• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
Home Články

Jak zajistit úspěšné zavedení ERP systému?

itbiz
24. 10. 2008
| Články
Pero

Za posledních šest let jsme realizovali 70 ERP projektů, a tak se můžeme se čtenáři podělit o zkušenosti se zaváděním informačních systémů. Aby byl zaručen úspěch implementace, je potřeba přesně vědět, kdy se informační systém firmě nevyplatí a jak vyřešit problémy, které se objeví během implementace. Pokud se budete těmito radami řídit, nebude pro vás ERP představovat noční můru.

Petra-foto
Petra Achbergerová, Sales consultant Innoware

Info systém není lék na všechno

Firmy zaměřené na implementaci ERP se obvykle snaží zákazníky přesvědčit, že by se měl informační systém stát nezbytnou součástí každé moderní firmy. Jenže informační systém není lékem skutečně na všechno. V některých případech a situacích se ERP zavádět nevyplatí. Proč? Samotné řešení může nepříznivě ovlivnit celkový rozpočet, vytížit zaměstnance a stát se zdrojem mnoha nepříjemných starostí.

Klíčovou roli při zavádění informačního systému hrají zaměstnanci. Pro úspěch implementace ERP je proto nezbytné zapojit zaměstnace do výběru informačního systému. Lidé nemají rádi nesrozumitelné příkazy nebo zbytečnou práci navíc, a mohou se pokusit snahu vedení o pravidelné používání informačního systému bojkotovat.

V nejhorším případě nastane situace, kdy ERP systém obsahuje zastaralé údaje nebo se využívá pouze jeho část. Zapojte zaměstnance již do procesu výběru informačního systému. Řada dodavatelů dokonce vyžaduje, aby pro úspěšnou implementaci byli do procesu zapojeni zaměstanci. Vytvořte v každém oddělení malé týmy, které sami určí své vlastní potřeby. Snažte se, aby z každého týmu byl přítomen jeden zástupce na jednání s dodavatelem ERP.

Motivujte zaměstnance finančně za používání informačního systému a nezapomeňte jít příkladem. Pořádejte malá školení, na nichž představíte části nového firemního softwaru. Když plánujete změny ve firmě, opět zapojte jednotlivá oddělení, aby se zavedení nových produktů nebo postupů projevilo také v informačním systému.

Důležitý faktor interní propagace

Když už na konferencích a v odborném tisku avizujete, že chystáte nebo zavádíte informační systém, nezapomínejte na vnitřní propagaci. Velké firmy by měly informovat své zaměstnance prostřednictvím porad, intranetů a vlastních firemních magazínů. Na propagaci výhod informačního systému by se mělo podílet oddělení interní komunikace a oddělení lidských zdrojů.

Výsledkem veškeré snahy by měla být větší ochota zaměstnanců využívat nový informační systém tak, jak bylo na začátku plánováno. Kromě vlastních zdrojů vám pomohou také pracovníci dodavatele, kteří po implementaci ERP zajišťují podporu a samozřejmě organizují nezbytná školení.

Největší část našeho článku jsme věnovali zaměstnancům. Jejich vliv se nevyplatí podceňovat. Pokud například zaměstnáváte na částečný úvazek postarší účetní před důchodem, pravděpodobně vám s příchodem informačního systému nabídne rozvázání pracovního poměru. Podle našich zkušeností ochota lidí učit se nové věci s přibývajícím věkem klesá. ERP systémy navíc nejsou zcela jednoduché aplikace a vyžadují profesionální školení a další péči. Pojďme se ještě krátce podívat, co může ohrozit úspěch implementace podnikového informačního systému.

Firma je na prodej

Pokud je firma na prodej, nemusí to nutně znamenat její krach nebo špatnou finanční situaci. Vlastníkem společnosti může být například finanční investor, který chce prodejem zhodnotit svoji investici. Zavedení informačního systému by v tomto případě mohlo zlepšit fungování prodávané firmy na trhu a zvýšit její konkurenceschopnost.

Informační systém také podporuje možnost vést finanční výkaznictví podle platných mezinárodních norem (IFRS). Ve chvíli, kdy by měla firma vstoupit prostřednictvím nového majitele na zahraniční trh nebo se propojit se zahraničním vlastníkem, je informační systém velká výhoda. Nový systém ovšem nemusí být kompatibilní s informačním systémem a IT strategií nového majitele. Vyplatí se proto se zavedením ERP počkat, až se najde vhodný kupec a situace se celkově vyřeší.

Finanční ztráta

Zavedení informačního systému představuje pro firmu nutnost vysokých nákladů. Pokud je společnost ve výrazné ztrátě, vedení by se mělo soustředit na zlepšení finanční situace. Jestliže se rozhodnete pro implementaci ERP, trvejte u dodavatele na dodržení celkové ceny za implementaci.

Špatný marketing nebo produkty

Informační systém je pouze nástroj a nikoliv lék, který vyřeší všechny firemní bolístky a dětské nemoce vašich produktů. Zavedení ERP systému bývá někdy příliš přeceňováno, a to samozřejmě k úspěšnosti implementace ERP příliš nepřispívá. Soustřeďte se v první řadě na zlepšení vlastních služeb a považujte informační systém za nástroj, nikoliv zázrak, který vás zbaví všech problémů.

