• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Test: Lotus Notes 8 pro spolupráci ve firmě – 1. díl

Petr Švec
11. 3. 2008
| Články
Test

Koncem léta 2007 vypustilo IBM do světa novou verzi Lotus Notes 8, produktu vyvinutého ke zlepšení úrovně podnikové spolupráce, zvýšení produktivity a v neposlední řadě také optimalizaci podnikových procesů. Dva roky vývoje a testování ve více než 25 000 firmách po celém světě nakonec nesou své ovoce, bezesporu se jedná o jedno z lepších řešení podnikové spolupráce, které jsou dnes na trhu dostupné.

Lotus Notes
E-mailové rozhraní Lotus Notes

Součástí podnikové IT architektury se stále častěji stávají groupwareová řešení založená především na emailové komunikaci. Ač se rozhodně nejedná o jedinou formu komunikace používanou mezi lidmi, bez elektronických komunikačních nástrojů dnes prakticky nelze žádný větší podnik efektivně provozovat.

Jedním z komerčních groupwareových řešení je i Lotus Notes 8, a protože mluvíme o produktu, který je primárně určen právě pro enterprise podnikovou sféru, jedná se o platformu kombinující dohromady velké množství různorodých aplikací.

Jejich primárním úkolem je udělat teamovou spolupráci co nejjednodušší a především co nejefektivnější. Nutno říci, že tento záměr se podle mého vydařil poměrně dobře. Lotus Notes 8 je komplexní aplikací, která umožňuje uživatelům uvnitř i vně firmy sdílet společné pracovní dokumenty, navzájem si zadávat úkoly a sdílet a upravovat své kalendáře. Samozřejmostí je také databáze informací o obchodních partnerech, kontaktními údaji počínaje, množstvím objednávek a údaji o společných setkáních konče.

Email jako základ

Klíčovou součástí, na které je celý systém postaven, je emailový klient, jehož složka doručených zpráv je však proměněna v integrované pracoviště. To je na výbavu poměrně bohaté, troufám si tvrdit, že více než ostatní e-mailové systémy. Lotus Notes 8 spojuje pracovní činnosti s okamžitými zprávami a zjišťováním přítomnosti, kancelářskými nástroji ke tvorbě a úpravě dokumentů, prezentací a tabulek, a to vše napojí na speciální podnikové aplikace, včetně zákaznické podpory, CRM, prodejních nástrojů, diskusních fór, blogů, instant messengerů (Lotus Sametime, viz dále) a dalších.

Mezi hlavní kancelářské nástroje patří textový editor, tabulkový editor a editor prezentací, přičemž samozřejmostí je podpora dokumentového standardu Open Document Format (ODF), se kterým mohou uživatelé Lotus Notes 8 jednoduše pracovat, importovat a exportovat v něm vytvořené dokumenty. Lotus Notes 8 však také dovoluje využívat a upravovat dokumenty formátu Microsoft Office a případně i exportovat tyto dokumenty do formátu ODF pro účely sdílení s aplikacemi a řešeními podporujícími standard ODF.

Standard ODF má oproti jiným formátům několik velkých výhod. Předně umožňuje přistupovat k vlastním dokumentům, používat je a udržovat v dlouhodobém časovém horizontu bez starostí spojených s nejistou budoucností současných softwarových licencí a poplatků. Dále, při použití nástrojů podporujících standard ODF se není nutno vázat na vestavěný editor od určitého dodavatele, ať už to je MS Office, OpenOffice.org nebo někdo jiný. Celkově se tedy dá říct, že standard ODF pomáhá zajistit široké možnosti spolupráce, vysokou flexibilitu a především i velkou trvanlivost dokumentů, spojenou s nezávislostí na jednom typu kancelářského softwaru.

Po zakoupení SWING Integrator 5, tj. komerčního add-inu třetí strany, lze s Lotus Notes 8 integrovat jak dokumenty MS Office, tak i OpenOffice.org a dále s nimi pracovat. Ostatně tento add-in nabízí několik dalších rozšíření, jako je PDF konvertor nebo lepší kompresi dokumentů a další.

