Kancelář bez papíru, v níž je naprostá většina dokumentů a dat sdíleny elektronicky, je v ČR stále ještě hudbou budoucnosti, přesto v ČR v současnosti totiž spotřeba kancelářského papíru u nás stagnuje nebo dokonce mírně klesá, vyplývá to z interních společnosti Xerox.
„V roce 2013 se v ČR spotřebovalo o 3,5 tisíce tun méně kancelářského papíru než o rok dříve,“ říká Dan Novák, DSE Partner Manager & Product Specialist zfirmy Xerox. „V západní Evropě je tento trend, který trvá od roku 2010, dokonce ještě výraznější.“
Rozdíl mezi západem a východem našeho kontinentu je patrný při srovnání celkových čísel západoevropských zemí se souhrnnými údaji za země střední a východní Evropy.
Ve střední a východní Evropě se loni podle Xeroxu spotřebovalo 435 tisíc tun kancelářského papíru, tedy o 6 tisíc tun více, než předloni. „Příčinou tohoto trendu je mimo jiné skutečnost, že v mnoha firmách se stále tiskne více věcí, než je potřeba. Přitom 45 procent vytištěných dokumentů skončí v koši ještě týž den, do druhého dne se vyhodí dokonce 60 procent všech vytištěných dokumentů,“ komentuje Novák a dodává: „Oproti západní Evropě je na východě Evropy také relativně velmi malý podíl recyklovaného papíru, u nás se pohybuje kolem pouhých 5 procent.“
Důvody poklesu spotřeby kancelářského papíru lze spatřovat především ve snaze firem snižovat provozní náklady. „Co se týče ekologického aspektu snižování spotřeby papíru, ten je sporný,“ říká Novák. „Podle údajů z New York Times totiž datová centra spotřebují více energie než papírenský průmysl, v roce 2010 to bylo již 1,5 z celkové spotřeby energie v USA,“ dodává.