Rubriky: ByznysSecurity

Související příspěvky

Zprávičky

Čipy a další technologie: Vláda schválila čtyři investiční pobídky za téměř 1,4 miliardy Kč

29. 11. 2023
750 zaměstnanců ČSOB se díky Atosu zvládlo rychle přesunout do domácích kanceláří
Zprávičky

Atos oznámil, že jedná s Křetínským o změně podmínek prodeje své divize

28. 11. 2023
Ransomwarový útok stojí české oběti 8,25 milionu korun
Zprávičky

Europol a Eurojust odhalily šiřitele ransomwaru, vůdce zatkli na Ukrajině

28. 11. 2023
Zprávičky

Kvalita DDoS útoků je stále lepší, hrubá síla již není na pořadu dne

28. 11. 2023

Zprávičky

Čipy a další technologie: Vláda schválila čtyři investiční pobídky za téměř 1,4 miliardy Kč

Pavel Houser
29. 11. 2023

Výroba komponentů pro čipy, vývojové centrum světelné techniky, elektromobilita či optika. Vláda schválila na

Umělá inteligence: Nástroje vs. platforma, věda vs. kreativita

Amazon nabízí chatbota pro firmy, jmenuje se Amazon Q

ČTK
29. 11. 2023

Americký internetový prodejce Amazon nabídl chatbota pro firmy. Jeho cloudová divize AWS v úterý

750 zaměstnanců ČSOB se díky Atosu zvládlo rychle přesunout do domácích kanceláří

Atos oznámil, že jedná s Křetínským o změně podmínek prodeje své divize

ČTK
28. 11. 2023

Francouzská technologická společnost Atos jedná s firmou EP Equity Investment českého podnikatele Daniela Křetínského

Ransomwarový útok stojí české oběti 8,25 milionu korun

Europol a Eurojust odhalily šiřitele ransomwaru, vůdce zatkli na Ukrajině

ČTK
28. 11. 2023

Policejní i justiční orgány z několika zemí odhalily zločineckou síť zodpovědnou za útoky s

Kvalita DDoS útoků je stále lepší, hrubá síla již není na pořadu dne

Pavel Houser
28. 11. 2023

Čísla počtu a celkové intenzity DDoS útoků na české firmy v říjnu stagnovala. Přesto

Meta čelí v Evropě stížnosti kvůli placeným verzím sítí Facebook a Instagram

ČTK
28. 11. 2023

Nezisková organizace NOYB předložila rakouskému úřadu na ochranu osobních údajů stížnost na rozhodnutí americké

Česká FTMO první mezi technologickými firmami střední a východní Evropy

ČTK
27. 11. 2023

Česká firma FTMO potřetí za sebou obsadila první místo v žebříčku nejrychleji rostoucích technologických

Google představil první chytré hodinky značky Pixel

Hrozby pro Android: V říjnu byl škodlivý kód nejčastěji ve falešných hrách

Pavel Houser
27. 11. 2023

Rizikem pro platformu Android v Česku byl i v říjnu Adware Andreed, a to spolu

Tiskové zprávy

Česká obchodní inspekce provedla ve 3. čtvrtletí 200 kontrol e-shopů

Společnost Onlio získala ocenění za svou případovou studii

Sněmovna schválila zavedení eDokladů. Od ledna mohou stahovat lidé občanku do mobilu

Změňte pohled na DMS, tento nástroj je totiž pro firmu klíčový

Město Ostrov implementuje spisovou službu GINIS od Gordicu

Lenovo ThinkPad X1 Fold 16 bude od prosince dostupný v České republice

Zpráva dne

Dvojitý výprodej a slevy od Goodoffer24: Windows 10/11 za € 12, Office za € 23!

Dvojitý výprodej a slevy od Goodoffer24: Windows 10/11 za € 12, Office za € 23!

Redakce
2. 11. 2023

Jsme u super výprodeje 11.11. Nákup hardwaru znamená velké výdaje, proto co největší úspora...

Kalendář

Pro 5
9:00

Jak se připravit na NIS2

Zobrazit kalendář

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Web v éře, kdy obsah vytváří umělá inteligence

Pavel Houser
1. 9. 2023

Hned několik analýz a komentářů ve významných médiích spekulovalo v poslední době o tom, zda současná...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Slovník

Cross promotion

Athlon

Pracovní pohovor

Nejpopulárnější články

Salesforce standardizuje globální infrastrukturu hybridního cloudu na Red Hat Enterprise Linuxu

itbiz
25. 9. 2023

Jak zajistit úspěšné zavedení ERP systému?

itbiz
24. 10. 2008

První konference low-code a no-code

První konference low-code a no-code

Richard Jan Voigts
4. 11. 2023

Flexibilní elektronika naráží na polovodiče typu n

Femtosekundový laser může zefektivnit úpravy grafenu pro tranzistory

Pavel Houser
3. 11. 2023

Kvantové tyčky namísto teček mohou vylepšit displeje

Kvantové tyčky namísto teček mohou vylepšit displeje

Pavel Houser
16. 11. 2023

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Science Security Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT

Píšeme jinde

RSS ScienceMag RSS

  • Ledovce jsou na planetách všude, mohly by podporovat život i na Merkuru?
  • Další omezení pro kvantové počítače: Neexistují absolutně přesné hodiny
  • Pozoruhodné a vzácné astronomické úkazy v roce 2024

RSS AbcLinuxu RSS

  • PeerTube 6
  • S eDoklady lze mít od ledna 2024 občanku v mobilní aplikaci
  • Nová doména nejvyššího řádu: .meme

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.