Dosud to fungovalo spíše jednosměrně, Google umožňoval do Gmailu poměrně snadno importovat poštu a kontakty z jiných systémů, ven již to ale bylo horší. Nově služba umožní stáhnout kompletní archiv uživatelských e-mailů.
Společnost Google to oznámila ve čtvrtek, exportovat bude nově možné jak data z Gmailu, tak záznamy z aplikace Google Calendar.
Dosud bylo možné v rámci e-mailové služby od Google pro potřeby zálohy nebo importu pouze napřeposílat data skrze aplikace třetích stran, které k tomu využívají běžné e-mailové protokoly. To je ale poměrně zdlouhavé a bez záruky úspěšného přesunu všech dat. Nově je možné data stáhnout v populárním souborovém formátu pro skladování elektronické pošty – MBOX.
To má několik výhod jak pro import do dalších aplikací, tak pro zálohování. Databázi e-mailů, které jsou v poštovním klientu uloženy v jedné složce, odpovídá jen jeden MBOX soubor, což je bonus zejména pro archivování. E-maily jsou také uloženy v textové podobě za sebou a lze v nich tak snadno vyhledávat.
Naopak drobnou nevýhodou je, že formát nikdy neprošel řádnou standardizací a není popsán v žádném RFC, což trochu komplikuje jeho implementaci a může vést k rozdílné interpretaci v různých klientských aplikacích. Formát používají například poštovní klienti jako je Mozilla Thunderbird či Eudora.
V případě exportu ze služby Google Calendar je umožněno zálohování ve formátu iCalendar.