité.
„Implementace informačního systému je výrazným zásahem do fungování každé společnosti. Musím říci, že přes všechna úskalí byla implementace informačního systému IFS v naší společnosti realizována úspěšně a věřím, že jsme v IFS získali partnera pro dlouhodobý rozvoj informačních potřeb Spojených kartáčoven,“ uvádí k tomu Ing. Pavel Koutenský, ekonomický ředitel. „Nový informační systém v následujících pěti letech povede k úspoře režijních nákladů, neboť plánovaný výrobní a obchodní rozvoj firmy nebude spojen s nárůstem nákladů na údržbu a obsluhu informačních služeb,“ dodává.