Softwarová divize HP o sobě dala po delší době vědět novým BPO (business process outsourcing) řešením HP AutoFlow, které organizacím umožňuje automatizovat interní podnikové procesy, včetně finančních a účetních operací, a posílit tak pružnost svého provozu.
V důsledku rostoucí komplikovanosti provozu organizací všech velikostí je pro ně stále těžší dosahovat maximální efektivity a současně zachovávat kvalitu a transparentnost používaných procesů. Komplikovanost provozu zároveň organizace často nutí – v rámci reakce na vzniklé problémy a při hledání způsobů jejich nápravy – provádět neefektivní a časově náročná nestandardní řešení. Přestože každá organizace neustále hledá způsoby, jak snížit náklady, jejich dalším cílem je také zvyšování návratnosti investic (return on investment, ROI) do systému řízení podnikových zdrojů (enterprise resource planning, ERP).
HP AutoFlow poskytuje jednotné škálovatelné řešení, které automatizuje a zjednodušuje finanční a účetní procesy. Lze jej integrovat do libovolné ERP platformy a díky využití pokročilé privátní cloudové infrastruktury umožňuje velmi rychlé zavedení a okamžitou využitelnost. Nasazením řešení HP AutoFlow mohou organizace velmi rychle:
• Minimalizovat potřebu manuálních zásahů a přesouvat cenné zdroje do strategicky významnějších projektů prostřednictvím vyšší míry automatizace, jíž je dosaženo pokročilejší integrací s ERP a staršími provozními systémy.
• Vylepšit fakturační procesy a zvýšit přesnost načasování plateb díky podpoře přechodu na elektronickou fakturaci.
• Mít zcela pod kontrolou transformaci procesů díky funkcím pro jejich modelování.
• Snížit náklady a dosáhnout dalších úspor díky zkrácení doby nutné na zpracovávání splatných položek, díky čemuž se také zvyšují šance získat slevy za včasné platby.
„Finanční ředitelé se v současnosti musejí potýkat s krácením zdrojů a rostoucí komplikovaností procesů i technologií,“ uvedla Danila Meirlaen, viceprezidentka oddělení Business Process Outsourcing v divizi HP Enterprise Services. „HP AutoFlow staví na našich dlouhodobých zkušenostech v oblasti financí, administrace a technologií, a umožňuje našim klientům dosáhnout vyššího stupně automatizace procesů i optimalizace nákladové struktury, takže se mohou mnohem více soustředit na aktivity generující zisk.“
HP AutoFlow kombinuje rozsáhlé zkušenosti HP v oblasti outsourcingu podnikových procesů s řešením pro řízení pracovních procesů Omniflow společnosti Newgen Software Technologies, předního poskytovatele nástrojů pro správu podnikových procesů a podnikového obsahu. Řešení HP AutoFlow, poskytované prostřednictvím pokročilého cloudového prostředí, nabízí organizacím plnou integraci se službami HP Document Processing Services a programem HP pro automatizaci fakturace. Postará se tedy mj. o vystavování elektronických stvrzenek, skenování dokumentů, sběru dat a uchovávání dokumentů, a zároveň nabízí snadnou integraci do interních systémů zákazníků.
Kromě financí a administrativy lze řešení HP AutoFlow nasadit i v dalších oblastech podnikových procesů, jako jsou například lidské zdroje, zprostředkovatelská činnost, dodavatelské řetězce, řízení kmenových dat (master data management, MDM), řešení sporů či finanční služby.
Řešení HP AutoFlow je již celosvětově dostupné; jeho cena se liší podle rozsahu implementace v závislosti na potřebách a prostředí jednotlivých zákazníků.