Díky outsourcingu personálních, finančních a mzdových systémů ušetří britské veřejné organizace náklady na IT a budou se moci plně soustředit na poskytování služeb občanům.
Společnost Logica, přední dodavatel konzultačních a IT služeb, uzavřela dohodu s britskou vládní agenturou pro nákup, která je součástí Úřadu vlády Velké Británie. Na základě této smlouvy zajistí formou sdílených služeb personální (HR, human resources), mzdovou a finanční agendu britské vládě a jejím agenturám, policii, samosprávě, školství, zdravotnictví a dalším subjektům, které jsou zcela nebo zčásti financovány z veřejných prostředků. Díky tomu dojde k zefektivnění a zlevnění fungování britského systému veřejných služeb a navíc odpadne nutnost organizovat komplikovaná a drahá výběrová řízení.
Britská vláda předpokládá, že využívání těchto služeb by jí mohlo ušetřit až 3 miliardy liber ročně.
Díky sdílení všech nákladů a úsporám z rozsahu projektu mohou organizace využívající sdílené služby Logica snížit náklady na své podpůrné (back-office) agendy, což jim umožní více se soustředit na samotné poskytování služeb občanům.
„V současném ekonomickém prostředí je důležité, aby organizace veřejného sektoru dokázaly snížit své náklady. Nesmí se to však stát na úkor kvality služeb, které poskytují občanům. Sdílené služby pro back-office funkce, např. lidské zdroje nebo finanční agendy, významně pomáhají organizacím veřejného sektoru ušetřit peníze a zároveň se soustředit na jejich hlavní činnost,“ uvedl k uzavřené dohodě Ed Jones, ředitel divize pro veřejný sektor v britské pobočce společnosti Logica.
Marie-Helene Durif, ředitelka oddělení Sourcing a Category Management v britské vládní agentuře pro veřejné zakázky (Government Procurement Service), dodává: „Uzavřená dohoda je významným krokem ve vládní strategii centralizace veřejných zakázek, která vládě přinese významnou a udržitelnou úsporu nákladů.“
Břetislav Moc, ředitel divize Public ve společnosti Logica CEE (region střední a východní Evropy), dále doplňuje: „Vzhledem k vývoji a výhledům ekonomické situace v Evropě lze také v České republice očekávat nárůst poptávky v oblasti sdílení služeb organizacemi veřejného sektoru. Jsem rád, že společnost Logica může být v této oblasti příkladem a může nabídnout svoje zkušenosti i v České republice a dalších zemích střední a východní Evropy.“
K výhodám celého projektu patří:
• Projekt zaštiťuje tým expertů pro řízené služby společnosti Logica, který organizacím britského veřejného sektoru poskytuje systémy a služby pro lidské zdroje a finance již více než 10 let.
• Rámcová dohoda umožňuje minimalizovat zdlouhavé procesy, které vyplývají z pravidel pro veřejné zakázky v rámci Evropské unie. Výsledkem bude zrychlení procesu, úspora nákladů a rychlejší návratnosti investic.
• Náklady jsou rozděleny mezi všechny subjekty, které využívají sdílené služby společnosti Logica. Čím více organizací je využívá, tím jsou levnější.
• Sdíleny jsou všechny náklady, například i na vývoj v případě nutnosti implementovat změny vyplývající z nové mzdové legislativy.
• Organizace veřejného sektoru získají služby šité na míru s možností vzájemného sdílení svých zkušeností.
• Britské veřejné organizace získají moderní technologie nasazené podle osvědčených zásad (best practices); efektivitu vynaložených prostředků bude posuzovat nezávislý audit.
• Společnost Logica garantuje flexibilitu celého řešení, které je nezávislé na konkrétních technologiích/platformách, a umožňuje tak zvolit optimální platformu pro každého zákazníka.
• Řešení je otevřené, další změny konfigurace jsou pod kontrolou klientů.
• Organizace se mohou rozhodnout pro outsourcing svých systémů pro řešení lidských zdrojů a finančních a mzdových systémů v takové míře, jakou pokládají za nejefektivnější.
• Kontrakt je standardní a současně si jednotliví zákazníci budou moci dohodnout individuální požadavky týkající se úrovně služeb.
• Projekt v rámci Government Procurement Service zajistí přístup k těmto službám všem veřejným organizacím bez ohledu na jejich velikost.
