Česká společnost Kofola se rozhodla pro přechod z Lotus Notes od IBM na cloudové řešení od Google. Cílem kroku je zefektivnění komunikace
v rámci firemní kultury založené na permanentní mobilitě a flexibilitě zaměstnanců a snadnější a zjednodušení procesu akvizic kupovaných firem. Přechod se netýká CRM, které stále poběží na platformě od IBM.
Implementace nové platformy proběhne na třech trzích ze čtyř, kde společnost působí, tedy v České republice, na Slovensku a v Polsku. Na těchto třech trzích se nachází 7 výrobních závodů a několik desítek administrativních jednotek. Přechod se bude týkat 700 uživatelů. V rámci střední a východní Evropy celý projekt patří mezi dosud největší podniková nasazení Google Apps ve výrobním segmentu.
“Decentralizovaná administrativní struktura se v našem podnikání vyplácí a její udržení vnímáme i jako odpovědnost vůči zaměstnancům, kteří pro nás v jednotlivých regionech pracují. Jde nám hlavně o lidi a to, kde sedí, je až druhotné. Nese to s sebou ale poměrně náročné požadavky na mobilitu pracovníků i efektivitu komunikace,” prohlašuje Jannis Samaras, šéf společnosti Kofola.
Kofola doufá, že jí změna přinese hlavně zvýšení pracovního komfortu často cestujících zaměstnanců.
“V marketingovém týmu československé Kofoly pracuje 29 lidí, kteří využívají 6 lokací na území ČR a SR. Měsíčně v rámci svých pracovních aktivit najezdím několik tisíc kilometrů. V takových podmínkách je velmi náročné celý tým koordinovat a cloudové řešení se v tomto ohledu ukazuje jako ideální. Může nám totiž pomoci významně uspořit čas strávený na cestách například díky osobním setkáním na Google Hangout či jednodušší komunikaci a snadno dostupné sdílení informací. Inovativní řešení Google tak perfektně odpovídá potřebám Kofoly, jedné z nejprogresivnějších firem ve svém oboru v rámci středoevropského regionu,” komentuje Jiří Vlasák, marketingový ředitel Kofola ČeskoSlovensko.
V tuto chvíli na Google Apps přechází okolo 60 firemních early adopters, všech 700 uživatelů nových služeb začne využívat do poloviny května. Zakázku přechodu na platformu od Google realizuje společnost Netmail s.r.o.