Obchodní rejstřík, do kterého se může dostat prakticky každý s přístupem k internetu, stále obsahuje podpisové vzory. A to navzdory novele, jež vešla v platnost počátkem letošního roku. Při podrobnějším zkoumání lze mnohdy dohledat i rodná čísla.
Podnikatelé si s tím příliš hlavu nelámou. Mohou se však stát terčem zneužití. Obavy z možného zneužití osobních údajů vedl k odstranění rodných čísel a podpisů z veřejně dostupné databáze obchodního rejstříku.
„V souladu s novelou obchodního zákoníku je možné podpisové vzory statutárního orgánu ze sbírky listin vedené příslušným rejstříkovým soudem vyjmout. Zatímco z výpisů z obchodního rejstříku skutečně rodná čísla zmizela, o jejich výmaz ze zakladatelských dokumentů uložených ve sbírce listin musejí podnikatelé sami požádat,“ upozorňuje Aleš Frank z webu novaspolecnost.cz, který se zabývá prodejem takzvaných ready-made společností.
Firmy musí kontrolovat co na dokumentech, které odevzdává do rejstříku, citlivé údaje nejsou. Změnou v obchodním zákoníku totiž není dotčena povinnost ukládat do sbírky listin dokumenty, které souvisí se zakladatelskými listinami firmy a rovněž dokumenty, které se týkají samotných jednatelů.
V zahraničí má digitalizace různé podoby. Například na Slovensku sice přístup do online rejstříku je, avšak jsou v něm uvedeny jen jména a adresy. Chybí rodná čísla i data narození.