České firmy se zdá se konečně naučily využívat podporu z operačních programů Evropské unie. Do roku 2013 by měl program Podnikání a inovace rozdělit devadesát miliard korun. Právě do tohoto programu spadá zavádění informačních systémů, které pomáhají zlepšit vnitřní chod podniků a vnějších vztahů se zákazníky.
„Program ICT v podnicích umožňuje malým a středním podnikatelům získat finanční prostředky na pořizování a rozšiřování informačních a komunikačních technologií – hardwaru i softwaru. Díky procesní analýze, která odhalí slabá místa vnitřního chodu podniku a navrhne jejich optimalizaci, můžeme lépe přizpůsobit informační systém na míru klienta a docílit tak úspory jeho nákladů a zvýšení obratu,“ popisuje Emil Vařeka z brněnské společnosti Icontio, která připravuje pro firmy informační systémy k jejich řízení.
Podle Vařeky se zájem firem zvyšuje a důvodem je to, že pochopili nutnosti efektivní správy svého podnikání. „Jsme v době, kdy si nikdo nemůže dovolit nechat utéct stovky korun jenom proto, že nebyly dobře pohlídané nebo přijít o zákazníka, protože se jeho zakázka někde ztratila. Informační systém umí všechny tyto věci dobře uhlídat,“ říká dále Vařeka.
Systém Řízení firmy je vytvořen tak, aby bylo možné na jednom místě řídit podnikání více společností, případně ve více divizích či oblastech aktivit. Eviduje zákazníky a dodavatele a aktivity s nimi spojené. Umožňuje přehledné řízení projektů, plánování práce zaměstnanců a evidenci výkazů práce. „U jednotlivých projektů lze snadno kontrolovat plnění časového a finančního plánu a vidět aktuální ziskovost či ztrátovost zakázky,“ popisuje fungování systému Jan Blecha z Icontia.
Systémy pomáhají firmám reagovat rychleji na změnu na trhu
Základní myšlenkou moderních informačních systémů by měl být celostní pohled na fungování firmy. Od marketingových aktivit, získání zakázky, přes řízení projektů, vykazování času a manažerské účetnictví až po rozpočtování a vyhodnocování jednotlivých oddělení a pracovníků. Takový systém umožní organizaci rychle reagovat na změny okolních podmínek, uvádět na trh rychleji nové produkty, efektivně fungovat a využívat zdroje, zvyšovat svou produktivitu a chránit tak mimo jiné i poskytovaná pracovní místa.