Videokonference jako nový nástroj pro nábor zaměstnanců

Nízká nezaměstnanost a nedostatek kvalitních a kvalifikovaných zaměstnanců nutí firmy k inovativnímu přístupu k HR a náboru nových pracovníků. Jednu z novinek představuje právě využití videokonferencí. Zatímco pro komunikaci v rámci firmy, spolupráci s dodavateli a obchodními partnery, rozšíření marketingových a prodejních funkcí, jsou v prostředí českých firem už celkem obvyklé, právě v oblasti lidských zdrojů a náboru mohou být videokonference už brzy významným pracovním nástrojem.
„S tím, jak se změnily nároky na vybavení, které využívání videokonferencí vyžaduje, mění se i způsoby jejich využití,“ říká Andrej Hronec, ředitel společnosti Audiopro, která nabízí videokonferenční řešení Lifesize. „Novým fenoménem je využití videokonferenčních řešení při náboru nových pracovníků. Přijímací řízení to velmi zefektivní a zrychlí, kreativní využití nových technologií může být navíc faktorem, který přiláká do společnosti zajímavé a talentované lidi.“
Využití videokonferencí usnadní nábor nových pracovníků, zefektivní a zlevní přijímací proces. V prvním kole jsou většinou kandidáti posuzováni na základě zaslaného životopisu, a potom kontaktováni telefonicky předtím, než přijdou na osobní pohovor. Obojí se dá také zvládnout v rámci počátečního videorozhovoru, během kterého získá HR manažer o příslušném uchazeči lepší povědomí, než když se ho snaží odhadnout na základě životopisu a reakcí v telefonickém rozhovoru.
Videohovory šetří čas a náklady nejen firmám, ale i uchazečům o danou pozici, kteří nemusí cestovat a čekat. Navíc zjednodušují koordinaci – hledání společných volných termínů, přesouvání schůzek, atp. To je důležité zejména při hledání kandidátů do manažerských pozic, kteří jsou často velmi vytíženi. Kandidáti na manažerská místa navíc musí splňovat určité předpoklady, jako jsou dobré komunikační a prezentační schopnosti, kultivované vyjadřování a zvládnutí komunikačních technologií – takže kandidát, který se nedokáže vypořádat s videoaplikací, při přenosu působí nervózně a nepřesvědčivě, neadekvátně reaguje, zřejmě nebude pro vedoucí pozici ten pravý.
„Zajímavým aspektem je také to, že nápadité využití moderních technologií, jakým využití videotechnologií v náborovém procesu určitě je, hraje významnou roli při zatraktivnění firmy jako zajímavého potenciálního zaměstnavatele,“ říká Zuzana Lincová, ředitelka Profesia.cz a dodává: „Zkušenosti zahraničních firem ukazují, že především tzv. generace mileniálů, na kterou v současné době firmy při hledání mladých talentů cílí, preferuje zaměstnavatele, kteří jim připadají inovativní, pokrokoví, nezkostnatělí a používají jim vlastní komunikační prostředky.“
Pro takovéto určení je sice možné využívat veřejně dostupné aplikace, jako jsou například FaceTime nebo Skype, garantovanou kvalitu, dostupnost služby a zabezpečení přenosových kanálů ale poskytnou jen profesionální videokonferenční řešení. Jedním z nich je Lifesize, který v současné době nabízí řadu uživatelsky přátelských funkcí zajišťujících provázanost s plánovacími nástroji typu Google Calendar nebo Outlook a možnost bez problémů pro videokonferenční hovory využívat mnoho typů zařízení včetně chytrých telefonů a tabletů. Zvláště užitečná je možnost videokonference jednoduše nahrávat pouhým stisknutím tlačítka. Záznamy jsou ukládány v přehledné videoknihovně. Jednoduše pak videa sdílíte bez nutnosti stahování souborů.