• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Test: Lotus Notes 8 pro spolupráci ve firmě – 1. díl

Petr Švec
11. 3. 2008
| Články
Test

Koncem léta 2007 vypustilo IBM do světa novou verzi Lotus Notes 8, produktu vyvinutého ke zlepšení úrovně podnikové spolupráce, zvýšení produktivity a v neposlední řadě také optimalizaci podnikových procesů. Dva roky vývoje a testování ve více než 25 000 firmách po celém světě nakonec nesou své ovoce, bezesporu se jedná o jedno z lepších řešení podnikové spolupráce, které jsou dnes na trhu dostupné.

Lotus Notes
E-mailové rozhraní Lotus Notes

Součástí podnikové IT architektury se stále častěji stávají groupwareová řešení založená především na emailové komunikaci. Ač se rozhodně nejedná o jedinou formu komunikace používanou mezi lidmi, bez elektronických komunikačních nástrojů dnes prakticky nelze žádný větší podnik efektivně provozovat.

Jedním z komerčních groupwareových řešení je i Lotus Notes 8, a protože mluvíme o produktu, který je primárně určen právě pro enterprise podnikovou sféru, jedná se o platformu kombinující dohromady velké množství různorodých aplikací.

Jejich primárním úkolem je udělat teamovou spolupráci co nejjednodušší a především co nejefektivnější. Nutno říci, že tento záměr se podle mého vydařil poměrně dobře. Lotus Notes 8 je komplexní aplikací, která umožňuje uživatelům uvnitř i vně firmy sdílet společné pracovní dokumenty, navzájem si zadávat úkoly a sdílet a upravovat své kalendáře. Samozřejmostí je také databáze informací o obchodních partnerech, kontaktními údaji počínaje, množstvím objednávek a údaji o společných setkáních konče.

Email jako základ

Klíčovou součástí, na které je celý systém postaven, je emailový klient, jehož složka doručených zpráv je však proměněna v integrované pracoviště. To je na výbavu poměrně bohaté, troufám si tvrdit, že více než ostatní e-mailové systémy. Lotus Notes 8 spojuje pracovní činnosti s okamžitými zprávami a zjišťováním přítomnosti, kancelářskými nástroji ke tvorbě a úpravě dokumentů, prezentací a tabulek, a to vše napojí na speciální podnikové aplikace, včetně zákaznické podpory, CRM, prodejních nástrojů, diskusních fór, blogů, instant messengerů (Lotus Sametime, viz dále) a dalších.

Mezi hlavní kancelářské nástroje patří textový editor, tabulkový editor a editor prezentací, přičemž samozřejmostí je podpora dokumentového standardu Open Document Format (ODF), se kterým mohou uživatelé Lotus Notes 8 jednoduše pracovat, importovat a exportovat v něm vytvořené dokumenty. Lotus Notes 8 však také dovoluje využívat a upravovat dokumenty formátu Microsoft Office a případně i exportovat tyto dokumenty do formátu ODF pro účely sdílení s aplikacemi a řešeními podporujícími standard ODF.

Standard ODF má oproti jiným formátům několik velkých výhod. Předně umožňuje přistupovat k vlastním dokumentům, používat je a udržovat v dlouhodobém časovém horizontu bez starostí spojených s nejistou budoucností současných softwarových licencí a poplatků. Dále, při použití nástrojů podporujících standard ODF se není nutno vázat na vestavěný editor od určitého dodavatele, ať už to je MS Office, OpenOffice.org nebo někdo jiný. Celkově se tedy dá říct, že standard ODF pomáhá zajistit široké možnosti spolupráce, vysokou flexibilitu a především i velkou trvanlivost dokumentů, spojenou s nezávislostí na jednom typu kancelářského softwaru.

Po zakoupení SWING Integrator 5, tj. komerčního add-inu třetí strany, lze s Lotus Notes 8 integrovat jak dokumenty MS Office, tak i OpenOffice.org a dále s nimi pracovat. Ostatně tento add-in nabízí několik dalších rozšíření, jako je PDF konvertor nebo lepší kompresi dokumentů a další.

