Moderní multifunkce umožňují jednoduchou správu i chytrou úsporu nákladů

Kancelářská tiskárna je v ideálním případě tichý společník, o jehož provozu ani nevíme, ale přitom na něm záleží značná část bezproblémového provozu firmy.

„Nároky na kvalitu, rychlost, bezpečnost a nízké náklady vzrůstají v segmentu tiskových zařízení úměrně s požadavky firem na digitalizaci a automatizaci procesů,“ popisuje současné trendy Jan Všetička, manažer společnosti Canon CZ.

Canon na měnící se potřeby a nároky zákazníků reagoval prostřednictvím série multifunkcí imageRUNNER ADVANCE, jejíž produkty poskytují vysoký výkon a kvalitní barevný výstup pro náročná kancelářská prostředí a jež získaly ocenění i od nezávislé laboratoře DataMaster Lab.

„Dnešní inteligentní multifunkční zařízení zvyšují produktivitu prostřednictvím zdokonalených pracovních postupů pro dokumenty, poskytují intuitivní uživatelské prostředí, ale zároveň uchovávají firemní data v bezpečí. To z nich dělá zásadní součást každého moderního pracoviště,“ říká Jan Všetička.

V případě multifunkcí imageRUNNER ADVANCE mohou díky jednoduchému ovládání pomocí barevného displeje zařízení používat přesně podle svých potřeb všichni lidé z firmy – od skladu přes marketing, produktové a obchodní oddělení až po vedení společnosti.

Jedním z témat, která dnes hýbají společností, je bezpečnost dat. S přesunem aktivit do cloudových řešení vyvstává otázka, jakým způsobem zajistit datové přenosy, aby odolaly i útoku hackerů, a nehrozil tak únik citlivých dokumentů do rukou neautorizovaných uživatelů.

„Společnost Canon proto vyvinula unikátní systém UniFLOW Online Express, který umožňuje správcům povolit přístup k tiskárnám Canon pouze oprávněným osobám. Tím lze zabránit zneužití dat, protože funkce pro tisk, skenování, kopírování a faxování nejsou k dispozici neoprávněným zaměstnancům nebo návštěvníkům,“ vysvětluje Jan Všetička.

Systém UniFLOW Online Express zároveň umožňuje správcům sledovat náklady na tisk, kopírování, faxování a skenování v organizaci, což usnadňuje správné přidělování nákladů jednotlivým uživatelům. Na webovém portálu systému se zobrazuje základní přehled o aktuálním stavu tiskového prostředí v organizaci a lze zde také vytvářet různé sestavy, které poskytují podrobné či souhrnné informace o uživatelích, zařízeních či hlášení za zvolené časové období.

„Pro službu není třeba instalovat žádný lokální server. Veškerá konfigurace a správa systému je k dispozici na cloudu a poskytuje administrátorům online nástroje pro vytváření reportů a ovládací panely systému,“ dodává praktické zkušenosti manažer Canon CZ.

Výjimečnou produktivitu multifunkčních kancelářských zařízení Canon potvrdila i nezávislá testovací laboratoř DataMaster Lab. Laserová multifunkce Canon imageRUNNER ADVANCE C5535i zvítězila v kategorii Nejlepší produktivita v oboustranném režimu, oceněna byla i její produktivita při skenování. Další dvě ceny patří tiskárně Canon imageRUNNER ADVANCE C3525i, včetně vítězství v kategorii Nejlepší velikost skenovaného souboru. Za rychlost při kopírování získala ocenění „Vynikající“ multifunkce Canon imageRUNNER ADVANCE C5540i.