• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Kdy vybírat a spustit informační systém

itbiz
23. 1. 2008
| Články
Pero

Trh s informačními systémy je rozsáhlý a působí na něm více než šedesát společností. Každá z nich nabízí firmám rady, jakým způsobem a kdy vybírat informační systém. My se nyní podíváme, jaký termín vybrat pro spuštění informačního systému ve firmě a na co je nutné se připravit.

Pokud máte čas a chuť, můžete se touto činností zabývat kdykoli. Mnoho společností uvádí na svých stránkách komplexní informace o řešeních, které nabízejí, a pokud je kontaktujete, téměř vždy vám nabídnou bezplatné předvedení informačního systému přímo ve vaší společnosti. Pak už jen stačí stanovit si klíčová kritéria, jednotlivým systémům podle nich přidělit body a závěrem na základě získaných bodů systémy vyhodnotit a učinit rozhodnutí.

Daleko složitější je samotné zavedení informačního systému. Zavádění informačního systému ve firmě je velmi závislé na termínu spuštění ostrého provozu a ukončení předchozího systému, pokud firma takový systém používá. Pokud jste vybrali správný systém a termín jeho spuštění do ostrého provozu jste naplánovali dobře, máte vysokou pravděpodobnost, že zavedení systému bude úspěšné a následně samozřejmě i to, že vám zavedení systému přinese konkurenční výhodu a posune vaši společnost kupředu.

Součástí zavedení čili implementace informačního systému je školení uživatelů, nastavení a přizpůsobení systému specifickým potřebám vaší společnosti, počáteční import dat, ověření, vyzkoušení a schválení připravenosti systému pro provoz. Období zavedení systému je časově velmi náročné, a proto je také velmi důležité právě tuto etapu správně načasovat.

V této etapě musíte vy i vaši kolegové zaměstnanci věnovat mnoho hodin svého pracovního času činnostem souvisejícím s pochopením, ověřením a zprovozněním jednotlivých součástí – modulů informačního systému, tak aby před datem ostrého provozu poskytovaly minimálně takovou funkčnost jako váš původní systém.

Kdy se nehodí ostrý provoz?

Ani zde neexistuje omezení a zkušení implementační konzultanti vám poradí i dokáží pomoci spustit systém téměř kdykoliv. Jsou zde však určité aspekty, ke kterým je dobré přihlédnout, protože mohou mít vliv na zjednodušení a snížení rizik. Na straně jedné je nutno i po datu zahájení ostrého provozu počítat s vyšším zatížením pracovníků souvisejícím jak s větší chybovostí, tak i s dodatečným doškolováním či prováděním dodatečných úprav a nastavení systému.

Na straně druhé, navrhnete-li si termín na začátek měsíce, uzavřete v původním systému jedno období a ve druhém jiné začnete. Pokud zvolíte začátek čtvrtletí, usnadníte si práci v oblasti dopočítání mzdových průměrů.

Často se setkáváme s názorem, že jediným možným termínem pro změnu systému je začátek roku, tedy 1. leden. Praxe však ukazuje opak. Nejenom, že období před koncem roku a po začátku roku je pro mnoho společností velmi hektické, ale především změnu systému mimo tento termín neomezuje žádný vážný důvod či neřešitelná legislativní překážka.

Závěrem mohu konstatovat, že výběr systému a jeho zavedení a následné spuštění v ostrém provozu lze z praktického hlediska provádět kdykoliv v průběhu roku. Je však nezbytné vzít v úvahu zmíněná fakta a odlišnosti nároků na systém, obor podnikání či velikost jednotlivých organizací.

Z těchto důvodů bych rád poradil všem, kteří plánují zavádět systém poprvé, a nemají tudíž dostatek zkušeností z této oblasti, aby využili zkušeností dodavatelů informačních systémů a již v období výběru informačního systému si nechali navrhnout a prezentovat optimální scénář zavedení systému do své organizace.

Jindřich Kahoun je absolventem Fakulty strojní VUT Brno, oboru Ekonomika a řízení. Ve společnosti LCS International působí jako ředitel divize Helios Orange.