Uživatelské rozhraní a variabilita systému

Uživatelské rozhraní doznalo od minulé verze několika změn a je stále ergonomicky a designově dobře navržené. Klasikou tedy zůstává rozbalovací hlavní menu a systém záložek, díky kterým je možné velice snadno přecházet mezi jednotlivými úlohami. To, ještě doplněné o předvolby či možnost přizpůsobení si jednotlivých oken, staví před uživatele orientačně velmi jednoduchý systém, který si navíc může ještě přizpůsobit svým požadavkům a zvykům.

Novinkou v Lotus Notes 8 je pravá postranní lišta systému. Ta zobrazuje kontakty online komunikace, kalendářový přehled dne a výstupy z čtečky RSS. Není však problém celou lištu pomocí množství oficiálně dostupných plug-inů dále rozšiřovat a přizpůsobovat požadavkům společnosti (funkce společné pro všechny zaměstnance) i zaměstnance (zlepšení práce díky lepší orientaci a organizaci pracovního prostředí). Příjemnou novinkou je i automatická kontrola pravopisu, která se při psaní textu vždy sama aktivuje.

Celý Lotus Notes 8 je neuvěřitelně variabilní program, který svou skladbou připomíná starou dobrou stavebnici Merkur. Platforma Eclipse, na které je Lotus Notes založen, umožňuje integrovat nové funkce bez nutnosti vytvářet nové a složité aplikace. Díky této schopnosti vytváření kompozitních aplikací (= kombinace komponent, které poskytují určité konkrétní funkce a přistupují k informacím pocházejících z několika různých zdrojů) má společnost možnost vytvářet znovupoužitelné programové části, které mohou být navzájem kombinovány a přizpůsobeny požadavkům koncových uživatelů.

Jednotlivé kompozitní aplikace mezi sebou také mohou spolupracovat, příkladem nám může být kliknutí na název společnosti, po kterém se nám v ostatních oknech objeví aktualizované informace o odběrech zboží, kontakty či naplánovaná jednání a termíny dalších dodávek.

Pokračování recenze

Související

Vybíráme software pro komunikaci uvnitř firmy
Test: vyzkoušeli jsme Office Live Workspace
Vyzkoušeli jsme Google aplikace pro týmovou práci
Otestovali jsme 602LAN SUITE 5 Groupware

Související příspěvky

Zaměření na zákazníka: jak nadějná značka AENO mění uživatelský zážitek
Články

Zaměření na zákazníka: jak nadějná značka AENO mění uživatelský zážitek

22. 3. 2023
Pětice motorů technologických inovací v příští dekádě
Zprávičky

Google zpřístupnil veřejnosti chatbota Bard, chce konkurovat Microsoftu

22. 3. 2023
Tiskové zprávy

Změní generativní umělá inteligence pravidla hry?

22. 3. 2023
Tiskové zprávy

SAP představuje nový balíček řešení pro střední firmy

22. 3. 2023

Zprávičky

Pětice motorů technologických inovací v příští dekádě

Google zpřístupnil veřejnosti chatbota Bard, chce konkurovat Microsoftu

ČTK
22. 3. 2023

Americká internetová společnost Google v úterý zpřístupnila veřejnosti konverzačního robota Bard. Konkurovat bude službě

Hrozby pro Android: Adware zůstává v Česku úspěšný

Pavel Houser
21. 3. 2023

Pravidelná statistika kybernetických hrozeb v únoru opět potvrdila převahu adwaru na platformě Android v

Komerční úspěch 5G: Sítě nové generace dosáhly za tři roky stejných milníků, jako 4G za pět let

Maďarsko získalo menšinový podíl v operátorovi Yettel ze skupiny PPF Telecom

ČTK
21. 3. 2023

Maďarsko získalo prostřednictvím dohody o výměně akcií nepřímý menšinový podíl v maďarském operátorovi Yettel

