Nejnavštěvovanější český internetový portál, Seznam.cz, je dobře známý všem, kteří na internetu hledají informace, přátele či zábavu. Poněkud jiný typ informací však ke své práci potřebují manažeři i zaměstnanci této společnosti – potřebují informace pro podporu řízení firmy a firemní agendy, které zprostředkuje komplexní podnikový informační systém. Proto Seznam.cz rozšířil v roce 2010 řady významných zákazníků systému HELIOS Green.
Bez informačního systému nebyl Seznam.cz ani před rokem 2010. Jednalo se však o jednodušší systém, s převážně ekonomickou funkcionalitou, který posléze přestal pokrývat potřeby velké společnosti.
„Měli jsme v úmyslu přejít na modernější technologie a současně jsme hledali robustní systém, který by nabízel větší pestrost funkcionalit, větší otevřenost a také možnost integrace s dalšími softwary. Důležitý pro nás byl také potenciál budoucího rozvoje systému a stabilita jeho dodavatele,“ říká Milan Smutný, ekonomický ředitel společnosti Seznam.cz.
Společnost vypsala výběrové řízení, jehož se zúčastnily tři společnosti. Jedním z kandidátů byl HELIOS Green z dílny Asseco Solutions. Ten nabídl řešení, které nejvíce odpovídalo představám managementu z pohledu nabízené ceny, možných funkcionalit, rozsahu systému i termínu možného dodání. Proto byl nakonec vybrán právě tento systém.
Implementace byla velmi náročná, vzhledem k nutnosti převést z původního systému do nového obrovské množství historických dat i aktuálních dokladů, které společnost každý měsíc vystavuje.
Ve společnosti Seznam.cz jsou nyní implementovány funkcionality, které podporují práci ekonomického oddělení, oddělení HR a právního oddělení a tím usnadňují chod celé společnosti. Je zde implementován též modul Workflow, který zajišťuje bezproblémový průchod dokumentů napříč celou firmou, a také modul Controlling od partnerské společnosti Gist.
Zajímavostí projektu je, že bylo třeba vyvinout tzv. komunikační můstek účetnictví, který komunikuje s obchodními systémy. Komunikace s obchodními systémy probíhá na základě výměny zpráv technologií XML-RPC, komunikace s HELIOS Green pak na základě standardního rozhraní webových služeb. Tento nástroj vedení společnosti velmi oceňuje.
