Firmy chtějí zjednodušit svou administrativu

03. březen 2017 15:02 0 komentářů

Ve firmách roste zájem o digitalizaci a automatizované zpracování dokumentů. Potvrdily to desítky zákazníků, kteří naplnili tematické odborné semináře tradičně pořádané společností Konica Minolta. Ta chce v příštích letech rozšířit svou nabídku dokumentových služeb směrem k menším společnostem. Zavedení řízených administrativních procesů pomůže zefektivnit celkové fungování firmy a dosáhnout finančních úspor v řádu až stovek tisíc korun za rok.

„V oblasti dokumentových řešení za posledních pět let každoročně prakticky zdvojnásobíme jak svůj obrat, tak i počet zákazníků. Ačkoli jsme se doposud soustředili spíše na velké společnosti, řízené procesy mohou významně zefektivnit i fungování malých firem. Zájem vnímáme zejména o schvalování faktur, smluv či zpracování informací z datových schránek,“ uvedl Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Pro segment SMB plánujeme menší dokumentové řešení, které zohlední jejich specifické požadavky. Obecně se v rámci služeb řízených procesů chceme nyní věnovat hlavně cloudovým řešením.“

Služby řízených procesů jsou vhodné především pro firmy, které potřebují pracovat se sdílenými dokumenty, chtějí zefektivnit existující administrativní procesy nebo zavést přehledný reporting . „Mezi účastníky seminářů byl největší zájem jednoznačně o možnosti schvalování faktur. Jejich digitalizací a zavedením řízeného oběhu může středně velká firma dosáhnout úspor až půl milionu korun. Automatizovat je ale samozřejmě možné jakýkoli dokumentový proces. Z dalších často poptávaných mohu uvést například schvalování smluv či evidenci pošty,“ upřesnil P. Štěpán.

Dokumentová řešení fungují na principu automatického rozpoznávání a vytěžování údajů, jako jsou například částky, data splatnosti, názvy dodavatelů, produktů a dalších definovaných informací. Díky tomu je možné jednotlivé dokumenty přiřadit příslušným pracovníkům, propojit je s ostatními podnikovými informačními systémy a řídit celý životní cyklus dokumentu od jeho pořízení přes kontrolu a schválení až po archivaci.

Již čtvrtý ročník odborných seminářů Konica Minolta na téma Dokumentová řešení se uskutečnil za účasti desítek finančních, výrobních a IT manažerů z celé České republiky i ze Slovenska. Kvůli vysokému zájmu o tuto formu prezentace novinek ze strany zákazníků počítá Konica Minolta s pořádáním obdobných seminářů i v tomto roce.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Agilita a devops, přepracování a vyhoření

Pavel Houser , 12. červenec 2018 12:30
Pavel Houser

Michael Cote na The Register upozorňuje na častý problém: nové „agilní“ metody vývoje, všechny příst...

Více







RSS 

Zprávičky

USA zrušily zákaz dodávek amerického zboží čínské ZTE

ČTK , 14. červenec 2018 08:00

Firma již v rámci urovnání sporu s americkou vládou souhlasila, že zaplatí pokutu miliardy dolarů....

Více 0 komentářů

Trh PC ve 2. čtvrtletí rostl, tvrdí Gartner i IDC

ČTK , 13. červenec 2018 16:35

Růst odbytu táhla zejména poptávka firemního segmentu podpořená operačním systémem Windows 10....

Více 0 komentářů

Polovina kryptoměnových firem zanikne během čtyř měsíců od ICO

ČTK , 13. červenec 2018 10:09

Nejlepší strategií je prý mince v primární nabídce koupit a hned první den obchodů na otevřeném trhu...

Více 0 komentářů

Kalendář

04. 08.

09. 08.
Black Hat USA 2018
09. 08.

12. 08.
DEF CON 26
06. 09.

07. 09.
Humusoft Technical Computing Camp 2018

Starší zprávičky

Americká vláda se odvolává proti fúzi AT&T a Time Warner

ČTK , 13. červenec 2018 10:07

Ministerstvo se odvolalo proti červnovému rozhodnutí soudu, který spojení posvětil přes dřívější nám...

Více 0 komentářů

Německý soud: Rodiče mají mít přístup k facebooku mrtvé dcery

ČTK , 13. červenec 2018 09:00

Facebook nechtěl obsah účtu dívky otevřít, protože i její přátelé údajně spoléhali na to, že jejich ...

Více 0 komentářů

Broadcom koupí za 18,9 miliard dolarů CA Technologies

ČTK , 12. červenec 2018 13:01

Akvizice jsou důležité pro expanzi Broadcomu. Výběr firmy CA je však pro analytiky překvapením....

Více 0 komentářů

Čeští inženýři zlepšili brýle pro virtuální realitu, sledují ruce

ČTK , 12. červenec 2018 09:00

Dosud podobné typy brýlí pracují s polohou hlavy, nejsou ale dost citlivé na polohu samotných očních...

Více 0 komentářů