Dle výzkumu společnosti Sharp se Evropské společnosti vystavují riziku, neboť mnoho jejich zaměstnanců nebere zabezpečení dat dostatečně vážně. 1 ze 12 účastníků průzkumu (8 %) uvedlo, že měli přístup k důvěrným informacím, ke kterým přístup mít neměli.
Poměrně často dochází k porušování firemních předpisů: jedna čtvrtina dotázaných pracovníků (20 %) přiznala uchovávání informací souvisejících s jejich prací ve veřejném cloudu navzdory tomu, že to není povoleno. V tom je zahrnuto 26 % dotázaných, kteří pracují v odděleních lidských zdrojů a mohou tak potenciálně ohrozit osobní údaje, mimo jiné obsahující i výplatní pásky.
21 % dotázaných uvedlo, že používají veřejné stránky pro sdílení souborů bez souhlasu firmy a takřka třetina respondentů (29 %) přiznala, že nedodržují firemní protokol a berou si nedodělanou práci domů.
Obtížně použitelný hardware může také pro podniky představovat nebezpečí, neboť 39 % pracovníků používá svá vlastní zařízení pro připojení k síti z důvodu snadnějšího použití. Tento podíl dokonce činí takřka polovinu (47 %) u milleniálů (osob narozených po roce 1982), a pracovníků oddělení IT a HR, kde dosahuje 49, respektive 47 procent.
Specialistka na bezpečnost a ochranu dat Dr. Karen Renaudová uvedla, že výsledky naznačily nutnost, aby podniky zajistily svým zaměstnancům lepší podporu: – Dokud podniky budou vědomě nebo nepřímo přehlížet nebezpečné chování, bude zabezpečení vždy v ohrožení. Například, odměňování přesčasové práce zaměstnanců z domova, ale neposkytnutí k tomu potřebných bezpečných nástrojů jako je VPN služba, vydává signál, že si společnost ve skutečnosti bezpečného chování dostatečně neváží.
Pokud vezmeme v potaz, že 75 % pracovní síly je nyní mobilní a 81 % zaměstnanců přistupuje k pracovní dokumentaci na cestách, musí podniky udržet krok se svými pracovníky. Je na podnicích samotných, aby nalezly správnou rovnováhu mezi moderními způsoby práce a zabezpečeným sdílením dat. – uvádí Alexandr Stočes, Product Manager, Sharp Electronics CEE.
Rizika se neomezují na digitální informace; více než polovina pracovníků (55 %) uvedla, že kolegové ponechali vytištěné stránky v tiskové přihrádce, a výrazně tak zvýšili možnost, že dokumenty v kanceláři uvidí neoprávněná osoba.
Až v květnu 2018 vstoupí v platnost Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, budou podnikům v případě narušení bezpečnosti dat hrozit vysoké pokuty. Z přijetí robustních zásad a pravidel na ochranu dat se tak stává priorita.
