• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Otestovali jsme 602LAN SUITE 5 Groupware

Petr Švec
12. 2. 2008
| Články
Test

Testujeme firemní řešení, která se starají o komunikaci jak v rámci, tak mimo firmu. První z testovaných aplikací je 602LAN SUITE 5 Groupware od tuzemské společnosti Software602. Tento balík aplikací obsahuje e-mailový server, internetovou bránu a sdílení kontaktů, dokumentů, kalendářů a úkolů.

602LAN SUITE slouží jako jednotná komunikační platforma kombinující funkce mail serveru a internetového přístupového bodu s vnitrofiremními informačními kanály, jako je sdílení kontaktů, dokumentů, kalendářů a úkolů. Hned ze začátku je však třeba upozornit na malý nedostatek, konkrétně, že se jedná o platformu vyvíjenou pro prostředí operačních systémů Microsoftu, k tomu funkční prakticky jen pod Windows XP s SP2, popřípadě Windows 2000/2003 Server. Operační systémy založené na Linuxu tak bohužel s 602LAN SUITE vůbec komunikovat nebudou, což je škoda, Software602 se tak sám připravuje o přístup na část trhu.

Elektronická pošta a další komunikace

Nejdříve se zaměřme na elektronickou poštu, ve které toho tento produkt může hodně nabídnout. Součástí celého řešení je poměrně přehledný a jednoduše nastavitelný poštovní server, který je schopen zajistit poštovní služby pro všechny pracovní stanice připojené k síti. Samozřejmostí je podpora běžně užívaných standardů SMTP, IMAP a POP3, včetně SSL zabezpečení, popřípadě i digitálního šifrování zásilek (SMIME). Za příplatek je také možné pořídit verzi se zabudovanou ochranou před počítačovými viry a nevyžádanou poštou (spamem) a k dispozici je také filtr nebezpečných příloh.

S poštou lze pracovat rovněž prostřednictvím libovolného programu podporujícího protokol POP3 a IMAP, tedy nejen MS Outlook (i když ve spolupráci s ním toho 602LAN SUITE 5 nabízí nejvíce), ale např. i Mozilla Thunderbird, ke kterému je zdarma k dispozici groupwareové rozšíření tohoto oblíbeného poštovního klienta. Sdílená pošta obsahuje zásilky a další podsložky, které jsou podle nastavených práv dostupné jednotlivým uživatelům.

Pro usnadnění orientace při práci s poštovním serverem nabízí 602LAN SUITE několik dalších doplňkových funkcí, jako je například centrální archivace odeslaných a přijatých položek s možností vyhledávání v nich nebo vytvoření vlastních pravidel pro filtrování pošty do jednotlivých složek. Dále je možno vytvořit seznamy povolených a zakázaných adres, popřípadě i serverů, ze kterých může být veškerá přijatá pošta automaticky odmítána. Tak trochu třešničkou na dortu je automatická kontrola pravopisu integrovaná do webového uživatelského rozhraní.

Součástí 602LAN SUITE je samozřejmě i možnost centrálně monitorovat přístup uživatelů na Internet, zakázat protokoly využívané IM nebo P2P sítěmi a celkově zabránit přístupu na stránky s určitým obsahem. Tam obvykle spadají všechna témata, která mohou nějakým způsobem negativně ovlivnit práci zaměstnanců ve firmě, tím pádem především stránky s erotickým obsahem, hry, torrenty, apod. Přístup lze regulovat jednak individuálně pro každého uživatele, nebo po skupinách, do kterých uživatelé patří.

Plánovací kalendář s kontakty

Všem uživatelům je k dispozici komplexní systém sdílení kalendářů, který umožňuje zaměstnancům velice rychle získat informace o současném pracovním vytížení svých kolegů. Sdílené kalendáře výrazně usnadňují plánování a organizaci firemních porad a schůzek s obchodními partnery. Jednotliví uživatelé také mohou svým kolegům přidat nebo naopak ubrat práva přístupu do jejich kalendáře. Základní rozdělení je na uživatele, kteří mohou kalendář pouze procházet, a na ty, kteří mohou přidávat další položky, upravovat ty stávající, popřípadě přidat poznámku nebo vzkaz.

Díky propojení všech zaměstnanců přes 602LAN SUITE je přes funkce plánovacího kalendáře možno vyžádat spolupráci dalších osob a vytvoření společných odkazů a kontaktů souvisejících s nadcházející událostí. Kalendář vždy v dostatečném (nastavitelném) předstihu upozorňuje na plánované události. Díky standardu iCal mohou schůzky a úkoly přijímat a zadávat i uživatelé Microsoft Outlook.

