Trendy v ECM: Správa obsahu přes mobilní aplikaci či webový portál

Richard Jan Voigts , 03. prosinec 2015 15:00 0 komentářů
Trendy v ECM: Správa obsahu přes mobilní aplikaci či webový portál

ECM od společnosti Arbes Technologies je postaveno na zkušenostech s velkými projekty, je integrované s bankovními systémy, s produkty Microsoftu včetně MS Office, Outlooku a SharePointu, ERP systémy, umožňuje mobilní přístup z terénu a umístění v privátním cloudu, říká Milan Krupička, ředitel divize finančních informačních systémů a správy dokumentů, Arbes Technologies.

Nabízíte řešení správy podnikového obsahu ECM jako samostatné řešení, nebo jako součást jiného systému?

Nabízíme řadu variant podle potřeb našich zákazníků. Komplexní správu obsahu včetně zabezpečení přístupů, archivace, řízení procesů a životních cyklů dokumentů poskytujeme jako samostatná řešení pro širokou škálu podnikových dat a obchodních procesů, jakými jsou např. schvalování a archivace faktur, smluv, žádanek, zpracování interní a klientské dokumentace, multimédií a komunikace. Výhodou našich služeb jsou však především zkušenosti s velkými integračními projekty, kde je ECM platforma součástí širší architektury podnikových systémů a nepřetržitě nabízí plnou správu dat a procesů, jako schvalování úvěrů, vymáhání, risk management, KYC či monitoring veškerých operací nad spravovaným obsahem.

Jak dalece je vaše řešení ECM provázáno s jinými systémy pro usnadnění uspořádání podnikových procesů?

Námi nabízené řešení je využíváno v integraci s core-systémy bank, ERP systémy včetně ERP z produkce Arbes, dále pak v kombinaci s portálovým řešením a v integraci s dalšími produkty jako MS Office, Outlook a SharePoint. Samozřejmostí je integrace se skenovacími nástroji a mechanismy pro biometrický podpis. Naše dodávky jsou z pohledu integrace koncipovány tak, aby nabídly otevřenou architekturu založenou na standardech SOA.

Umožňuje vaše ECM zpracovávat jak podniková data, tak externí? Je vaše ECM zaměřeno jen na nestrukturovaná data (v podobě skenovaných dokumentů, e-mailů, zpráv, obrázků, kancelářských dokumentů a multimédií), nebo umí zpracovávat i transakční data (záznamy ukládané ve standardizované podobě například do relačních databází - reklamační formuláře apod.)?

Naše řešení ECM kladou důraz především na kvalitní input a output management. Správa obsahu začíná zpravidla některým z následujících procesů (nebo jejich kombinací) – uložením strukturovaných dat z formuláře žádosti o produkt, skenováním smlouvy včetně vytěžování nestrukturovaných dat (OCR) a jejich uložením do databáze, příchozí korespondencí nebo dávkovým zpracováním dokumentů. Úspěšné uložení obsahu zaručí přidělení bezpečnostních, funkčních a archivačních pravidel důvěryhodného uložiště včetně aplikace časových razítek a podrobného auditu transakcí.

Výhodou ECM řešení je právě propojení nestrukturovaného obsahu se strukturou tzv. metadat a pravidel definovaných v relační databázi. Této vlastnosti využívá mimo jiné i naše řešení Arbes Templating pro řízení výstupu, které je schopno na základě definovaných šablon, uložených dat a pravidel dynamicky generovat veškerou dokumentaci Zákazníka.

Nabízíte ECM pro interní (on-premise) instalaci, nebo i jako cloudovou službu?

V současné době nabízíme naše řešení zejména jako interní (on-premise) instalaci. Umístění řešení do privátního cloudu či hostingu je možné, naše řešení jsou na tuto eventualitu připravena. Cloudovou multitenantní službu v současné době ještě nenabízíme.

Umožňuje vaše řešení ECM také mobilní přístup?

Ano, umožňuje. Moderní ECM řešení dnes má poskytovat možnosti mobilního přístupu k dokumentům, online správu procesů nebo možnost pořídit skeny dokumentů přímo „v terénu“. Kromě nativních mobilních aplikací nabízíme zejména pro rozsáhlejší instalace naše řešení responsivního webového portálu, které umožní ECM co nejefektivněji začlenit do stávajícího prostředí zákazníka a které mu zároveň poskytne využívat nejnovější trendy v oblasti správy obsahu.


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Microsoft a GitHub

Pavel Houser , 13. červen 2018 13:30
Pavel Houser

Transakce v hodnotě 7,5 miliardy dolarů je dost velká i na poměry Microsoftu, takže se prodejem GitH...

Více







RSS 

Zprávičky

Český Google spustil nový portál pro startupy v regionech

ČTK , 25. červen 2018 13:14

Více než polovina všech českých start-upů vzniká v Praze, dalších 15 % v Brně......

Více 0 komentářů

Praha spustila server s daty o městě

ČTK , 25. červen 2018 08:00

Použitá data Operátor ICT získává zejména z městských společností....

Více 0 komentářů

Útočníci se snaží zneužít fotbalovou horečku

Pavel Houser , 23. červen 2018 11:59

Nová phishingová kampaň se snaží lákat oběti ke stažení infikovaného rozpisu a výsledků fotbalového ...

Více 0 komentářů

Kalendář

04. 08.

09. 08.
Black Hat USA 2018
09. 08.

12. 08.
DEF CON 26
06. 09.

07. 09.
Humusoft Technical Computing Camp 2018

Starší zprávičky

Systém pro STK by měl za 120 mil. Kč nadále provozovat AutoCont

ČTK , 22. červen 2018 10:00

V novém smluvním období by firma měla zajistit také propojení s obdobnými systémy jednotlivých člens...

Více 0 komentářů

Divize firmy Deutsche Telekom T-Systems ruší 10 000 míst

ČTK , 22. červen 2018 09:00

Na 6000 míst z celkového počtu má být zrušeno v Německu v průběhu příštích tří let....

Více 0 komentářů

Šéfovi Intelu srazil vaz vztah na pracovišti

ČTK , 22. červen 2018 08:00

Ve funkci předsedy představenstva a člena správní rady Krzaniche přechodně nahradí dosavadní finančn...

Více 0 komentářů

Musk: Favoritem pro evropskou továrnu na baterie Tesly je Německo

ČTK , 21. červen 2018 10:00

Revoluce elektrických aut zvýší do roku 2025 hodnotu evropského trhu s bateriemi na zhruba 250 milia...

Více 1 komentářů