• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
Home Články

Jak zajistit úspěšné zavedení ERP systému?

itbiz
24. 10. 2008
| Články
Pero

Za posledních šest let jsme realizovali 70 ERP projektů, a tak se můžeme se čtenáři podělit o zkušenosti se zaváděním informačních systémů. Aby byl zaručen úspěch implementace, je potřeba přesně vědět, kdy se informační systém firmě nevyplatí a jak vyřešit problémy, které se objeví během implementace. Pokud se budete těmito radami řídit, nebude pro vás ERP představovat noční můru.

Petra-foto
Petra Achbergerová, Sales consultant Innoware

Info systém není lék na všechno

Firmy zaměřené na implementaci ERP se obvykle snaží zákazníky přesvědčit, že by se měl informační systém stát nezbytnou součástí každé moderní firmy. Jenže informační systém není lékem skutečně na všechno. V některých případech a situacích se ERP zavádět nevyplatí. Proč? Samotné řešení může nepříznivě ovlivnit celkový rozpočet, vytížit zaměstnance a stát se zdrojem mnoha nepříjemných starostí.

Klíčovou roli při zavádění informačního systému hrají zaměstnanci. Pro úspěch implementace ERP je proto nezbytné zapojit zaměstnace do výběru informačního systému. Lidé nemají rádi nesrozumitelné příkazy nebo zbytečnou práci navíc, a mohou se pokusit snahu vedení o pravidelné používání informačního systému bojkotovat.

V nejhorším případě nastane situace, kdy ERP systém obsahuje zastaralé údaje nebo se využívá pouze jeho část. Zapojte zaměstnance již do procesu výběru informačního systému. Řada dodavatelů dokonce vyžaduje, aby pro úspěšnou implementaci byli do procesu zapojeni zaměstanci. Vytvořte v každém oddělení malé týmy, které sami určí své vlastní potřeby. Snažte se, aby z každého týmu byl přítomen jeden zástupce na jednání s dodavatelem ERP.

Motivujte zaměstnance finančně za používání informačního systému a nezapomeňte jít příkladem. Pořádejte malá školení, na nichž představíte části nového firemního softwaru. Když plánujete změny ve firmě, opět zapojte jednotlivá oddělení, aby se zavedení nových produktů nebo postupů projevilo také v informačním systému.

Důležitý faktor interní propagace

Když už na konferencích a v odborném tisku avizujete, že chystáte nebo zavádíte informační systém, nezapomínejte na vnitřní propagaci. Velké firmy by měly informovat své zaměstnance prostřednictvím porad, intranetů a vlastních firemních magazínů. Na propagaci výhod informačního systému by se mělo podílet oddělení interní komunikace a oddělení lidských zdrojů.

Výsledkem veškeré snahy by měla být větší ochota zaměstnanců využívat nový informační systém tak, jak bylo na začátku plánováno. Kromě vlastních zdrojů vám pomohou také pracovníci dodavatele, kteří po implementaci ERP zajišťují podporu a samozřejmě organizují nezbytná školení.

Největší část našeho článku jsme věnovali zaměstnancům. Jejich vliv se nevyplatí podceňovat. Pokud například zaměstnáváte na částečný úvazek postarší účetní před důchodem, pravděpodobně vám s příchodem informačního systému nabídne rozvázání pracovního poměru. Podle našich zkušeností ochota lidí učit se nové věci s přibývajícím věkem klesá. ERP systémy navíc nejsou zcela jednoduché aplikace a vyžadují profesionální školení a další péči. Pojďme se ještě krátce podívat, co může ohrozit úspěch implementace podnikového informačního systému.

Firma je na prodej

Pokud je firma na prodej, nemusí to nutně znamenat její krach nebo špatnou finanční situaci. Vlastníkem společnosti může být například finanční investor, který chce prodejem zhodnotit svoji investici. Zavedení informačního systému by v tomto případě mohlo zlepšit fungování prodávané firmy na trhu a zvýšit její konkurenceschopnost.

Informační systém také podporuje možnost vést finanční výkaznictví podle platných mezinárodních norem (IFRS). Ve chvíli, kdy by měla firma vstoupit prostřednictvím nového majitele na zahraniční trh nebo se propojit se zahraničním vlastníkem, je informační systém velká výhoda. Nový systém ovšem nemusí být kompatibilní s informačním systémem a IT strategií nového majitele. Vyplatí se proto se zavedením ERP počkat, až se najde vhodný kupec a situace se celkově vyřeší.

Finanční ztráta

Zavedení informačního systému představuje pro firmu nutnost vysokých nákladů. Pokud je společnost ve výrazné ztrátě, vedení by se mělo soustředit na zlepšení finanční situace. Jestliže se rozhodnete pro implementaci ERP, trvejte u dodavatele na dodržení celkové ceny za implementaci.

Špatný marketing nebo produkty

Informační systém je pouze nástroj a nikoliv lék, který vyřeší všechny firemní bolístky a dětské nemoce vašich produktů. Zavedení ERP systému bývá někdy příliš přeceňováno, a to samozřejmě k úspěšnosti implementace ERP příliš nepřispívá. Soustřeďte se v první řadě na zlepšení vlastních služeb a považujte informační systém za nástroj, nikoliv zázrak, který vás zbaví všech problémů.