Kontaktní databáze je velmi komplexní součástí celého systému a nabízí celou řadu více či méně důležitých a užitečných funkcí, které sahají od těch jednodušších, jako je tvorba distribučních listů, až po definici práv přístupu ke sdíleným kontaktním složkám nebo filtry podle různorodých kritérií. Do kontaktní databáze je možné importovat data a následně si je vyměňovat s ostatními aplikacemi, které podporují standard vCard (např. Microsoft Outlook).

Kontaktní databáze také automaticky kontroluje veškeré aktivity spojené s kontaktem (emailovou korespondenci, naplánované schůzky, úkoly, apod.) a je z ní možné se jednoduše přepojit do kalendáře a naplánovat schůzku či přidělit úkol nebo přes poštovního klienta zaslat email. Ke každému kontaktu je také možné přidělit certifikát pro digitální podepisování a šifrování pošty nebo linkovat odkazy na soubory uložené v 602LAN SUITE.

Sdílení dokumentů

S dokumenty uloženými v 602LAN SUITE je možné pracovat odkudkoliv z Internetu – můžete pokračovat v práci doma nebo si stáhnout příslušný dokument na služební cestě. Úložiště na webu je přirozeně chráněné systémem přístupových práv (povolení pro čtení nebo i zápis), která jsou jednotlivci nebo skupině přidělena. Funkčnost a praktičnost tohoto řešení dostává reálné obrysy při opomenutí stažení nejaktuálnějších dat při přípravě na služební cestu nebo cestou k zákazníkovi. Stačí pár minut na Internetu a uložená data není problém dohledat a okamžitě použít.

Dokumenty uložené v 602LAN SUITE jsou přístupné nejen z internetového prohlížeče, ale i přímo z prostředí Windows (aplikace Průzkumník) ve formě webové složky (protokol WebDAV) nebo ve formě souborové složky (protokol FTP). Toto řešení je využitelné např. pro jednodušší kopírování většího množství dokumentů. Kromě přístupu souborovými manažery (Průzkumník, Total Commander apod.) je možné sdílené dokumenty otevírat a ukládat dokumenty přímo z prostředí Microsoft Office a v OpenOffice.org Software602 Edition.

Vzdálená správa

602LAN SUITE nabízí možnost kompletní vzdálené správy z jednoho bodu, tj. při případném problému není pro IT odborníka nejmenší problém se z domova nebo z chaty připojit a problém na dálku vyřešit. Důvodem možnosti takto snadného nastavení je politika firmy Software602 – každý zákazník má možnost nechat si tuto komunikační platformu nainstalovat a spravovat (samozřejmě za určitý poplatek) přímo od Software602 a jeho partnerů.

Shrnutí

602LAN SUITE na mne celkově udělalo poměrně dobrý dojem. Jedná se o dobře postavený program, který je velice komplexní a pro malou až střední firmu obsahuje vše, co je potřeba. Problém však nastává ve chvíli, kdy si tuto aplikaci chceme zakoupit – základní verze je opravdu velice základní (a o to méně funkční) a za veškerý další „nadstandard“ se platí. Pravda, ceny sice nejsou nijak závratné, ale i tak dojde k poměrně silnému navýšení původního odhadu investice.

Další věc, kterou musím vytknout, je nepodporování širšího spektra operačních systémů. V nabídce mi chybí alespoň Windows Vista; přeci jen jedná se o produkt vydaný více než půl roku po příchodu Vista, a několik málo linuxových distribucí používaných jako OS na serverech.

Hardwarové nároky

Doporučená konfigurace:

  • CPU: 2 GHz nebo vyšší (doporučujeme dual core CPU)
  • RAM: 512 MB (doporučujeme 1 GB RAM)
  • HDD: 200 MB pro instalaci + další prostor pro sdílené dokumenty, poštovní zásilky, a další

Podporované operační systémy:

  • Windows 2000 Professional SP4
  • Windows 2000 Server
  • Windows XP SP2 Professional
  • Windows 2003 Server
  • Windows 2003 Server Web Edition
  • nutnost instalace Microsoft .NET Framework 1.1 včetně nejnovějšího SP

Související příspěvky

Za bezpečnostní incidenty v cloudu mohou hlavně samotní zákazníci
Zprávičky

Itálie varuje před rozsáhlým útokem hackerů na zařízení se systémem VMware ESXi

5. 2. 2023
Zprávičky

Chatovací robot ChatGPT je nejrychleji rostoucí aplikace v historii

5. 2. 2023
Zprávičky

Američané silně investují do čínských firem na umělou inteligenci

4. 2. 2023
Tiskové zprávy

Finanční výsledky NETGEAR za rok 2022

3. 2. 2023

Zprávičky

Za bezpečnostní incidenty v cloudu mohou hlavně samotní zákazníci

Itálie varuje před rozsáhlým útokem hackerů na zařízení se systémem VMware ESXi

ČTK
5. 2. 2023

Tisíce počítačových serverů po celém světě se staly terčem hackerského útoku vyděračským softwarem (ransomware).

