IFS nabízí nové funkce produktu podporující potřeby nařízení GDPR

08. únor 2018 15:05 0 komentářů

Nové funkce produktu IFS Applications a IFS Field Service Management, pomohou zákazníkům splnit požadavky nařízení GDPR při správě a zpracovávání osobních údajů.

Společnost IFS, která je celosvětovým specialistou na podnikové aplikace oznamuje, že produkt IFS Applications disponuje novými funkcemi, které podporují dodržování obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Toto vylepšení produktu IFS Applications přinese zákazníkům společnosti IFS důležité funkce, jež jim pomohou splnit požadavky nového nařízení, které vstoupí v platnost 25. května 2018. Podobná aktualizace pro řešení IFS Field Service Management bude vydána v 1. čtvrtletí roku 2018. Dodržování nařízení GDPR podporují nové funkce, které jsou součástí produktu IFS Applications 9 od Update 10 a dále. Podobné funkce budou od konce 1. čtvrtletí roku 2018 podporovány také v řešení IFS Field Service Management 5.7 od Update 3 dále.

Nové funkce podporují splnění požadavků nařízení GDPR ve všech klíčových procesech týkajících se správy osobních údajů:

Shromažďování údajů v souladu se zákonem: Podle nařízení GDPR smí být osobní údaje shromažďovány výhradně pro konkrétní definované účely a uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro tyto účely. Nové funkce usnadňují tyto činnosti tím, že umožňují identifikovat veškeré datové subjekty a přiřadit k nim jeden nebo několik definovaných účelů pro zpracování osobních údajů, včetně doby trvání, přičemž každý z nich lze propojit s jedním nebo několika právními důvody pro zpracování.

Bezpečné uchovávání: Osobní údaje musí být zadávány a uchovávány bezpečným způsobem v systémech používaných pro jejich zpracování a v souladu s oprávněními k přístupu nezbytnými pro účel, pro který byly údaje shromážděny. Nové funkce doplňující stávající mechanismy pro přístup k údajům založený na rolích, usnadňují tyto činnosti tím, že nabízejí soubor speciálních mechanismů a oken zjednodušujících správu datových subjektů, položek osobních informací, účelu zpracování údajů, odstraňování a anonymizaci údajů a datem řízené platnosti souhlasu evidence a použití osobních údajů.

Bezpečný přístup a přenos: Možnost přístupu k údajům a jejich přenos je významnou součástí při plnění požadavků nařízení GDPR. Nové funkce usnadňují tyto činnosti tím, že přináší nový přehled, který lze vytvořit pro konkrétní datový subjekt uložený v produktu IFS Applications nebo IFS Field Service Management. Nový přehled zobrazí příslušné informace včetně všech uchovávaných údajů, jejich účelů uchovávání spolu s příslušným daty vypršení platnosti a právních důvodů, jimž tyto údaje a účely podléhají.

Bezpečná správa/odstranění: Mezi tři hlavní požadavky nařízení GDPR patří zajišťování aktuálnosti záznamů, právo datových subjektů „být zapomenut“ a povinnost správce údajů neuchovávat záznamy pro jiné než zákonné účely, kromě těch, pro které datový subjekt udělil souhlas. Nové funkce usnadňují tyto činnosti tím, že podporují procesy správy údajů. Poskytují správci údajů možnost aktualizovat data, odstraňovat je nebo anonymizovat (podle potřeby) v závislosti na souhlasu datového subjektu nebo při uplynutí doby povolené pro jejich uchovávání.

Používání údajů v souladu se zákonem: Uchovávání osobních údajů v systému s možností zpřístupnit, poskytnout a odstranit údaje kdykoli v případě potřeby je zásadní nutností, která vyžaduje správné nastavení, správu a používání osobních informací, což zase naopak závisí na snadném přístupu, vizualizaci údajů a schopnosti být informován. Nové funkce usnadňují tyto činnosti tím, že poskytují jediný vstupní bod pro přístup a správu účelů a důvodů zpracování.

„Vylepšením produktu IFS Applications a IFS Field Service Management o podporu nařízení GDPR nabízíme našim zákazníkům integrované a intuitivní softwarové funkce, které usnadňují dodržování nových nařízení, jež vstoupí v platnost v květnu tohoto roku,“ prohlásil Steve Treagust, globální oborový ředitel pro finance, HCM a strategii ve společnosti IFS. „Kromě zajištění dodržování nařízení GDPR umožní nové funkce společnostem zlepšit také procesy správy údajů. Výsledkem tak bude vyšší kvalita údajů zásluhou relevantnějších údajů a nižší objem nerelevantních údajů, což povede k výraznému snížení nákladů.“


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Agilita a devops, přepracování a vyhoření

Pavel Houser , 12. červenec 2018 12:30

Michael Cote na The Register upozorňuje na častý problém: nové „agilní“ metody vývoje, všechny příst...

Více







RSS 

Zprávičky

50 let Intelu

ČTK , 16. červenec 2018 09:06

Intel nejprve produkoval paměti typu RAM, ale na počátku sedmdesátých let se firma rozhodla rozšířit...

Více 0 komentářů

USA zrušily zákaz dodávek amerického zboží čínské ZTE

ČTK , 14. červenec 2018 08:00

Firma již v rámci urovnání sporu s americkou vládou souhlasila, že zaplatí pokutu miliardy dolarů....

Více 0 komentářů

Trh PC ve 2. čtvrtletí rostl, tvrdí Gartner i IDC

ČTK , 13. červenec 2018 16:35

Růst odbytu táhla zejména poptávka firemního segmentu podpořená operačním systémem Windows 10....

Více 0 komentářů

Kalendář

04. 08.

09. 08.
Black Hat USA 2018
09. 08.

12. 08.
DEF CON 26
06. 09.

07. 09.
Humusoft Technical Computing Camp 2018

Starší zprávičky

Polovina kryptoměnových firem zanikne během čtyř měsíců od ICO

ČTK , 13. červenec 2018 10:09

Nejlepší strategií je prý mince v primární nabídce koupit a hned první den obchodů na otevřeném trhu...

Více 0 komentářů

Americká vláda se odvolává proti fúzi AT&T a Time Warner

ČTK , 13. červenec 2018 10:07

Ministerstvo se odvolalo proti červnovému rozhodnutí soudu, který spojení posvětil přes dřívější nám...

Více 0 komentářů

Německý soud: Rodiče mají mít přístup k facebooku mrtvé dcery

ČTK , 13. červenec 2018 09:00

Facebook nechtěl obsah účtu dívky otevřít, protože i její přátelé údajně spoléhali na to, že jejich ...

Více 1 komentářů

Broadcom koupí za 18,9 miliard dolarů CA Technologies

ČTK , 12. červenec 2018 13:01

Akvizice jsou důležité pro expanzi Broadcomu. Výběr firmy CA je však pro analytiky překvapením....

Více 0 komentářů