Více než 200 živnostenských úřadů napříč Českou republikou bude muset od 1. ledna zahájit digitalizaci dokumentů v živnostenském rejstříku. Novela zákona otevírá příležitost pro společnosti nabízející ucelené řešení v této oblasti.
Konica Minolta představila novou komplexní službu pro digitalizaci v segmentu veřejné správy. Úřadům nabízí jak vybavení skenovacího pracoviště nutným hardwarem, tak i následnou instalaci softwaru a servis.
„Při vývoji jsme se soustředili na rychlost a jednoduchost služby. Kompletní instalace trvá jediný den, a to včetně zaškolení obsluhy,“ řekl Petr Mikulec, obchodní ředitel oblasti společnosti Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Připravili jsme řešení na míru, které zahrnuje veškerou nutnou technologii společně s funkcí automatického doručení naskenovaných dokumentů do rejstříku živnostenského podnikání. Odpadá tedy doposud zdlouhavé vytváření čitelných skenů, dodatečná komprimace i ruční vkládání do rejstříku.“
Nové řešení se skládá z multifunkčního zařízení nebo samostatného skeneru, které lze doplnit o čtečku čárových kódů. Součástí je rovněž software zajišťující optimalizaci naskenovaných dokumentů. Ty jsou poté automaticky pojmenovány, převedeny do editovatelného formátu PDF/A, a v digitální podobě uloženy na příslušné místo rejstříku živnostenského podnikání. „Pracovníci úřadů mohou celý proces digitalizace řídit z jediné aplikace. Ta jim umožňuje spustit skenování, zobrazit náhled dokumentů, jejich případnou úpravu i kontrolu výsledného uložení.“ doplnil P. Mikulec.