Související
Začínáme s výběrem informačního systému

Související příspěvky

Tiskové zprávy

Na sobotu připadá Den ochrany osobních údajů

28. 1. 2023
Zprávičky

Špionážní kampaň skupiny StrongPity využívá trojanizovanou aplikaci Telegram

28. 1. 2023
Zprávičky

Intelu klesly ve čtvrtletí tržby i zisk, výhled zaostává za očekáváním analytiků

27. 1. 2023
Za bezpečnostní incidenty v cloudu mohou hlavně samotní zákazníci
Zprávičky

Kriminalisté rozbili síť Hive, která stála za 1 500 útoky na firmy

27. 1. 2023

Zprávičky

Špionážní kampaň skupiny StrongPity využívá trojanizovanou aplikaci Telegram

Pavel Houser
28. 1. 2023

Analytici společnosti ESET objevili novou kampaň skupiny StrongPity, kterou skupina distribuuje pomocí plně funkční,

Intelu klesly ve čtvrtletí tržby i zisk, výhled zaostává za očekáváním analytiků

ČTK
27. 1. 2023

Americkému výrobci čipů Intel klesly ve čtvrtém čtvrtletí tržby meziročně o 32 % na

Za bezpečnostní incidenty v cloudu mohou hlavně samotní zákazníci

Kriminalisté rozbili síť Hive, která stála za 1 500 útoky na firmy

ČTK
27. 1. 2023

Němečtí a američtí kriminalisté rozbili hackerskou síť Hive, která za poslední rok a půl

Bude 5G v budoucnosti motorem ekonomiky?

IDC: Odbyt chytrých telefonů loni klesl o 11 %, byl nejslabší od roku 2013

ČTK
26. 1. 2023

Odbyt chytrých telefonů se loni snížil o 11,3 procenta na 1,21 miliardy kusů, a

IBM propustí 3 900 zaměstnanců, zbavuje se některých aktiv

ČTK
26. 1. 2023

Americká společnost International Business Machines (IBM) propustí 3900 zaměstnanců, asi 1,5 procenta pracovní síly.

SAP hodlá zrušit 3 000 pracovních míst

ČTK
26. 1. 2023

Největší evropská softwarová společnost SAP hodlá v rámci restrukturalizace zrušit asi 3000 pracovních míst.

Umělá inteligence: Nástroje vs. platforma, věda vs. kreativita

Chatovací robot OpenAI složil zkoušky na právnické fakultě v USA

ČTK
25. 1. 2023

Chatovací robot neziskové organizace OpenAI, kterou v roce 2015 spoluzaložil miliardář Elon Musk, úspěšně

Cisco představuje portfolio řešení pro Wi-Fi 6

Některé služby Microsoftu postihly výpadky

ČTK
25. 1. 2023

Některé služby americké softwarové společnosti Microsoft dnes postihly problémy, výpadky zaznamenali například uživatelé komunikační

Tiskové zprávy

Na sobotu připadá Den ochrany osobních údajů

Nový zákon o kybernetické bezpečnosti, NÚKIB vyzývá odbornou veřejnost ke konzultacím

Canon vydává aplikace pro automatické sledování a pohyb ve smyčce pro kameru PTZ

Dell Technologies: Polovina zástupců generace Z je ochotna přijmout krátkodobá ekonomická omezení pro udržitelnější budoucnost

WAX220: nejrychlejší cenově dostupné wi-fi bez zbytečných složitostí

Průzkum: Překážky kybernetické bezpečnosti v českých firmách

Zpráva dne

Vánoční prodej doživotních licencí Windows 10 za € 12 a Office za € 23 na Goodoffer24!

Vánoční prodej doživotních licencí Windows 10 za € 12 a Office za € 23 na Goodoffer24!

Redakce
15. 12. 2022

Ať už hledáte cestu, jak levně postavit nový počítač, nebo si chcete upgradovat stárnoucí...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Prokletý smartphone: nejen chyby, ale i špatné rozhodování

Pavel Houser
27. 12. 2022

Asi nikoho nepřekvapí, že za neustálou dostupnost smartphonu se platí tím, že práce na tom zařízení...

Nadcházející akce

  1. Hannover Messe 2023

    17. dubna - 21. dubna

Zobrazit všechny Akce

Slovník

E-GSM

WiFi

Xvid

Nejpopulárnější články

Vybudujte linii obrany pro zastavení vlny ransomwarových útoků

Redakce
23. 12. 2022

Hrátky s magnetickými víry

Elektronový vír slibuje zařízení s nižším odporem

Pavel Houser
21. 12. 2022

Bezpečnost cloudu posílí serverless architektura

Redakce
30. 12. 2022

CIO chtějí urychlit návratnost investic do digitálních technologií

Redakce
20. 12. 2022

Trendy: předplacené služby, kontejnery, vliv rostoucích cen energií a experti se širším záběrem

Redakce
28. 12. 2022

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Rozhovory Science Security techn Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT česk

Píšeme jinde

RSS ScienceMag RSS

  • Běžná bakterie Escherichia coli tvoří málem mnohobuněčný organismus
  • Vlci se specializovali na lov mořských vyder
  • Klouzat může i hydrofilní povrch

RSS AbcLinuxu RSS

  • Závažná zranitelnost ohrožuje více než 100 modelů tiskáren Lexmark
  • SQLAlchemy 2.0.0
  • Rust 1.67.0

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.