Podnikový informační systém Byznys ERP si jako robustní řešení, které by zastřešilo klíčové firemní procesy a sjednotilo stávající systémy bez nutnosti synchronizace, vybrala společnost Tesort, která podniká v oblasti techniky pro vázání, manipulaci a řezání.
V rámci implementace byl důraz kladen na dvě podstatné oblasti, a to velkoobchodní prodej zboží a výrobu. Pro hladký průběh obou těchto procesů má klíčový význam nákup u dodavatele, v prostředí Tesortu převážně ze zemí EU a tuzemska. Konzultanti J.K.R. vytvořili na míru podklad pro objednání sortimentu, včetně algoritmu pro dotažení sortimentu do objednávky zohledňuje specifikum, že balíkové množství má nižší cenu než kusové. Do doplňkových měrných jednotek softwaru byla integrována pole pro nákupní cenu pro další měrné jednotky včetně uvedení měny. Společně se zohledněním hodnot o minimálním a maximálním množství, zásobách na cestě a rezervovaném sortimentu z přijatých objednávek od zákazníka pak vzniká návrh objednávky pro konkrétního dodavatele.
Pro procesy ve velkoobchodu i výrobě hraje velmi významnou roli rezervace zboží respektive materiálu pro výrobu. Ta je zajištěná nad zákaznickými a materiálovými objednávkami pomocí blokace, jež se dynamicky přepočítává v okamžiku zápisu či opravy nové zákaznické objednávky a v okamžiku příjmu na sklad.
V oblasti reportingu Tesort potřebuje vyhodnocovat prodeje zákazníkům dle obchodních zástupců a produktových manažerů, a to podle různých pohledů. Za tímto účelem byl vytvořen potřebný reporting prodejů s možností analýzy v prostřední MS Excel. V souvislosti s obchodními zástupci byly v systému Byznys nastaveny tzv. rezidentní filtry, aby obchodní zástupce měl přístup jen do své oblasti/regionu, a tedy viděl jen vlastní záznamy (zákazníky, objednávky, faktury atd.).
Mezi hlavní přínosy nasazení podnikového informačního systému Byznys ERP ve společnosti Tesort patří provázanost jednotlivých podnikových procesů a sjednocení podnikových agend, zpracování celého velkoobchodního procesu a výroby v ERP, přístup obchodních zástupců do centrální databáze a plné přizpůsobení systému požadavkům uživatele.
