HELIOS Orange v nadnárodní logistické firmě

17. listopad 2014 22:00 0 komentářů

ND LOGISTICS CZ s.r.o., jejíž činnost na českém trhu tvoří především skladovací služby, patří ve Francii a Velké Británii mezi absolutní špičky v oblasti logistiky. Na českém trhu je firma od roku 2002 a její činnost zde není tak rozsáhlá, jako ve zmíněných zemích, nicméně i zde jsou její služby velmi sofistikované. Proto management i zaměstnanci ke své práci nezbytně potřebují komplexní ERP systém. Od 1. ledna 2015 jim bude pomáhat systém HELIOS Orange z produkce Asseco Solutions. Jeho implementace je nyní před dokončením.

V současné době v ND LOGISTICS CZ stále ještě pracují s původním systémem od francouzského dodavatele. Ten je však již zastaralý a nedostačuje rostoucím potřebám firmy.

„Jako problém se postupem času ukázal především fakt, že náš dosavadní systém naprosto nevyhovuje požadavkům mateřské firmy na reporting,“ říká Martina Willmannová, financial controller v ND LOGISTICS CZ a dodává: „Navíc podpora systému není lokální, ale provádí se přes mateřskou firmu, což je extrémně zdlouhavé a drahé.“

Právě paní Wllmannová proto v ND LOGISTICS CZ iniciovala pořízení nového systému a v současné době řídí jeho implementaci. Ta zde byla zahájena v červnu 2014.

Martina Willmannová konstatuje: „Implementace probíhá standardně, bez větších problémů. Zajímavý je zejména průběh nastavování reportů, které mají v naší firmě některá specifika, jsou velmi rozsáhlé a podrobné.“

Termínem dokončení zavádění systému je 31. prosinec 2014. Důvodem je, že k tomuto datu končí podpora stávajícího francouzského softwaru a od 1. ledna 2015 tak již v ND LOGISTICS CZ musí být možné plně se spoléhat na HELIOS Orange.

„Přínos nového systému očekáváme ve všech oblastech ekonomické a správní činnosti firmy,“ říká Martina Willmannová. „Vzhledem k jednoduchosti a zastaralosti našeho současného softwaru očekáváme zlepšení zejména v oblasti účetnictví, reportingu, v oblasti mezd, oběhu dokumentů, atd. Naopak v rovině finančních úspor přínos zatím neočekáváme, vzhledem k tomu, že v souvislosti se zavedením nového softwaru bude kladen mateřskou firmou větší nárok na počet a přesnost reportů.“

Zajímavostí, související s výběrem systému HELIOS Orange pro ND LOGISTICS CZ, byl požadavek mateřské firmy na prezentaci softwaru současně paní Willmannovou a zaměstnancem dodavatele systém, který je zodpovědný za implementaci. Prezentace proběhla přímo ve finančním centru společnosti v Toulouse. Dodavatel systému tomuto požadavku samozřejmě rád vyhověl.

Ve společnosti ND LOGISTICS CZ budou do konce letošního roku implementovány tyto moduly a funkcionality:

  • Nástroje přizpůsobení

*Uživatelské editory

  • Komunikace s bankami: Banka

  • Ekonomika a finanční řízení: Účetnictví

  • Splátkování a leasing
  • Rozpouštění a přeúčtování režií
  • Pokladna
  • Majetek
  • Helios Controlling: Výkazy a reporty

  • Skladové hospodářství a obchod: Sklady Nabídky, objednávky a rezervace

  • Fakturace

  • CRM a služby: Evidence pošty a datové schránky

  • Mzdy a lidské zdroje: Mzdy

  • Personalistika
  • Rozšiřující funkcionality: Ares *Schvalování dokladů

Na otázku, zda je některý z nich něčím zvláště zajímavý, odpovídá paní Willmannová: „Jak jsem již zmínila, vzhledem k obrovskému rozdílu mezi naším stávajícím softwarem a systémem HELIOS Orange jsou pro nás zvláště zajímavé úplně všechny moduly. Jen pro zajímavost uvádím:

  • Fakturace – náš současný software neumí vystavovat faktury
  • Modul majetku – zatím jsme vůbec neměli
  • Banky – účtujeme ručně, nemáme žádný interface
  • Mzdy – používáme oddělený software na účetnictví a mzdy, do současného systému se mzdy účtují ručně

Věřím tedy, že od začátku příštího roku všichni pocítíme zlepšení prakticky ve všech oblastech naší činnosti.“


Komentáře


RSS 

Komentujeme

Zákaznické karty čekají změny

Pavel Houser , 17. leden 2017 13:00
Pavel Houser

Jedna z technologií, která se už po léta prakticky nezměnila, i když by mohla? Prý karty zákazníků d...

Více





Kalendář

06. 02.

07. 02.
konference G2B TechEd
15. 02. IDC Predictions 2017
22. 02. IT mezi paragrafy
RSS 

Zprávičky

Facebook zřídí v Paříži svůj první inkubátor pro začínající firmy

ČTK , 19. leden 2017 14:00

Americká sociální síť Facebook zřídí v Paříži svůj první inkubátor pro začínající firmy, tzv. startu...

Více 0 komentářů

Toshiba prý zvažuje o osamostatnění své polovodičové divize

ČTK , 19. leden 2017 11:00

Japonská společnost Toshiba Corp. zvažuje oddělení svých aktivit v oblasti výroby polovodičů do samo...

Více 0 komentářů

Sněmovna uzákoní pravidla pro informační systémy veřejné správy

ČTK , 19. leden 2017 07:00

Sněmovna zřejmě uzákoní pravidla pro to, jaké funkční vlastnosti mají mít informační systémy ve veře...

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

ÚOOÚ za nevyžádaná obchodní sdělení uložil i půlmilionovou pokutu

ČTK , 18. leden 2017 14:00

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) v souvislosti s nevyžádanými obchodními sděleními udělil loni...

Více 0 komentářů

O2 spustila volání přes rychlé mobilní sítě LTE

ČTK , 18. leden 2017 12:00

Operátor O2 spustil službu volání v rychlé mobilní síti LTE. Největšími výhodami VoLTE jsou velmi kr...

Více 2 komentářů

Průměrná rychlost mobilního internetu loni stoupla na 23,8 Mbit/s

ČTK , 18. leden 2017 07:00

Průměrná rychlost mobilního internetu v Česku se v loňském roce zvýšila o 39 procent na 23,8 Mbit/s....

Více 0 komentářů

Telefónica má zaplatit 1,7 miliardy Kč Tykačovým firmám

ČTK , 17. leden 2017 15:00

Španělská telekomunikační společnost Telefónica má zaplatit firmám podnikatele Pavla Tykače 1,7 mili...

Více 0 komentářů