Tiskárny a skenery jsou pro podnikové IS stále nenahraditelnými periferiemi

Richard Jan Voigts, 09. červen 2015 09:00 0 komentářů
Tiskárny a skenery jsou pro podnikové IS stále nenahraditelnými periferiemi

Každý informační systém potřebuje „něco“ na vstupu a „něco“ na výstupu. Na vstupu, bavíme-li se o pořizování dat, může být klávesnice nebo skener s OCR (optical character recognition), na výstupu zase datový soubor, papírová sestava, faktura, průvodka apod. Z tohoto důvodu jsou tiskárny, skenery a multifunkční zařízení (MFP/MFD), stále aktuální. Co mohou nabídnout navíc jsme se zeptali několika výrobců.

Podnikový informační systém (ERP, CRM, EMS, SCM) má spoustu vstupů i výstupů, které je potřeba jak digitalizovat, tak pořizovat klasickou cestou. Mohl byste uvést některé úlohy pro tiskárny, které se vymykají zažitým zvyklostem klasického kancelářského tisku?

Pavel Kelča | Konica Minolta
Pavel Kelča | Konica Minolta
Pavel Kelča, Konica Minolta, Head of Product Marketing: Nejvýraznějším rysem dnešních multifunkčních tiskáren je schopnost plného přizpůsobení podnikovému informačnímu systému. Konica Minolta dodává připravené konektory do všech běžných podnikových IS. Ty z dotykového panelu multifunkce dělají vstupní i výstupní „okno“ do firemního systému. Je tak možné snadno jedním dotykem naskenovat třeba došlou poštu (a rovnou jí přidělit evidenční číslo), došlé faktury (a rozpoznat na nich dodavatele a předat je ke schválení správné osobě) a řadu dalších úkonů, které ve výsledku zásadně zvyšují efektivitu práce, zamezují chybám a různému „záhadnému mizení“ dokumentů, které firmou kolují v papírové podobě. Obdobně funguje také tisk – přímo na ovládacím panelu multifunkce je možné mít například přístup do firemního archivu a lze si rovnou tisknout archivní PDF soubory.

Podnikový informační systém (ERP, CRM, EMS, SCM) má spoustu vstupů i výstupů, které je potřeba jak digitalizovat, tak pořizovat klasickou cestou. Mohl byste uvést některé úlohy pro tiskárny, které se vymykají zažitým zvyklostem klasického kancelářského tisku?

Radek Cinádr | OKI
Radek Cinádr | OKI
Radek Cinádr, Oki Systems, manažer pro tisk formou služby: Trendem současnosti i blízké budoucnosti při zpracování dokumentů je digitalizace vytvořeného papírového obsahu a jeho převod do použitelné elektronické podoby. Tedy opak toho, s čím si řada lidí multifunkční tiskárny spojuje především. Digitální podoba dokumentu a uložení obsahu v elektronické podobě v informačním systému či jiném centrálním úložišti je přitom lepší z mnoha důvodů, od fulltextového prohledávání obrovského množství dokumentů, přes jejich dlouhodobou archivaci v souladu s danými požadavky, až po dostupnost z jakéhokoliv místa, možnost dalšího využívání obsahu dokumentů a pominout nelze ani ekonomické přínosy.

Význam skenování ve firmách tedy postupně roste. Proto je při výběru multifunkčních zařízení třeba věnovat pozornost také skeneru, jeho robustnosti, tomu, zda má automatický podavač, oboustranný skener a podobně. Skenování pak má probíhat s pomocí OCR technologie, ideálně i do formátu PDF/A, který je vhodný pro archivaci. Bez OCR si naskenujete v podstatě jen obrázek, ale už nezískáte přístup k samotnému textovému obsahu. A bez PDF/A nejste schopni zaručit, že soubor v průběhu času nebyl pozměněn. Pro všechny moderní informační systémy typu ERP, ECM, DMS je tedy skener multifunkční tiskárny klíčových zdrojem informací z „papírového“ světa.

