Společnost ARBES Technologies, přední český tvůrce a dodavatel informačních systémů pro malé a střední podniky, státní správu, samosprávu a zdravotnické organizace, úspěšně implementoval nový modul systému ARBES FEIS pro elektronický oběh účetních dokladů, který od počátku dubna 2015 běží v rutinním provozu ve státním podniku Povodí Odry.
V rámci zjednodušení a zprůhlednění oběhu a schvalování faktur byl v Povodí Odry nasazen po důkladné přípravě nový modul ARBES Workflow, který řídí proces zadávání, zasílání a schvalování faktur včetně eskalačních procesů u klienta. Nyní má Povodí Odry rychlý přehled nad schvalovanými fakturami, což s sebou přineslo nemalou úsporu času souvisejícího s nutností zajištění procesu v papírové podobě.
Povodí Odry se rozhodlo v rámci zefektivnění procesu schvalování faktur implementovat nový modul systému ARBES FEIS pro workflow faktur.
Vlastní implementace započala v květnu 2014 a probíhala za důkladné kontroly ze strany zadavatele, jehož prioritou bylo rozšíření funkčnosti díla a uživatelský komfort. Díky součinnosti zadavatele s dodavatelem již od konce roku 2014 běžel pilotní provoz, kdy vybraní uživatelé po dobu tří měsíců definovali na základě osobní zkušenosti s provozem nasazeného modulu další potřebné změny. V současné době je modul Workflow plně v rutinním provozu a podporován na základě servisní smlouvy.
„Naším základním cílem bylo a je, aby nový modul ARBES Workflow byl našemu klientovi upraven na míru tak, aby i v průběhu dalších let mohly být efektivně komunikovány další možné úpravy systému, které by zvyšovaly jeho hodnotu a komfortnost pro uživatele“, konstatuje Michal Houštecký, ředitel divize bankovních a podnikových informačních systémů.
