HELIOS Green pro informační profesionály
Nejnavštěvovanější český internetový portál, Seznam.cz, je dobře známý všem, kteří na internetu hledají informace, přátele či zábavu. Poněkud jiný typ informací však ke své práci potřebují manažeři i zaměstnanci této společnosti – potřebují informace pro podporu řízení firmy a firemní agendy, které zprostředkuje komplexní podnikový informační systém. Proto Seznam.cz rozšířil v roce 2010 řady významných zákazníků systému HELIOS Green.
Bez informačního systému nebyl Seznam.cz ani před rokem 2010. Jednalo se však o jednodušší systém, s převážně ekonomickou funkcionalitou, který posléze přestal pokrývat potřeby velké společnosti.
„Měli jsme v úmyslu přejít na modernější technologie a současně jsme hledali robustní systém, který by nabízel větší pestrost funkcionalit, větší otevřenost a také možnost integrace s dalšími softwary. Důležitý pro nás byl také potenciál budoucího rozvoje systému a stabilita jeho dodavatele,“ říká Milan Smutný, ekonomický ředitel společnosti Seznam.cz.
Společnost vypsala výběrové řízení, jehož se zúčastnily tři společnosti. Jedním z kandidátů byl HELIOS Green z dílny Asseco Solutions. Ten nabídl řešení, které nejvíce odpovídalo představám managementu z pohledu nabízené ceny, možných funkcionalit, rozsahu systému i termínu možného dodání. Proto byl nakonec vybrán právě tento systém.
Implementace byla velmi náročná, vzhledem k nutnosti převést z původního systému do nového obrovské množství historických dat i aktuálních dokladů, které společnost každý měsíc vystavuje.
Ve společnosti Seznam.cz jsou nyní implementovány funkcionality, které podporují práci ekonomického oddělení, oddělení HR a právního oddělení a tím usnadňují chod celé společnosti. Je zde implementován též modul Workflow, který zajišťuje bezproblémový průchod dokumentů napříč celou firmou, a také modul Controlling od partnerské společnosti Gist.
Zajímavostí projektu je, že bylo třeba vyvinout tzv. komunikační můstek účetnictví, který komunikuje s obchodními systémy. Komunikace s obchodními systémy probíhá na základě výměny zpráv technologií XML-RPC, komunikace s HELIOS Green pak na základě standardního rozhraní webových služeb. Tento nástroj vedení společnosti velmi oceňuje.
