Vyřazení softwaru je stále více využíváno jako klíčový prvek strategie optimalizace IT a nákladů. V moderních softwarových prostředích totiž dává společnostem vyřazení zastaralých nebo nadbytečných aktiv možnost efektivněji využívat licence, zlepšit dodržování legislativy a snížit celkové náklady na vlastnictví (TCO).
Tento proces obvykle zahrnuje odinstalování programů nebo vyřazení hardwaru, na kterém běží. Při bezpečném managementu softwaru tak nejen zabráníte zbytečným výdajům, ale také zlepšíte správu softwarových aktiv, což přináší hmatatelné příležitosti k dlouhodobým úsporám.
Přes vyřazení k úsporám
Podívejme se na několik běžných scénářů vyřazení softwaru, nabízejících dosažení úspor. Jedním z nich je odstranění nepotřebného nebo nadbytečného softwaru, často označovaného jako „shelfware“, kdy zakoupené licence zůstávají nevyužité a nepřinášejí organizaci žádnou hodnotu.
Když již není potřeba hardware, jako jsou počítače nebo notebooky, lze software nainstalovaný na nich buď redistribuovat interně, nebo prodat specializovaným zprostředkovatelům.
Další cestou k efektivitě může být úprava licenčních modelů. Například společnosti, které nevyužívají všechny služby Microsoft 365 Business, mohou zvážit nákladově efektivnější předplatné nebo hybridní strategii, jež kombinuje předplatné s trvalými licencemi. Přechod z OEM nebo FPP na hromadné licencování může také přinést zlepšení v oblasti efektivity správy, nasazení a funkcí. Organizace se zde mohou rozhodnout přizpůsobit edice softwaru a nahradit vyšší, funkcemi nabité (a nákladné) verze nižšími edicemi, které lépe vyhovují aktuálním potřebám. Alternativou je naopak upgradovat nižší edice, pokud jsou vyžadovány pokročilejší nástroje.
Další příležitosti přináší virtualizace. Nepoužívané nebo neaktivní virtuální stroje, ať už lokální nebo v cloudu, lze vypnout, čímž se uvolní softwarové licence pro vyřazení nebo redistribuci. Efektivní správa virtualizace snižuje riziko nedostatečného nebo nadměrného nasazení a sladí počet licencí se skutečným využitím. Praktickým příkladem je nahrazení několika licencí Windows Server Standard, z nichž každá je omezena na dva virtuální stroje, jednou licencí Windows Server Datacenter, která poskytuje neomezená virtualizační práva.
Konec životního cyklu (end-of-life) je dalším okamžikem pro vyřazování. Jakmile vydavatel oznámí, že produkt již nebude dostávat aktualizace zabezpečení nebo funkcí, organizace, které vyžadují používat aktuálně podporovaný software, musí naplánovat migraci na novější verze. Další oblastí, kterou je třeba pečlivě zvážit, je rozsah údržby nabízený vydavateli softwaru. Balíčky jako Microsoft Software Assurance sice poskytují práva a podporu, ale jejich cena nemusí být vždy odpovídající přínosům – zejména pokud další technická pomoc znamená dodatečné výdaje. V takových případech lze náklady snížit úpravou nebo dokonce zrušením plánů údržby, aniž by to mělo vliv na kontinuitu provozu.
Odemknutí nových příležitostí
Odpisy IT aktiv jsou přirozeným procesem, ačkoli se na hardwarová aktiva obvykle vztahují zásady likvidace IT aktiv (ITAD), i vyřazený software může mít značnou hodnotu. Namísto likvidace nadbytečných licencí mohou organizace generovat výnosy z jejich prodeje specializovaným partnerům. Společnosti jako Forscope poskytují poradenství v oblasti strategií vyřazování a nabízejí odkup trvalých licencí, které již nejsou používány, což podnikům umožňuje optimalizovat náklady a efektivněji plánovat rozpočet pro budoucí investice do IT.
Vyřazení softwaru má také pozitivní dopad na výkonnost společnosti v oblasti ESG, zejména v environmentální části. Vyřazení nepoužívaného softwaru a souvisejícího hardwaru snižuje spotřebu energie a prodlužuje životní cyklus aktiv, zatímco vypnutí nadbytečných virtuálních strojů zvyšuje efektivitu datových center. Kromě toho prodej trvalých licencí partnerům, jako je Forscope, podporuje praktiky cirkulární ekonomiky tím, že dává digitálním aktivům druhý život.
Díky kombinaci poradenských znalostí a přístupu k nákladově efektivním licenčním řešením umožňuje Forscope, přední softwarový broker ve střední a východní Evropě, podnikům optimalizovat náklady, posílit dodržování předpisů a prodloužit životní cyklus jejich investic do softwaru. Společnost působí na devíti trzích střední a východní Evropy a poskytuje praktická řešení, která sladí IT strategii s dlouhodobou finanční udržitelností.
„Vyřazení softwaru není jen o snižování nákladů, ale také o řízení rizik a otevírání nových příležitostí. Tím, že organizace zacházejí s nepoužívanými nebo vyřazenými licencemi jako s cennými aktivy, a nikoli jako s nenávratnými náklady, mohou dosáhnout jak větší finanční efektivity, tak lepšího dodržování předpisů,“ zdůrazňuje Mateusz Drozdowski, Head of Solutions společnosti Forscope.
S urychlováním technologických cyklů začíná stále více společností vnímat vyřazování softwaru spíše jako strategickou otázku než jako prostou administrativní záležitost. Schopnost bezpečně vyřazovat licence, získávat zpět hodnotu z nevyužívaných aktiv a přesměrovávat rozpočty na aktuální priority se stává součástí finančního řízení. Pro mnoho organizací znamená tato změna posun v pohledu na věc – to, co se dříve jevilo jako nevyhnutelný výdaj, lze nyní proměnit ve zdroj úspor a stability.