Amazon hodlá zrušit dalších 9 000 pracovních míst

ČTK
21. 3. 2023

Americký internetový obchod Amazon hodlá zrušit dalších 9000 pracovních míst. Šéf podniku Andy Jassy

Proč blockchain selhává

Bitcoin stoupl na devítiměsíční maximum, těží z neklidu v bankovním sektoru

ČTK
20. 3. 2023

Kryptoměna bitcoin se dnes dostala na devítiměsíční maximum nad 28 500 dolarů (zhruba 637.300

Průzkum Infor: výrobci posilují monitoring dodavatelského řetězce

Pavel Houser
20. 3. 2023

Hlavní motivací k zajištění odolnějších řetězců s pomocí specifických ERP a SCM nástrojů je permanentní

Státní úřady i soukromé firmy v ČR zakazují pracovníkům používání TikToku

ČTK
18. 3. 2023

Státní úřady a podniky i soukromé firmy v ČR zakazují svým pracovníkům z bezpečnostních

ČOI: 4 z 5 kontrolovaných internetových prodejců v roce 2022 porušili zákon

Pavel Houser
17. 3. 2023

Česká obchodní inspekce oznámila, že v průběhu minulého roku uskutečnila 1 064 kontrol zaměřených

Tiskové zprávy

Změní generativní umělá inteligence pravidla hry?

SAP představuje nový balíček řešení pro střední firmy

ČSÚ: Více než polovina velkých průmyslových podniků využívá 3D tisk

CyberSecurity Podcast: Vše o nové evropské směrnici NIS 2

Capgemini pomůže prostřednictvím digitálních dvojčat řešit organizační problémy podniků

Kores si pro rozvoj a podporu SAP řešení vybral Ness

Zpráva dne

Březnový prodej – doživotní licence na Windows 10 za Goodoffer24 € 12 a Office za € 23!

Březnový prodej – doživotní licence na Windows 10 za Goodoffer24 € 12 a Office za € 23!

Redakce
3. 3. 2023

Ať už hledáte levnější cestu jak postavit nový počítač, nebo jen chcete upgradovat stárnoucí...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Programování s pomocí umělé inteligence a open source licence

Pavel Houser
15. 3. 2023

S tím, jak se rozšiřuje využití umělé inteligence přímo při tvorbě softwaru, se intenzivněji začínají diskutovat...

Nadcházející akce

  1. Hannover Messe 2023

    17. dubna - 21. dubna

Zobrazit všechny Akce

Slovník

Big square

Ban

Valuta

Nejpopulárnější články

OKI na veletrhu EmbaxPrint zaujala potiskem etiket

OKI na veletrhu EmbaxPrint zaujala potiskem etiket

Tomáš Jirásko
1. 3. 2023

Umělá inteligence: Nástroje vs. platforma, věda vs. kreativita

ChatGPT uspěl v testu teorie mysli

Pavel Houser
21. 2. 2023

Kvalitních IT specialistů je nedostatek a práce na dálku jim může přinést až o 25 % víc peněz

Redakce
3. 3. 2023

Mýty kolem digitalizace firmy (1): Digitalizace je jen IT projekt a adopce je ztráta času

Mýty kolem digitalizace firmy (1): Digitalizace je jen IT projekt a adopce je ztráta času

itbiz
2. 3. 2023

Celosvětové výdaje na IT v letošním roce podle Gartneru vzrostou o 2,4 %

Redakce
23. 2. 2023

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Rozhovory Science Security techn Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT česk

Píšeme jinde

RSS ScienceMag RSS

  • Vedle deuteronu mohou existovat i další stabilní dibaryony
  • U rovníku Marsu se našly zbytky nedávného ledovce
  • Následky srážky sondy DART s planetkou Dimorphos: První výsledky pozorování teleskopy ESO

RSS AbcLinuxu RSS

  • Trisquel 11.0 Aramo
  • Mozilla založila startup Mozilla.ai
  • GNOME 44

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.