Moderní systém správy sbírek, orientovaný na využití digitalizovaných záznamů uměleckých předmětů, zavedla v Galerii hlavního města Prahy (GHMP) společnost Logica, přední světový dodavatel konzultací a služeb v oblasti informačních technologií. GHMP začala jako jedna z prvních kulturních institucí v České republice digitalizovat své umělecké sbírky a zapojila se do programu digitalizace kulturního fondu zemí Evropské unie. Projekt, jehož cílem je uchovat kulturní hodnoty pro příští generace a zpřístupnit sbírky pro veřejnost, má být dokončen do konce roku 2013.
Zaměstnanci galerie získali moderní a komplexní systém pro správu sbírek pracující nad centrální databází a využívající moderní evidenční a vizualizační přístupy, které přináší právě digitalizace. Zájemci o umění z odborné i laické veřejnosti nejvíce ocení nový webový portál informující o výstavách a akcích organizovaných GHMP a umožňující navštívit virtuální galerii GHMP, která prezentuje kvalitní náhledy na umělecké sbírky ve správě GHMP.
Projekt, který zahrnuje jak vlastní digitalizaci sbírek, tak i přípravu a nasazení moderního informačního systému, byl zahájen v polovině roku 2010. Aplikace Správa sbírek byla uvedena do provozu koncem roku 2010 a nový web GHMP byl spuštěn v únoru letošního roku. K dnešnímu dni je digitalizováno zhruba 40 % sbírkového fondu GHMP, dokončení digitalizace se předpokládá do konce roku 2013.
„Zavedení nového systému a digitalizace sbírek přináší zefektivnění a zpřehlednění do správy našich sbírek,“ hodnotí Karel Srp, hlavní kurátor Galerie hlavního města Prahy, a pokračuje: „Tímto projektem získala naše galerie moderní řešení reflektující aktuální trendy v oblasti digitalizace a správy sbírek a začíná si budovat jméno i v digitálním světě.“
„Jedná se o rozsáhlý a náročný projekt, který je ideově propojen s dalšími evropskými projekty a uměleckými institucemi,“ přibližuje Vladislav Sláma, vedoucí projektu ve společnosti Logica. „Oceňujeme konstruktivní přístup vedení a odborných pracovníků Galerie hlavního města Prahy, protože otevírá nové možnosti spolupráce a komunikace mezi světem umění a světem IT.“