Společnost Canon je pro řadu firem jejich průvodcem digitálním světem. Jako globální lídr v inovacích poskytuje služby z oblasti zpracování obrazu či tisku a je dodavatelem inteligentních kancelářských řešení. Právě chytré multifunkce, které kombinují tisk, kopírování, skenování a fax, Canon díky dobročinnému projektu Kopírka hledá kancelář posílá již čtvrtým rokem sloužit i do neziskových organizací. O projektu jsme hovořili s Evou Kučmášovou, šéfkou marketingu a komunikace Canon pro střední Evropu.
Jaký je smysl projektu Kopírka hledá kancelář?
Firma Canon se snaží – zcela v duchu firemní filosofie Kyosei, což znamená „společně žít a pracovat pro dobro všech“ – být svojí činností prospěšná celé společnosti. Před lety nás napadlo využít stárnoucí, ale stále spolehlivé multifunkce z kanceláří našich obchodních partnerů a nabídnout je neziskovým organizacím, kde zvládnou ještě řadu let spolehlivě sloužit a dokážou zjednodušit a zefektivnit jejich kancelářskou práci. Vznikl dobročinný projekt, který už pomohl téměř dvěma desítkám neziskovek.
Protože ale chceme, aby to celé také bavilo všechny zúčastněné, zabalili jsme projekt do originální komunikace. Kopírky se totiž „samy nabízejí“ formou dopisů a inzerátů podobných seznamce… A my se vždycky těšíme, jak nápaditě na netradiční výzvu zareagují neziskovky ve svých přihláškách.
Odkud multifunkce pocházejí?
Od obchodních partnerů Canon i z našich vlastních kanceláří. Naši zákazníci, partneři i zaměstnanci využívají nejmodernější technologie tisku zajišťující tu nejvyšší míru efektivity a spolehlivosti provozu, a proto svou „flotilu“ tiskáren rádi pravidelně modernizují. Multifunkce Canon ale díky kvalitě výroby i výstupní kontroly mohou nabídnout mnohem delší životnost. Byla by škoda je likvidovat, když mohou být ještě mnoho let denně využívány pro dobrou věc a dokáží lidem pečujícím o dobročinné projekty uvolnit ruce, aby se mohli naplno věnovat svému poslání. Canon má dlouhou tradici CSR projektů, a také Kopírka hledá kancelář nám přináší dobrý pocit z toho, že pomáháme tam, kde je to potřeba.
O jakých strojích Canon se bavíme?
Do projektu věnujeme ve spolupráci s našimi partnery takové multifunkce, které dokonale obslouží běžnou kancelář, a to černobílým i barevným tiskem, skenováním, faxem a pochopitelně kopírováním. Vloni šlo například o oblíbená a všehoschopná kancelářská zařízení imageRUNNER ADVANCE C5035i, iRA C250, i-SENSYS MF6180dw nebo imageRUNNER 2525. Více o těchto řadách najdete na webu projektu Kopírka hledá kancelář.
Projekt se letos koná již počtvrté. Jakou jste zaznamenali účast?
Uzávěrka je 31. července a už nyní máme přihlášeno téměř padesát neziskovek z celé republiky. Zájmem organizací jsem doslova ohromená. I uplynulé ročníky byl úspěšné, ale letošní příval přihlášek je opravdu neskutečný. Pořád nás ale rozhodně těší každá další kreativní přihláška, která k nám dorazí.
Kolik multifunkcí je letos připraveno pro neziskovky a jaká je jejich historie?
Zatím máme připravenou necelou desítku multifunkcí, ale i pod vlivem radosti z neustále rostoucího počtu přihlášených neziskovek usilovně jednáme s našimi partnery a revidujeme naše stroje, abychom v září mohli obdarovat co nejvíce organizací.
Co se týče historie, všechny multifunkce, které jsou zařazeny do projektu Kopírka hledá kancelář, mají za sebou několik let spolehlivých služeb v kancelářích našich partnerů z celé republiky. Letos jde o firmy VDC, Flamy, ICC, 123Can, Copymat, Can21 a Tradecan. Multifunkce jsou stále ve výborném a stoprocentně funkčním stavu a jsou připraveny dál sloužit.
Na základě čeho se rozhodne, jaká neziskovka multifunkci obdrží?
Podmínkou účasti v tomto projektu je kreativní a zábavná přihláška, kterou neziskovky odpovídají na dopis multifunkci hledající nový domov. Žádná další pravidla nejsou, samozřejmě kromě toho, aby se organizace dlouhodobě věnovala dobročinným aktivitám v rámci České republiky. Chodí opravdu originální přihlášky, jako třeba parodie na píseň Dalibora Jandy „Kde jsi“, vtipné básně, povedené koláže či osobitá videa. Porota složená z manažerů společnosti Canon i odborníků na komunikaci pak přihlášky posoudí, vybere nejpovedenější, ale samozřejmě přihlédne i k tomu, aby byla při obdarovávání neziskovek zachována pestrost napříč celým spektrem dobročinných aktivit.
Kde všude už multifunkce Canon pomáhají?
V loňském roce našly multifunkce Canon své nové domovy v organizaci Dejme dětem šanci, České asociaci paraplegiků – CZEPA, Rodinném a kulturním centru Nová Trojka a Škole Osmička se zaměřením na environmentální výchovu. Už dříve jsme pomohli třeba ostravskému Centru pro rodinu a sociální péči, organizaci Pomocné tlapky ze Starého Plzence, která se věnuje výcviku psů pro tělesně postižené. Dále multifunkce Canon usnadňují každodenní práci třeba Centru D8, jež pomáhá ohroženým rodinám a dětem v Ústeckém i Středočeském kraji, nebo Centru Paraple, které už víc než 20 let pomáhá lidem s poškozením míchy.
Jsem velmi potěšená, že i letos se scházejí přihlášky opravdu z pestré palety neziskovek, od speciálních mateřských škol přes dětské domovy a nízkoprahová centra až po organizace pečující o popálené či farní charity. Není sice v našich silách a možnostech pomoci všem, ale pro ty, kteří neuspějí, začneme hned po vyhlášení letošních vítězů chystat další ročník projektu Kopírka hledá kancelář.
Předáním multifunkcí do neziskovek pro vás projekt končí?
To rozhodně ne. Snažíme se vždy s vybranými neziskovkami navázat kontakt a dál sledovat, jak multifunkce Canon v jejich kancelářích konkrétně pomáhají. Kouzlo projektu a důvod, proč ho dále rozvíjíme, tkví i v tom, že v jeho průběhu komunikujeme neotřelou formou. Kancelářská zařízení Canon měla své profily na sociálních sítích, kde v první osobě sháněla své nové domovy, a to dokonce i přes seznamku Tinder… Způsob, jakým v rámci projektu komunikujeme, je natolik originální, že jsme se Kopírku letos nebáli přihlásit ani do PR cen Lemur.
Dá se tedy říci, že zatímco obsah projektu Kopírka hledá kancelář nás hřeje, jeho hravá forma je to, co nás baví a proč se vždy těšíme na další ročník.
