Neefektivní práce s dokumenty prý sráží produktivitu o desítky procent

Petr Velecký , 06. duben 2016 16:00 0 komentářů
Neefektivní práce s dokumenty prý sráží produktivitu o desítky procent

Až dva měsíce práce v roce stojí firmy ztráta produktivity zaměstnanců související s neefektivním zpracováním dokumentů. Na tuto skutečnost upozorňuje nová zpráva analytiků z IDC zpracovaná z iniciativy společnosti OKI.

Činnosti související s dokumenty přispívají každoročně až k 20% ztrátě produktivity, tak zní hlavní závěr studie IDC. Tento jev souvisí s několika trendy, kterým v prostředí současných firem působí. Jedním z nich je prudký růst možností přístupu k informacím, k němuž dochází v posledních letech. Jen mezi lety 2010-2015 se objem dat, která firmy získávají a zpracovávají, zvýšil šestkrát a podle analytiků má růst podobným tempem pokračovat i v nadcházejících letech. S tím se ale pro firmy stalo nemalou výzvou zajistit, aby přicházející informace „dávaly smysl“ a aby jejich zpracování probíhalo cenově a časově co nejefektivnějším způsobem.

Druhým zásadním trendem je stále větší pozornost věnovaná provozním nákladům souvisejících s tiskem, jejich vyhodnocování a hledání způsobů, jak firemní činnosti zjednodušit. Třetím je pak stále vyšší mobilita pracovní síly. Do roku roku 2018 by mělo 75 % zaměstnanců pracovat z mobilních zařízení, ať už z domova, na cestách nebo z kanceláří. Z toho vyplývá stále větší potřeba zabezpečeného přístupu k informacím, který pracovníci stále častěji vyžadují „kdykoliv a odkudkoliv“.

Chytrá multifunkce jako nástroj efektivity a zabezpečení?

Přístup k datům a jejich zabezpečení by se podle IDC měl stát pro společnosti prioritou. Problematická může být zejména situace v malých a středních firmách: Podle nejnovějších zjištění IDC totiž celých 75 % evropských malých a středních podniků dosud nemá zavedeno žádné postupy zabezpečení dokumentů, například uživatelské ID. Takto se tyto firmy potenciálně vystavují bezpečnostním hrozbám.

Jednou z cest, která může pomoci tyto nové požadavky vyřešit nasazení moderních multifunkčních zařízení, které nabízejí vyspělou funkcionalitu pro efektivní zpracování dokumentů i zabezpečení firemních dat. Podle zjištění IDC chytré multifunkční tiskárny splňují požadavky 70 % evropských firem, které se chystají přijmout nástroje automatizace práce s dokumenty a zvýšit tak produktivitu zaměstnanců.

Jakými možnostmi by měly chytré multifunkční tiskárny disponovat, pokud mají vyhovět současným potřebám firem? K samozřejmým funkcím by měl patřit bezproblémový tisk ze všech typů mobilních zařízení. Dále jde o bezpečný tisk z mobilních zařízení tak, aby byla zajištěna ochrana před ztrátou či zneužitím informací. Vyspělá zařízení dále mohou firmě umožnit automatizovat zavedené postupy při zpracování dokumentů, což se odrazí v rychlém nárůstu produktivity.

Chytrá multifunkční zařízení podporují automatizaci procesů při zpracování dokumentů i zabezpečení firemních dat
Chytrá multifunkční zařízení podporují automatizaci procesů při zpracování dokumentů i zabezpečení firemních dat

„V éře cloudu mohou pokročilé funkce nové generace chytrých multifunkčních tiskáren hrát klíčovou roli v modernizaci pracoviště,“ potvrzuje Terry Kawashima, ředitel OKI Europe. Například portfolio chytrých multifunkčních tiskáren OKI nabízí firmám řadu nástrojů pro zlepšení zpracování a správy dokumentů v organizaci, a tak zvýšit efektivitu. V reakci na klíčové kancelářské trendy identifikované společností IDC tyto výkonné multifunkce spojují sofistikovaný software s pokročilými technologiemi a současně zaručují maximální úroveň podpory zabezpečeného tisku z tabletů a chytrých telefonů, navýšení produktivity a zároveň zlepšení vstupu, zpracování a výstupu dokumentů pomocí vestavěného systému sXP (smart Extendable Platform).


Komentáře

RSS 

Komentujeme

Agilita a devops, přepracování a vyhoření

Pavel Houser , 12. červenec 2018 12:30
Pavel Houser

Michael Cote na The Register upozorňuje na častý problém: nové „agilní“ metody vývoje, všechny příst...

Více







RSS 

Zprávičky

50 let Intelu

ČTK , 16. červenec 2018 09:06

Intel nejprve produkoval paměti typu RAM, ale na počátku sedmdesátých let se firma rozhodla rozšířit...

Více 0 komentářů

USA zrušily zákaz dodávek amerického zboží čínské ZTE

ČTK , 14. červenec 2018 08:00

Firma již v rámci urovnání sporu s americkou vládou souhlasila, že zaplatí pokutu miliardy dolarů....

Více 0 komentářů

Trh PC ve 2. čtvrtletí rostl, tvrdí Gartner i IDC

ČTK , 13. červenec 2018 16:35

Růst odbytu táhla zejména poptávka firemního segmentu podpořená operačním systémem Windows 10....

Více 0 komentářů

Kalendář

04. 08.

09. 08.
Black Hat USA 2018
09. 08.

12. 08.
DEF CON 26
06. 09.

07. 09.
Humusoft Technical Computing Camp 2018

Starší zprávičky

Polovina kryptoměnových firem zanikne během čtyř měsíců od ICO

ČTK , 13. červenec 2018 10:09

Nejlepší strategií je prý mince v primární nabídce koupit a hned první den obchodů na otevřeném trhu...

Více 0 komentářů

Americká vláda se odvolává proti fúzi AT&T a Time Warner

ČTK , 13. červenec 2018 10:07

Ministerstvo se odvolalo proti červnovému rozhodnutí soudu, který spojení posvětil přes dřívější nám...

Více 0 komentářů

Německý soud: Rodiče mají mít přístup k facebooku mrtvé dcery

ČTK , 13. červenec 2018 09:00

Facebook nechtěl obsah účtu dívky otevřít, protože i její přátelé údajně spoléhali na to, že jejich ...

Více 1 komentářů

Broadcom koupí za 18,9 miliard dolarů CA Technologies

ČTK , 12. červenec 2018 13:01

Akvizice jsou důležité pro expanzi Broadcomu. Výběr firmy CA je však pro analytiky překvapením....

Více 0 komentářů