Chatovací robot ChatGPT je nejrychleji rostoucí aplikace v historii

ČTK
5. 2. 2023

Chatovací robot ChatGPT, který využívá umělou inteligenci, se stal nejrychleji rostoucí spotřebitelskou aplikací v

Američané silně investují do čínských firem na umělou inteligenci

ČTK
4. 2. 2023

Američtí investoři, včetně investičních divizí firem Intel a Qualcomm, se v letech 2015 až

Gen zvýšil ve 3. čtvrtletí tržby o 33 % na 936 milionů dolarů

ČTK
3. 2. 2023

Antivirová firma Gen, jejíž součástí je i značka Avast, ve třetím čtvrtletí končícím 30.

Čtvrtletní zisk majitele Googlu klesl o třetinu, tržby zaostaly za očekáváním

ČTK
3. 2. 2023

Americké technologické společnosti Alphabet, která je majitelem internetového vyhledávače Google, ve čtvrtém čtvrtletí klesl

Sony má nižší čtvrtletní zisk, zlepšil však celoroční výhled

ČTK
3. 2. 2023

Japonskému výrobci elektroniky Sony Group ve třetím čtvrtletí jeho finančního roku klesl čistý zisk

Čtvrtletní zisk Mety klesl, zveřejnila ale výhled nad očekávání a akcie rostou

ČTK
2. 2. 2023

Čistý zisk americké internetové společnosti Meta Platforms se ve čtvrtém čtvrtletí meziročně snížil na

Americký Wolfspeed postaví v Německu závod na čipy do elektroaut za 3 mld. dolarů

ČTK
2. 2. 2023

Americký výrobce čipů Wolfspeed postaví v Německu továrnu na výrobu čipů do elektromobilů za

Tiskové zprávy

Finanční výsledky NETGEAR za rok 2022

Obrat skupiny Packeta, majitele Zásilkovny, dosáhl v roce 2022 6,1 miliardy Kč

Goodoffer24 říká – v únoru dáte za doživotní licenci Windows 10 jen €12 a za Office €23

Epson přidává do nové řady ultralehkých 3LCD projektorů s vysokou svítivostí rozlišení 4K

SAP a Red Hat prohlubují partnerství: cílem je lepší podpora softwarových úloh SAP na Red Hat Enterprise Linuxu

Epson představuje laserové projektory nové generace vycházející vstříc požadavkům propojených tříd a hybridních pracovních prostředí

Zpráva dne

Goodoffer24 říká – v únoru dáte za doživotní licenci Windows 10 jen €12 a za Office €23

Goodoffer24 říká – v únoru dáte za doživotní licenci Windows 10 jen €12 a za Office €23

Redakce
2. 2. 2023

Zdaleka ne každý má stovky dolarů na upgrady svého počítačového softwaru. To je také...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Prokletý smartphone: nejen chyby, ale i špatné rozhodování

Pavel Houser
27. 12. 2022

Asi nikoho nepřekvapí, že za neustálou dostupnost smartphonu se platí tím, že práce na tom zařízení...

Nadcházející akce

  1. Virtuální konference Kyberbezpečnost pro zdravotnictví

    23. února
  2. Hannover Messe 2023

    17. dubna - 21. dubna

Zobrazit všechny Akce

Slovník

Start up manager

On Page SEO

Timeslot

Nejpopulárnější články

Kde se v podnicích uplatní metaverzum?

Redakce
2. 1. 2023

Podařilo připravit husté křemíkové nanodrátky pro aplikace s vysokými frekvencemi

Při vzniku chyby by kvantové počítače mohly data automaticky mazat

Pavel Houser
3. 1. 2023

Vybudujte linii obrany pro zastavení vlny ransomwarových útoků

Redakce
23. 12. 2022

Trendy: předplacené služby, kontejnery, vliv rostoucích cen energií a experti se širším záběrem

Redakce
28. 12. 2022

Hrátky s magnetickými víry

Elektronový vír slibuje zařízení s nižším odporem

Pavel Houser
21. 12. 2022

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Rozhovory Science Security techn Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT česk

Píšeme jinde

RSS ScienceMag RSS

  • Sonda Lucy letos navštíví svůj první objekt
  • Týden na ITBiz: Elektronové můstky umožňují sdílení energie mezi vrstvami polovodičů
  • Hmotnost hvězdy poprvé změřili pomocí gravitační čočky

RSS AbcLinuxu RSS

  • OpenTTD 13.0
  • Virtuální Bastlírna vol. 23: nová major verze KiCadu
  • Open Assistant, konverzační umělá inteligence pro každého

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.