Dorazí vám během dne do inboxu záplava zpráv, které nejen, že nejsou k věci, ale ještě svou délkou směle konkurují Vojně a míru? A co čas, který trávíte na poradách, nezačíná se v součtu nebezpečně blížit celé pracovní době? Pokud i vy pochybujete o efektivitě své e-mailové komunikace, zkuste novou aplikaci od společnosti Xerox.
Novinka pod jménem Business of Your Brain (Na čem pracuje váš mozek), která je zdarma ke stažení ze stránky http://www.businessofyourbrain.com/, provede malý datamining vašeho Outlooku a formou přehledné infografiky zobrazí jednotlivé věci, či osoby, které vás zdržují od práce nebo vytěžují vaši pozornost, kterou byste raději věnovali své klíčové činnosti.
Aplikace poskytne zajímavý pohled na denní, týdenní, nebo měsíční přehled aktivit, osob, událostí nebo nejčastěji používaných slov v poštovní schránce. Program je bezpečný, běží lokálně jako plugin pro Outlook, žádná data neodesílá na vzdálené servery, ani je neukládá. Instalace navíc nezasahuje do systémových knihoven, takže je možná i na většině počítačů s omezenými uživatelskými právy.
„E-mailová schránka dnes většině kancelářských pracovníků ovlivňuje běh dne a jednotlivé zprávy, či pozvání na porady a setkání nám určují každý náš pohyb.“ říká Christina Carone, ředitelka marketingu společnosti Xerox. „Aplikace Business of Your Brain nabízí zábavný, ale přitom poučný pohled na to, co stojí mezi naším inboxem neustále se dožadujícím pozornosti a skutečnou prací.“
S aplikací zjistíte kdo, nebo co je pro vás:
-
• Schůzující parťák: Přišli jste dnes do kanceláře ve stejném oblečení, jako váš kolega? Jestli to nebude tím, že právě s ním máte nejvíc schůzek.
• Panikář: Podívejte se, kdo posílá nejvíc e-mailů označených červenou vlaječkou.
• Rozptýlení: Jaké jsou nejčastější buzzwordy ve vašich e-mailech? Výsledky tohoto testu vám to napoví.
• Motorová ústa a Mnohé díky: Všichni známe pár lidí, kteří jsou notoricky známí délkou svých e-mailů, kdo získá tuto cenu u vás? Výsadou jiných je naopak až přílišná stručnost a častá odpověď lakonickým „díky“.
• Pan ignorovaný: Mažete e-maily bez přečtení? Aplikace vám odhalí, kdo je nejčastější obětí.
„Sama aplikace Business of Your Brain může ukrást chvilku vaší pozornosti, ale zároveň vás může razantně popíchnout k tomu, vzít svůj pracovní den do svých rukou. Získáte jasný pohled na věci, které vaší pozornost vyžadují a kterým se ji naopak nedostává. Myšlenku zabývat se tím, co je pro nás klíčové, bere Xerox velmi vážně,“ říká Carone. „Každý den pomáháme našim zákazníkům vytěžit ze svého podnikání co nejvíc. Od služeb, které pomáhají řídit podpůrné aktivity až po technologie, které pomáhají hladkému průběhu stěžejních procesů. Naši zákazníci se tak mohou soustředit na to, o co jim jde především, tedy samotné podnikání.“
Sdílení
Uživatelé mohou snadno sdílet odkaz na aplikaci s přáteli na komunitních sítích Facebook, Twitter, nebo Linkedin přímo ze stránek http://www.BusinessofYourBrain.com.
Systémové požadavky
Aplikace běží na operačním systému Microsoft Windows XP/Vista/7 32bit a využívá Microsoft Outlook 2003 nebo 2007.