Ministerstvo vnitra svým rozhodnutím přikázalo Krajskému úřadu Středočeského kraje, aby napravil svůj postup ohledně požadavku na zveřejnění dokumentace k projektu Tojecool.cz. Ve svém vyjádření ministerstvo poukazuje na nestandardní postup a také špatnou komunikaci úřadu. Dokumentaci za úřad zveřejnila zdarma Lupa.cz, která za přístup k informacím zaplatila požadovanou částku.

ITBIZ.cz požadoval po Krajském úřadu Středočeského kraje bezplatné zveřejnění dokumentace k projektu Tojecool.cz. Ten vyhrála neznámá firma Koch & Koch bez referencí. Úřad za zpřístupnění materiálů požadoval proplacení částky 1 918,40 Kč. Tiskové oddělení úřadu následně přestalo odpovídat na veškeré další dotazy.

Ministerstvo vnitra, Odbor dozoru a kontroly veřejné správy, rozhodlo ohledně postupu Krajského úřadu Středočeského kraje ve prospěch naší stížnosti. „Povinný subjekt naprosto rezignoval na zásady činnosti správních orgánů,“ konstatuje mimo jiné doručený dokument ministerstva.

Ministerstvo také uvádí, že částku požadovanou krajem za zveřejnění dokumentace nelze ověřit. Samotné zdůvodnění kraje neobsahovalo podrobnější informace o způsobu vypočtené částky. „Nadřízený orgán proto konstatuje, že částka za mimořádně náročné vyhledávání informací není dostatečně odůvodněna a ani ze spisového materiálu nelze vyčíst, zda byla stanovena v souladu s ustanovením zákona o svobodném přístupu k informacím.“

V dokumentu také ministerstvo uvádí jako příklad vyjádření Nejvyššího správního soudu, který dovodil, že lze do nákladů zahrnout právě náklady spojené se zpracováním informace. Naopak požadavek na kompletaci tisku a kopírovaných dokumentů je v rozporu s důvodovou zprávou k novele zákona o svobodném přístupu k informacím. „Je evidentní, že postup, který vedl k určení této částky, nebyl v souladu se zákonem,“ konstatuje ministerstvo.

Krajský úřad také porušil zákon nedodržením lhůty, kdy měl stížnost předat k šetření Ministerstvu vnitra. Stejně tak upozorňuje na nedbale vedenou dokumentaci, kterou dokonce úřad musel na výzvu ministerstva znovu doplnit.

Ve svém dopisu vyjádřilo ministerstvo pochybnosti o oprávněnosti požadavku na úhradu nákladů. Krajský úřad má nyní 15 dní na nápravu: „Pokud by povinný subjekt v rámci zjednání nápravy trval na požadavku úhrady nákladů, pak by musel ve stanové lhůtě (…) jednoznačně prokázat a odůvodnit jejich výši, tak, aby celý proces stanovení výsledné částky mohl být náležitě přezkoumán (tj. zejména uvést, jaké úkony představuje oněch 8 hodin času, popř. kolik osob či útvarů se na vyhledávání informací podílelo“.

Transparentnost úřadu mezitím nahradila redakce magazínu Lupa.cz, která dokumentaci k projektu Tojecool.cz zveřejnila na svých stránkách. Z dokumentace vyplývají další pochybnosti nad postupem úřadu a smyslem celého projektu. Nelze se tedy divit tomu, že se zaměstnanci úřadu snažili žadatelům o tyto informace klást překážky v podobě již zmíněné žádosti o úhradu poplatků.