Rubriky: ByznysSecurity

Související příspěvky

Zprávičky

Ruská technologická firma Astra plánuje tento měsíc nabídku akcií v Moskvě

3. 10. 2023
Články

V Evropě rostou výdaje na umělou inteligenci rychleji než celosvětově

3. 10. 2023
Jeden z prvních počítačů Apple se v USA vydražil za více než 223 000 dolarů
Zprávičky

Tvrzení Googlu o změně základního nastavení počítačů je klamné, uvedl u soudu Microsoft

3. 10. 2023
CZ.NIC začal zveřejňovat seznam zablokovaných domén
Zprávičky

NÚKIB upozorňuje na kritické zranitelnosti v knihovnách webových prohlížečů

2. 10. 2023

Zprávičky

Ruská technologická firma Astra plánuje tento měsíc nabídku akcií v Moskvě

ČTK
3. 10. 2023

Ruská technologická společnost Astra plánuje tento měsíc nabídnout své akcie na moskevské burze. Oznámila

Jeden z prvních počítačů Apple se v USA vydražil za více než 223 000 dolarů

Tvrzení Googlu o změně základního nastavení počítačů je klamné, uvedl u soudu Microsoft

ČTK
3. 10. 2023

Tvrzení Googlu, že změna základního nastavení počítačů a chytrých telefonů je snadná, není pravdivé,

Apple představil levný iPhone SE pro sítě 5G

Apple pracuje na úpravě, jež má zabránit nadměrnému zahřívání telefonů iPhone 15

ČTK
2. 10. 2023

Americká technologická společnost Apple pracuje na aktualizaci operačního systému, která zabrání nadměrnému zahřívání nových

CZ.NIC začal zveřejňovat seznam zablokovaných domén

NÚKIB upozorňuje na kritické zranitelnosti v knihovnách webových prohlížečů

Pavel Houser
2. 10. 2023

Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost (NÚKIB) upozorňuje na kritické zranitelnosti, které byly

Sociální síť X by podle její šéfky mohla příští rok vykázat zisk

ČTK
2. 10. 2023

Sociální síť X by mohla na začátku příštího roku vykázat zisk. Na konferenci Vox

Rozvoj umělé inteligence povede k výraznému nárůstu spotřeby energie

ČTK
2. 10. 2023

Rychlý rozvoj umělé inteligence (AI) bude podle odborníků provázet dramatický nárůst spotřeby energie. Píše

Francouzská skupina Vinci kupuje brněnské firmy InfoTel a Locero

ČTK
1. 10. 2023

Francouzská skupina Vinci Energies kupuje prostřednictvím své české pobočky brněnské firmy InfoTel a Locero,

Brusel předběžně vyšetřuje praktiky na trhu s čipy pro AI

ČTK
1. 10. 2023

Evropská komise (EK) zahájila předběžné vyšetřování údajného porušování pravidel hospodářské soutěže na trhu s

Tiskové zprávy

ČTÚ: Objem přenesených mobilních i pevných dat raketově roste, provolané minuty klesají

Elvira na MSV 2023 představí robotické skenování

Novinky pro tisk CAD výkresů a plakátů: velkoformátové tiskárny imagePROGRAF TM

VeeamON Resiliency Summit ukáže, jak mohou organizace řešit, omezit a porazit ransomware

Veeam získal od NIAP mezinárodní certifikaci Common Criteria pro kybernetickou odolnost

Tech4Nature: s ochranou přírody pomáhá dokonce i umělá inteligence

Zpráva dne

OMEZENÁ NABÍDKA od Goodoffer24: 91% sleva na Windows 10/11 za € 12 a Office 2016 za € 23

OMEZENÁ NABÍDKA od Goodoffer24: 91% sleva na Windows 10/11 za € 12 a Office 2016 za € 23

Redakce
1. 9. 2023

Jsme na začátku září. Zvláště těm, kteří rádi utrácejí za hardware důležité peníze, šetří...

Kalendář

Říj 24
Celý den

Bezpečnosť a dostupnosť dát

Lis 15
Celý den

Umělá inteligence v IT infrastruktuře

Zobrazit kalendář

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Web v éře, kdy obsah vytváří umělá inteligence

Pavel Houser
1. 9. 2023

Hned několik analýz a komentářů ve významných médiích spekulovalo v poslední době o tom, zda současná...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Slovník

Google Analytics

DMT

Obligace

Nejpopulárnější články

Průzkum Oracle a IDC radí středoevropským organizacím, jak inovovat

Jak posílit automatizaci telekomunikačních služeb a získat konkurenční výhodu

itbiz
22. 8. 2023

Ransomwarový útok stojí české oběti 8,25 milionu korun

Zakázat zákonem platby ransomwarovým vyděračům není reálné

Pavel Houser
9. 8. 2023

Maximální úroveň kontroly a údržby průmyslových zařízení s pomocí AI

Maximální úroveň kontroly a údržby průmyslových zařízení s pomocí AI

Josef Švenda
22. 6. 2023

Sophos představil XDR řešení pro synchronizované zabezpečení

Získat přístup k Active Directory trvá útočníkům v průměru den

itbiz
30. 8. 2023

Strategická automatizace IT pro finanční instituce

itbiz
28. 7. 2023

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Rozhovory Science Security Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT

Píšeme jinde

RSS ScienceMag RSS

  • Antihmota v gravitaci Země padá jako normální běžná hmota
  • Týden na ITBiz: ChatGPT začíná pro uživatele vyhledávat aktuální informace na internetu
  • Včely samotářky zachraňují zemědělskou produkci

RSS AbcLinuxu RSS

  • Ubuntu Summit 2023 proběhne od 3. do 5. listopadu v Rize
  • Python 3.12.0
  • Linux ve Scratchi

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.