DMS si můžeme představit různě, jeho součástí mohou být třeba i téměř nezničitelné jehličkové tiskárny, například v náročném dílenském provozu. Jehličkovou tiskárnu takovéto prostředí nezaskočí, vytiskne více faktur či dodacích listů najednou a co je důležité, velmi levně. Vytvořené dokumenty jsou následně elektronicky zpracovány například při naskladnění vydaného zboží. Klasický papírový přístup a cesta elektronických dokumentů se samozřejmě navzájem prolínají.

Podnikový informační systém (ERP, CRM, EMS, SCM) má spoustu vstupů i výstupů, které je potřeba jak digitalizovat, tak pořizovat klasickou cestou. Mohl byste uvést některé úlohy pro tiskárny, které se vymykají zažitým zvyklostem klasického kancelářského tisku?

Jindřich Balogh | Brother
Jindřich Balogh | Brother
Jindřich Balogh, Brother, Area Sales Manager: Společnost Brother dokáže svými tiskárnami a dokumentovými skenery naplnit potřeby malých i velkých firem a institucí, kde se tato zařízení úspěšně začleňují do firemních informačních systémů ERP a DMS. Kromě těchto řešení nabízíme i netradiční mobilní nasazení tiskáren a skenerů, například pro složky Integrovaného záchranného systému, pro nejrůznější dopravní služby; všude tam, kde je v terénu práce s dokumenty potřeba. V sortimentu máme řadu skutečně kapesních skenerů a tiskáren, které mohou fungovat bez jakýchkoli kabelů. Z opačného spektra nabízíme na trhu nejrychlejší 100stránkovou inkoustovou monochromatickou tiskárnu určenou pro rozsáhlé tiskové úlohy s využitím v logistice, v účetních firmách a všude tam kde je kladen důraz na vysokou zátěž. Kromě těchto „klasických“ IT produktů máme v sortimentu velmi široké spektrum tiskáren štítků, jejichž naprostou jedinečností je mimořádná životnost tisku, daná vysokou odolností proti nejrůznějším vlivům okolí – teplotě, UV záření, tekutinám, ale mají i vysokou mechanickou odolnost.

Mohlo by vás zajímat:


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Microsoft a GitHub

Pavel Houser , 13. červen 2018 13:30
Pavel Houser

Transakce v hodnotě 7,5 miliardy dolarů je dost velká i na poměry Microsoftu, takže se prodejem GitH...

Více







RSS 

Zprávičky

Útočníci se snaží zneužít fotbalovou horečku

Pavel Houser , 23. červen 2018 11:59

Nová phishingová kampaň se snaží lákat oběti ke stažení infikovaného rozpisu a výsledků fotbalového ...

Více 0 komentářů

Systém pro STK by měl za 120 mil. Kč nadále provozovat AutoCont

ČTK , 22. červen 2018 10:00

V novém smluvním období by firma měla zajistit také propojení s obdobnými systémy jednotlivých člens...

Více 0 komentářů

Divize firmy Deutsche Telekom T-Systems ruší 10 000 míst

ČTK , 22. červen 2018 09:00

Na 6000 míst z celkového počtu má být zrušeno v Německu v průběhu příštích tří let....

Více 0 komentářů

Kalendář

23. 06.

24. 06.
Maker Faire Prague 2018
04. 08.

09. 08.
Black Hat USA 2018
09. 08.

12. 08.
DEF CON 26

Starší zprávičky

Šéfovi Intelu srazil vaz vztah na pracovišti

ČTK , 22. červen 2018 08:00

Ve funkci předsedy představenstva a člena správní rady Krzaniche přechodně nahradí dosavadní finančn...

Více 0 komentářů

Musk: Favoritem pro evropskou továrnu na baterie Tesly je Německo

ČTK , 21. červen 2018 10:00

Revoluce elektrických aut zvýší do roku 2025 hodnotu evropského trhu s bateriemi na zhruba 250 milia...

Více 1 komentářů

Česko testuje komunikaci mezi auty, vlaky a MHD

ČTK , 21. červen 2018 09:00

Vozidla si budou vyměňovat informace například o tom, jak je vlak daleko od závor, nebo že tramvaj v...

Více 0 komentářů

Xiaomi chce při vstupu na burzu získat až 6,1 miliardy dolarů

ČTK , 21. červen 2018 08:00

Půjde o jednu z největších primárních nabídek akcií v technologickém sektoru za posledních několik l...

Více 0 komentářů