Bezpečnost je důležitým základem kvalitní podnikové informační architektury. Nedílnou součástí úspěšné bezpečnostní strategie – a to i ve světě správy dokumentů – je komplexní řízení přístupu prostřednictvím uživatelských práv.
Práce s oprávněními ale bývá někdy složitá a nepřehledná. Společnost Onlio proto v nejnovější aktualizaci svého systému pro centrální správu dokumentů eDoCat přichází s inovativním přístupem, díky kterému je řízení a prosazování bezpečnostních politik mnohem jednodušší a efektivnější.
Výkonný a robustní systém pro podporu centrální správy dokumentů s řízením jejich oběhu pomocí workflow eDoCat postavila společnost Onlio na platformě Alfresco Community Edition a v první verzi jej představila v roce 2011. Systém eDoCat nachází uplatnění u široké škály firemních zákazníků, kteří vedle špičkových funkcí vyžadují i vysokou míru bezpečnosti.
Nejnovější aktualizace systému eDoCat reaguje právě na poptávku po dalším zdokonalení bezpečnostních mechanismů a přináší inovativní způsob řízení uživatelských oprávnění.
Veškerá oprávnění uživatelů k přístupu ke složkám a dokumentům uloženým v DMS eDoCat lze nyní spravovat centrálně z jediného místa, a to z jednoho rozhraní nad celou složkovou strukturou a pro jednotlivé skupiny uživatelů. Nechybí ani integrace s Active Directory nebo s některým z dalších obdobných systémů adresářových služeb.
„Všechny organizace pracují s dokumenty, které obsahují důvěrné a utajované informace. Musí tedy zajistit, aby k jednotlivým dokumentům měli přístup pouze ti uživatelé, kteří ho mít mají. Řízení z pohledu bezpečnosti by přitom mělo být nejen spolehlivé, ale také maximálně snadné a efektivní. A přesně to umožňuje náš inovativní přístup, který je součástí nejnovější aktualizace systému eDoCat,“ uvádí Pavel Nykl, obchodní ředitel společnosti Onlio. „Velký důraz jsme kladli i na podporu centrálního řízení bezpečnosti a administrátoři tak mohou všechny související úkony provádět z jediného panelu, který nabízí globální přehled o nastaveních a přidělených právech.“
Velkou výhodou, zejména pak ve větších firemních prostředích, je možnost oddělit práva administrátora systému eDoCat od obsahu. Jinými slovy – oprávnění správců lze nastavit tak, aby přístup k dokumentům vůbec neměli. Obdobně užitečné jsou i pokročilé možnosti reportování bezpečnostních nastavení, k dispozici jsou výstupy v grafické i textové podobě.
O kvalitách DMS systému eDoCat vhodného zejména pro malé a středně velké podniky a pro úřady i státní správu svědčí také celá řada získaných ocenění. Mezi zákazníky využívající eDoCat patří například Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě, Alzheimer Centrum nebo Diakonie ČCE.