Uživatelské rozhraní a variabilita systému

Uživatelské rozhraní doznalo od minulé verze několika změn a je stále ergonomicky a designově dobře navržené. Klasikou tedy zůstává rozbalovací hlavní menu a systém záložek, díky kterým je možné velice snadno přecházet mezi jednotlivými úlohami. To, ještě doplněné o předvolby či možnost přizpůsobení si jednotlivých oken, staví před uživatele orientačně velmi jednoduchý systém, který si navíc může ještě přizpůsobit svým požadavkům a zvykům.

Novinkou v Lotus Notes 8 je pravá postranní lišta systému. Ta zobrazuje kontakty online komunikace, kalendářový přehled dne a výstupy z čtečky RSS. Není však problém celou lištu pomocí množství oficiálně dostupných plug-inů dále rozšiřovat a přizpůsobovat požadavkům společnosti (funkce společné pro všechny zaměstnance) i zaměstnance (zlepšení práce díky lepší orientaci a organizaci pracovního prostředí). Příjemnou novinkou je i automatická kontrola pravopisu, která se při psaní textu vždy sama aktivuje.

Celý Lotus Notes 8 je neuvěřitelně variabilní program, který svou skladbou připomíná starou dobrou stavebnici Merkur. Platforma Eclipse, na které je Lotus Notes založen, umožňuje integrovat nové funkce bez nutnosti vytvářet nové a složité aplikace. Díky této schopnosti vytváření kompozitních aplikací (= kombinace komponent, které poskytují určité konkrétní funkce a přistupují k informacím pocházejících z několika různých zdrojů) má společnost možnost vytvářet znovupoužitelné programové části, které mohou být navzájem kombinovány a přizpůsobeny požadavkům koncových uživatelů.

Jednotlivé kompozitní aplikace mezi sebou také mohou spolupracovat, příkladem nám může být kliknutí na název společnosti, po kterém se nám v ostatních oknech objeví aktualizované informace o odběrech zboží, kontakty či naplánovaná jednání a termíny dalších dodávek.

Pokračování recenze

Související

Vybíráme software pro komunikaci uvnitř firmy
Test: vyzkoušeli jsme Office Live Workspace
Vyzkoušeli jsme Google aplikace pro týmovou práci
Otestovali jsme 602LAN SUITE 5 Groupware

Související příspěvky

Za bezpečnostní incidenty v cloudu mohou hlavně samotní zákazníci
Zprávičky

Itálie varuje před rozsáhlým útokem hackerů na zařízení se systémem VMware ESXi

5. 2. 2023
Zprávičky

Chatovací robot ChatGPT je nejrychleji rostoucí aplikace v historii

5. 2. 2023
Zprávičky

Američané silně investují do čínských firem na umělou inteligenci

4. 2. 2023
Tiskové zprávy

Finanční výsledky NETGEAR za rok 2022

3. 2. 2023

Zprávičky

Za bezpečnostní incidenty v cloudu mohou hlavně samotní zákazníci

Itálie varuje před rozsáhlým útokem hackerů na zařízení se systémem VMware ESXi

ČTK
5. 2. 2023

Tisíce počítačových serverů po celém světě se staly terčem hackerského útoku vyděračským softwarem (ransomware).

Chatovací robot ChatGPT je nejrychleji rostoucí aplikace v historii

ČTK
5. 2. 2023

Chatovací robot ChatGPT, který využívá umělou inteligenci, se stal nejrychleji rostoucí spotřebitelskou aplikací v

Američané silně investují do čínských firem na umělou inteligenci

ČTK
4. 2. 2023

Američtí investoři, včetně investičních divizí firem Intel a Qualcomm, se v letech 2015 až

Gen zvýšil ve 3. čtvrtletí tržby o 33 % na 936 milionů dolarů

ČTK
3. 2. 2023

Antivirová firma Gen, jejíž součástí je i značka Avast, ve třetím čtvrtletí končícím 30.

