IFS nabízí nové funkce produktu podporující potřeby nařízení GDPR

08. únor 2018 15:05 0 komentářů

Nové funkce produktu IFS Applications a IFS Field Service Management, pomohou zákazníkům splnit požadavky nařízení GDPR při správě a zpracovávání osobních údajů.

Společnost IFS, která je celosvětovým specialistou na podnikové aplikace oznamuje, že produkt IFS Applications disponuje novými funkcemi, které podporují dodržování obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Toto vylepšení produktu IFS Applications přinese zákazníkům společnosti IFS důležité funkce, jež jim pomohou splnit požadavky nového nařízení, které vstoupí v platnost 25. května 2018. Podobná aktualizace pro řešení IFS Field Service Management bude vydána v 1. čtvrtletí roku 2018. Dodržování nařízení GDPR podporují nové funkce, které jsou součástí produktu IFS Applications 9 od Update 10 a dále. Podobné funkce budou od konce 1. čtvrtletí roku 2018 podporovány také v řešení IFS Field Service Management 5.7 od Update 3 dále.

Nové funkce podporují splnění požadavků nařízení GDPR ve všech klíčových procesech týkajících se správy osobních údajů:

Shromažďování údajů v souladu se zákonem: Podle nařízení GDPR smí být osobní údaje shromažďovány výhradně pro konkrétní definované účely a uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro tyto účely. Nové funkce usnadňují tyto činnosti tím, že umožňují identifikovat veškeré datové subjekty a přiřadit k nim jeden nebo několik definovaných účelů pro zpracování osobních údajů, včetně doby trvání, přičemž každý z nich lze propojit s jedním nebo několika právními důvody pro zpracování.

Bezpečné uchovávání: Osobní údaje musí být zadávány a uchovávány bezpečným způsobem v systémech používaných pro jejich zpracování a v souladu s oprávněními k přístupu nezbytnými pro účel, pro který byly údaje shromážděny. Nové funkce doplňující stávající mechanismy pro přístup k údajům založený na rolích, usnadňují tyto činnosti tím, že nabízejí soubor speciálních mechanismů a oken zjednodušujících správu datových subjektů, položek osobních informací, účelu zpracování údajů, odstraňování a anonymizaci údajů a datem řízené platnosti souhlasu evidence a použití osobních údajů.

Bezpečný přístup a přenos: Možnost přístupu k údajům a jejich přenos je významnou součástí při plnění požadavků nařízení GDPR. Nové funkce usnadňují tyto činnosti tím, že přináší nový přehled, který lze vytvořit pro konkrétní datový subjekt uložený v produktu IFS Applications nebo IFS Field Service Management. Nový přehled zobrazí příslušné informace včetně všech uchovávaných údajů, jejich účelů uchovávání spolu s příslušným daty vypršení platnosti a právních důvodů, jimž tyto údaje a účely podléhají.

Bezpečná správa/odstranění: Mezi tři hlavní požadavky nařízení GDPR patří zajišťování aktuálnosti záznamů, právo datových subjektů „být zapomenut“ a povinnost správce údajů neuchovávat záznamy pro jiné než zákonné účely, kromě těch, pro které datový subjekt udělil souhlas. Nové funkce usnadňují tyto činnosti tím, že podporují procesy správy údajů. Poskytují správci údajů možnost aktualizovat data, odstraňovat je nebo anonymizovat (podle potřeby) v závislosti na souhlasu datového subjektu nebo při uplynutí doby povolené pro jejich uchovávání.

Používání údajů v souladu se zákonem: Uchovávání osobních údajů v systému s možností zpřístupnit, poskytnout a odstranit údaje kdykoli v případě potřeby je zásadní nutností, která vyžaduje správné nastavení, správu a používání osobních informací, což zase naopak závisí na snadném přístupu, vizualizaci údajů a schopnosti být informován. Nové funkce usnadňují tyto činnosti tím, že poskytují jediný vstupní bod pro přístup a správu účelů a důvodů zpracování.

„Vylepšením produktu IFS Applications a IFS Field Service Management o podporu nařízení GDPR nabízíme našim zákazníkům integrované a intuitivní softwarové funkce, které usnadňují dodržování nových nařízení, jež vstoupí v platnost v květnu tohoto roku,“ prohlásil Steve Treagust, globální oborový ředitel pro finance, HCM a strategii ve společnosti IFS. „Kromě zajištění dodržování nařízení GDPR umožní nové funkce společnostem zlepšit také procesy správy údajů. Výsledkem tak bude vyšší kvalita údajů zásluhou relevantnějších údajů a nižší objem nerelevantních údajů, což povede k výraznému snížení nákladů.“


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Když obrázek není tím, čím se zdá být

Pavel Houser , 10. listopad 2018 06:30

Problematika falešných zpráva je dnes módní záležitostí. Následující výzkum se zaměřuje na jeden spe...

Více







RSS 

Zprávičky

Podle Check Pointu malware těžící kryptoměny dominuje dál

Pavel Houser , 17. listopad 2018 08:00

Objevena byla rozsáhlá kampaň šířící RAT malware FlawedAmmyy....

Více 0 komentářů

Samsung Exynos 9 řady 9820 pro umělou inteligenci v mobilech

Pavel Houser , 16. listopad 2018 12:46

Jádro čtvrté generace a modem LTE Advanced Pro s rychlostí 2,0 Gb/s mají vylepšit rozšířenou a virtu...

Více 0 komentářů

BlackBerry koupí za 1,4 miliardy USD Cylance

ČTK , 16. listopad 2018 12:40

Cylance vyvíjí produkty na bázi umělé inteligence, které mají zabránit kybernetickým útokům....

Více 0 komentářů

Starší zprávičky

Uber ve čtvrtletí prohloubil ztrátu na 1,07 miliardy USD

ČTK , 16. listopad 2018 08:00

Uber zvažuje, že posune primární nabídku akcií z druhé poloviny příštího roku na první polovinu....

Více 0 komentářů

Novým generálním ředitelem Autocontu je bývalý šéf Oracle Sameš

ČTK , 15. listopad 2018 12:44

Autocont se zaměřuje na poskytování komplexních IT řešení a služeb pro firmy a státní správu....

Více 0 komentářů

Lagardeová: Centrální banky by měly vydávat digitální měny

ČTK , 15. listopad 2018 08:00

Některé centrální banky, včetně švédské, kanadské a čínské, již uvažují o emisích digitálních měn ve...

Více 0 komentářů

Rostly ceny smartphonů, počítačů i tiskáren

Pavel Houser , 14. listopad 2018 11:53

Trh s technickým spotřebním zbožím zaznamenal podle statistik GfK v České republice ve 3. čtvrtletí ...

Více 0 komentářů