NOTIX, Success Solutions a SAP SuccessFactors přicházejí s digitálním HR

10. duben 2018 20:48 0 komentářů

V Česku vzniklo řešení Powerflow pro podpis personálních dokumentů bez tisku na papír.

Společnosti SAP SuccessFactors, NOTIX a Success Solutions vyvinuly unikátní řešení Powerflow, které umožňuje generovat a podepisovat personální dokumenty v elektronické podobě bez nutnosti tisknout je na papír. Firmám a jejich oddělením lidských zdrojů to přináší nové možnosti v oblasti digitalizace personální agendy, jako jsou finanční úspory, odbourání práce s papírem (tisk, skenování, rozesílání, fyzická archivace), úspora práce pro HR oddělení a obecně zrychlení práce s dokumenty. Řešení je postaveno na in-memory platformě SAP Cloud Platform a bylo pokřtěno 9. dubna na konferenci věnované tématu GDPR v HR v pražském zákaznickém centru SAP.

Společnost NOTIX přišla s inovací, která umožňuje další úroveň digitalizace personální agendy. Vychází z použití tzv. dynamického biometrického podpisu (DBP) namísto klasického podpisu na papír. Biometrický podpis je jednou z variant elektronického podpisu, ale protože jde o podpis „vlastní rukou“, není nutné řešit vydávání elektronických certifikátů a s tím spojených procedur. Použití biometrického podpisu je v souladu jak s českou legislativou (Občanský zákoník) tak s normami EU včetně eIDAS a GDPR. „Postup v praxi je jednoduchý: manažer nebo zaměstnanec se podepisuje na elektronickou snímací podložku nebo na tablet a nevzniká tak vůbec potřeba papíru. Nic se netiskne, nic se neposílá tam a zpět. Biometrický podpis se v zašifrované podobě jednoduše přidá do elektronického dokumentu, jako je např. pracovní smlouva v PDF,“ vysvětluje Milan Petráň, spoluzakladatel společnosti NOTIX.

Nové řešení Powerflow pokrývá všechny kroky práce s personální dokumentací:

tvorbu a údržbu šablon jednotlivých typů dokumentů v MS Word, generování personalizovaných dokumentů ze šablon,

podpisové workflow přizpůsobené organizační struktuře a dalším parametrům,

samotné podepisování elektronických dokumentů (biometricky i elektronickým podpisem),

uložení podepsaných dokumentů v elektronické složce zaměstnance.

Podpisové workflow umí automaticky rozesílat dokumenty k podpisu správným lidem a ve správném pořadí, hlídá termíny, notifikuje, umí zpracovávat celé balíčky dokumentů (např. při nástupu zaměstnance) a velkou výhodou je i automatické řešení hromadných dokumentů typu mzdové výměry, směrnice apod.

Díky spolupráci s předními odborníky ze Success Solutions je nyní vše propojeno do společného uživatelského rozhraní SAP SuccessFactors Employee Central. „Jako implementační partner reagujeme na potřeby svých zákazníků. Jedním z častých dotazů bylo i elektronické a biometrické podepisování. Díky tomu, že řešení SAP SuccessFactors disponuje otevřenou platformou, spojili jsme výhody řešení NOTIX a SAP Employee Central a přidali pár vychytávek. Práce s dokumenty a podepisováním je nyní dostupná jak personalistům, tak manažerům i běžným zaměstnancům,“ říká Jindřich Bečvář, spoluzakladatel společnosti Success Solutions.

„Ze strany HR ředitelů často slyším o potřebě usnadnit práci se zaměstnaneckými dokumenty a zajistit soulad s přicházejícími regulacemi GDPR. Proto jsem rád, že díky spolupráci s NOTIX a Success Solutions můžeme nyní toto unikátní řešení nabídnout všem zákazníkům v Čechách i na Slovensku,“ doplňuje Pavel Barták za SAP SuccessFactors v SAP ČR.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Agilita a devops, přepracování a vyhoření

Pavel Houser , 12. červenec 2018 12:30

Michael Cote na The Register upozorňuje na častý problém: nové „agilní“ metody vývoje, všechny příst...

Více







RSS 

Zprávičky

Hackeři ukradli zdravotní záznamy 1,5 milionu Singapurců

ČTK , 20. červenec 2018 14:37

Cílem útoku bylo prý získat podrobné údaje o singapurském premiérovi a také o lécích, které užíval....

Více 0 komentářů

Ericsson je díky úsporám v mírném zisku

ČTK , 20. červenec 2018 11:36

Švédský podnik se v poslední době potýkal se slábnoucí poptávkou telekomunikačních operátorů....

Více 0 komentářů

Čip v občanském průkazu si zatím aktivovala třetina lidí

ČTK , 20. červenec 2018 08:00

Prostřednictvím Portálu občana lidé mají přístup např. k údajům o důchodu nebo si mohou pořídit výpi...

Více 0 komentářů

Kalendář

04. 08.

09. 08.
Black Hat USA 2018
09. 08.

12. 08.
DEF CON 26
06. 09.

07. 09.
Humusoft Technical Computing Camp 2018

Starší zprávičky

Red Hat Ansible Engine přináší další automatizaci cloudu

Pavel Houser , 19. červenec 2018 13:52

Nejnovější verze platformy Red Hat Ansible Engine 2.6 rozšiřuje automatizaci cloudů AWS, Google Clou...

Více 0 komentářů

Samsung chystá na příští rok telefon se sklopným displejem

ČTK , 19. červenec 2018 10:00

Displej půjde složit na polovinu jako peněženku. Ve složeném stavu je na přední straně přístroje men...

Více 0 komentářů

Internet Mall snížil ztrátu, tržby mu vzrostly na 7,2 miliardy Kč

ČTK , 18. červenec 2018 17:29

Internet Mall mj. investuje do distribučního centra v Jirnech u Prahy, které by mělo sloužit 7 střed...

Více 0 komentářů

Google dostal kvůli Androidu od EK rekordní pokutu 4,34 mld. eur (aktualizace)

ČTK , 18. červenec 2018 13:26

Google využil Android k upevnění dominantní pozice svého internetového vyhledávače, uvádí EK....

Více 0 komentářů