Synology DiskStation DS916+ | Vzdálená kancelář

Tomáš Jirásko , 20. prosinec 2016 11:30 0 komentářů
Synology DiskStation DS916+ | Vzdálená kancelář

Kromě místa pro ukládání souborů může NAS sloužit i jako server poskytují nástroje pro týmovou práci. V nabídce Synology totiž najdeme i programy, které umožňují tvorbu dokumentů, tabulek, chatování nebo poznámek.

S operačním prostředím Synology DSM 6.0 přichází možnost nainstalovat balíčky programů pro kancelářské využití, které najdeme v sekci Produktivita. Mezi nejvyužívanější patří samozřejmě Office, kterou můžeme považovat za alternativu ke Google Sheets a Google Docs. Tyto nástroje umožňují jednoduše vytvářet dokumenty, včetně základních úprav. V případě tabulek narazíme samozřejmě na bariéru maker, o které je tato aplikace ochuzena. Využívání maker je ovšem v praxi relativně výjimečné, tedy pokud vezmeme v úvahu počet lidí, kteří denně s tabulkami pracují, a malá firma nebo pracovní skupina se často bez nich obejde. Pravdou je, že sofistikovanou tabulku dokáže dát dohromady málokdo a řada uživatelů prostě není schopna (i poté, co by se to zvláště mladší generace měla naučit ve škole) ji vůbec vytvořit. Důležité tak je, že nechybí funkce Podmíněné formátování, kterou se lidé naučili používat daleko více pro její jednoduchost.

Pracovní prostředí je podobné právě Google, kdy se dokumenty otevírají a editují přímo v prohlížeči. Lze samozřejmě nastavit i sdílení s dalšími spolupracovníky a existuje i provázanost na další součásti Synology DSM, jako je otevření dokumentu v Office z prostředí File Station (správa souborů NASu). Dokumenty i tabulky lze přirozeně stáhnout i na lokální disk a otevřít v jiných kancelářských programech. Dokumenty jsou ukládány ve formátu docx, tabulky pak xlsx, takže jejich otevřenív Google i Microsoft Office je bez problémů.

Spolupráce nad jedním dokumentem probíhá online, zanesené změny jsou označeny jménem autora a jeho barevným odlišením. Týmové spolupráci může pomoci i Chat, který v případě instalace může tvořit integrální součást pracovního prostředí a s kolegy tak můžete komunikovat přímo při práci na dokumentu. K dispozici je i zašifrování kanálu a přístup pod heslem, takže můžete efektivně omezit přístup k dialogu vaší skupiny. Office tak v případě dokumentů a tabulek nabízejí Office, a pokud nechce využívat služeb Google, který si v EULA činí nárok využívat cokoliv, co uložíte na jeho disk, můžete zkusit sadu Office od Synology.

Dalším šikovným nástrojem je Note Station pro tvorbu poznámek. Jde o alternativu ke známému Evernote. Ostatně z Evernote lze do Note Station poznámky snadno importovat. Note Station funguje podobně a za pár minut po nastavení některých parametrů (ale primárně je nemusíte měnit) si již vesele můžete zapisovat poznámky a úkoly. Pro Chrome navíc existuje doplněk, a tak se v tomto prohlížeči chová aplikace jako nativní. Kromě Note Station můžete pro základní poznámky použít i Kalendář, což je další balíček, který lze na NAS nainstalovat. Popisovat kalendář není asi nutné, zvládá to, co prostě ostatní v kalendáře v Outlooku, Google nebo Applu, S těmi nativními pod iOS a macOS je díky formátu CalDAV přímo kompatibilní. Kalendář lze integrovat s e-mailovým klientem Mail Plus a Mail Plus Serverem, na které se podíváme podrobněji příště.

Další články, které vyšly na ITBiz.cz v rámci dlouhodobého testování Synology DiskStation DS916+

Synology DiskStation DS916+ | Interní cloud pro SMB

Synology DiskStation DS916+ | Virtualizace na síťovém úložišti

Synology DiskStation DS916+ | Cloud Station Suite

Synology DiskStation DS916+ | NAS jako poštovní server

Synology DiskStation DS916+ | Vysoká dostupnost a bezpečnost dat


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Umí ještě chlapi řídit IT byznys?

ITBiz.cz , 07. srpen 2018 11:00

Co mají v ČR společného obří IT korporace jako Google, HP, Microsoft, Oracle a nejnověji SAP? Mají v...

Více







RSS 

Zprávičky

Vědci vyvíjejí čárový kód pro steaky

ČTK , 15. srpen 2018 13:02

Technologii na bázi jedlého, netoxického oxidu křemičitého vyvíjí poradenská firma PWC....

Více 0 komentářů

Internetové bankovnictví používá 65 % lidí

Pavel Houser , 15. srpen 2018 09:00

Debetní kartu momentálně vlastní přes 80 % lidí. Boom zažívá mobilní bankovnictví....

Více 0 komentářů

UPC loni zvýšila tržby o 9 % na 4,3 miliardy Kč

ČTK , 15. srpen 2018 08:00

Ztráta společnosti klesla o desetinu na 223,5 milionu korun. Společnost to uvedla ve výroční zprávě....

Více 0 komentářů

Kalendář

22. 08.

25. 08.
Human-Level AI Conference 2018
26. 08.

30. 08.
VMworld 2018 U.S.
31. 08.

05. 09.
IFA 2018

Starší zprávičky

Apple prý už nechce sám vyrábět autonomní auta, soustředí se na software

ČTK , 14. srpen 2018 10:55

Manažer Doug Field, který odešel z Tesly, se vrací do Applu....

Více 0 komentářů

Google prý ukládá údaje o poloze uživatelů i proti jejich vůli

ČTK , 14. srpen 2018 09:00

I s pozastavenou historií pohybu prý některé aplikace Googlu automaticky ukládají data o poloze s ča...

Více 0 komentářů

Foxconnu nečekaně klesl zisk o 2,3 %

ČTK , 14. srpen 2018 08:00

Firma čelí riziku nasycení trhu s chytrými telefony....

Více 0 komentářů

Zranitelnost ve WhatsApp umožňuje manipulovat konverzaci

Pavel Houser , 13. srpen 2018 13:03

Útočníkům se nabízí nástroj na vytváření a šíření dezinformací, které vypadají jako zprávy z důvěryh...

Více 0 komentářů