Čtvrtletní zisk majitele Googlu klesl o třetinu, tržby zaostaly za očekáváním

ČTK
3. 2. 2023

Americké technologické společnosti Alphabet, která je majitelem internetového vyhledávače Google, ve čtvrtém čtvrtletí klesl

Sony má nižší čtvrtletní zisk, zlepšil však celoroční výhled

ČTK
3. 2. 2023

Japonskému výrobci elektroniky Sony Group ve třetím čtvrtletí jeho finančního roku klesl čistý zisk

Čtvrtletní zisk Mety klesl, zveřejnila ale výhled nad očekávání a akcie rostou

ČTK
2. 2. 2023

Čistý zisk americké internetové společnosti Meta Platforms se ve čtvrtém čtvrtletí meziročně snížil na

Americký Wolfspeed postaví v Německu závod na čipy do elektroaut za 3 mld. dolarů

ČTK
2. 2. 2023

Americký výrobce čipů Wolfspeed postaví v Německu továrnu na výrobu čipů do elektromobilů za

Tiskové zprávy

Finanční výsledky NETGEAR za rok 2022

Obrat skupiny Packeta, majitele Zásilkovny, dosáhl v roce 2022 6,1 miliardy Kč

Goodoffer24 říká – v únoru dáte za doživotní licenci Windows 10 jen €12 a za Office €23

Epson přidává do nové řady ultralehkých 3LCD projektorů s vysokou svítivostí rozlišení 4K

SAP a Red Hat prohlubují partnerství: cílem je lepší podpora softwarových úloh SAP na Red Hat Enterprise Linuxu

Epson představuje laserové projektory nové generace vycházející vstříc požadavkům propojených tříd a hybridních pracovních prostředí

Zpráva dne

Goodoffer24 říká – v únoru dáte za doživotní licenci Windows 10 jen €12 a za Office €23

Goodoffer24 říká – v únoru dáte za doživotní licenci Windows 10 jen €12 a za Office €23

Redakce
2. 2. 2023

Zdaleka ne každý má stovky dolarů na upgrady svého počítačového softwaru. To je také...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Prokletý smartphone: nejen chyby, ale i špatné rozhodování

Pavel Houser
27. 12. 2022

Asi nikoho nepřekvapí, že za neustálou dostupnost smartphonu se platí tím, že práce na tom zařízení...

Nadcházející akce

  1. Virtuální konference Kyberbezpečnost pro zdravotnictví

    23. února
  2. Hannover Messe 2023

    17. dubna - 21. dubna

Zobrazit všechny Akce

Slovník

Web administrator

OOH

API

Nejpopulárnější články

Kde se v podnicích uplatní metaverzum?

Redakce
2. 1. 2023

Podařilo připravit husté křemíkové nanodrátky pro aplikace s vysokými frekvencemi

Při vzniku chyby by kvantové počítače mohly data automaticky mazat

Pavel Houser
3. 1. 2023

Vybudujte linii obrany pro zastavení vlny ransomwarových útoků

Redakce
23. 12. 2022

Trendy: předplacené služby, kontejnery, vliv rostoucích cen energií a experti se širším záběrem

Redakce
28. 12. 2022

Hrátky s magnetickými víry

Elektronový vír slibuje zařízení s nižším odporem

Pavel Houser
21. 12. 2022

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Rozhovory Science Security techn Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT česk

Píšeme jinde

RSS ScienceMag RSS

  • Sonda Lucy letos navštíví svůj první objekt
  • Týden na ITBiz: Elektronové můstky umožňují sdílení energie mezi vrstvami polovodičů
  • Hmotnost hvězdy poprvé změřili pomocí gravitační čočky

RSS AbcLinuxu RSS

  • OpenTTD 13.0
  • Virtuální Bastlírna vol. 23: nová major verze KiCadu
  • Open Assistant, konverzační umělá inteligence pro každého

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.