• Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
ITBiz.cz
ITBiz.cz
Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky

Neefektivní práce s dokumenty prý sráží produktivitu o desítky procent

Petr Velecký
6. 4. 2016
| Články

Až dva měsíce práce v roce stojí firmy ztráta produktivity zaměstnanců související s neefektivním zpracováním dokumentů. Na tuto skutečnost upozorňuje nová zpráva analytiků z IDC zpracovaná z iniciativy společnosti OKI.
Činnosti související s dokumenty přispívají každoročně až k 20% ztrátě produktivity, tak zní hlavní závěr studie IDC. Tento jev souvisí s několika trendy, kterým v prostředí současných firem působí. Jedním z nich je prudký růst možností přístupu k informacím, k němuž dochází v posledních letech. Jen mezi lety 2010-2015 se objem dat, která firmy získávají a zpracovávají, zvýšil šestkrát a podle analytiků má růst podobným tempem pokračovat i v nadcházejících letech. S tím se ale pro firmy stalo nemalou výzvou zajistit, aby přicházející informace „dávaly smysl“ a aby jejich zpracování probíhalo cenově a časově co nejefektivnějším způsobem.

Druhým zásadním trendem je stále větší pozornost věnovaná provozním nákladům souvisejících s tiskem, jejich vyhodnocování a hledání způsobů, jak firemní činnosti zjednodušit. Třetím je pak stále vyšší mobilita pracovní síly. Do roku roku 2018 by mělo 75 % zaměstnanců pracovat z mobilních zařízení, ať už z domova, na cestách nebo z kanceláří. Z toho vyplývá stále větší potřeba zabezpečeného přístupu k informacím, který pracovníci stále častěji vyžadují „kdykoliv a odkudkoliv“.

Chytrá multifunkce jako nástroj efektivity a zabezpečení?

Přístup k datům a jejich zabezpečení by se podle IDC měl stát pro společnosti prioritou. Problematická může být zejména situace v malých a středních firmách: Podle nejnovějších zjištění IDC totiž celých 75 % evropských malých a středních podniků dosud nemá zavedeno žádné postupy zabezpečení dokumentů, například uživatelské ID. Takto se tyto firmy potenciálně vystavují bezpečnostním hrozbám.

Jednou z cest, která může pomoci tyto nové požadavky vyřešit nasazení moderních multifunkčních zařízení, které nabízejí vyspělou funkcionalitu pro efektivní zpracování dokumentů i zabezpečení firemních dat. Podle zjištění IDC chytré multifunkční tiskárny splňují požadavky 70 % evropských firem, které se chystají přijmout nástroje automatizace práce s dokumenty a zvýšit tak produktivitu zaměstnanců.

Jakými možnostmi by měly chytré multifunkční tiskárny disponovat, pokud mají vyhovět současným potřebám firem? K samozřejmým funkcím by měl patřit bezproblémový tisk ze všech typů mobilních zařízení. Dále jde o bezpečný tisk z mobilních zařízení tak, aby byla zajištěna ochrana před ztrátou či zneužitím informací. Vyspělá zařízení dále mohou firmě umožnit automatizovat zavedené postupy při zpracování dokumentů, což se odrazí v rychlém nárůstu produktivity.

Chytrá multifunkční zařízení podporují automatizaci procesů při zpracování dokumentů i zabezpečení firemních dat

Chytrá multifunkční zařízení podporují automatizaci procesů při zpracování dokumentů i zabezpečení firemních dat

„V éře cloudu mohou pokročilé funkce nové generace chytrých multifunkčních tiskáren hrát klíčovou roli v modernizaci pracoviště,“ potvrzuje Terry Kawashima, ředitel OKI Europe. Například portfolio chytrých multifunkčních tiskáren OKI nabízí firmám řadu nástrojů pro zlepšení zpracování a správy dokumentů v organizaci, a tak zvýšit efektivitu. V reakci na klíčové kancelářské trendy identifikované společností IDC tyto výkonné multifunkce spojují sofistikovaný software s pokročilými technologiemi a současně zaručují maximální úroveň podpory zabezpečeného tisku z tabletů a chytrých telefonů, navýšení produktivity a zároveň zlepšení vstupu, zpracování a výstupu dokumentů pomocí vestavěného systému sXP (smart Extendable Platform).

Rubriky: ByznysHardwarePodnikový softwareTechnologie

Související příspěvky

Čtvrtletní zisk Googlu klesl, tržby nesplnily očekávání
Zprávičky

Huawei loni klesl zisk o více než dvě třetiny

31. 3. 2023
Zprávičky

PPF Telecom Group loni zvýšila zisk o 3 % na 36 miliard Kč

31. 3. 2023
Dell Pro WB5023: Kamera s inteligencí pro konference i natáčení
Články

Dell Pro WB5023: Kamera s inteligencí pro konference i natáčení

31. 3. 2023
Výdaje na zabezpečení v Evropě i letos porostou
Články

Světový den zálohování by měl firmy přimět, aby ochranu dat vnímaly jako prioritu

31. 3. 2023

Zprávičky

Čtvrtletní zisk Googlu klesl, tržby nesplnily očekávání

Huawei loni klesl zisk o více než dvě třetiny

ČTK
31. 3. 2023

Čínské společnosti Huawei Technologies loni klesl čistý zisk o více než dvě třetiny na

PPF Telecom Group loni zvýšila zisk o 3 % na 36 miliard Kč

ČTK
31. 3. 2023

Telekomunikační divize skupiny PPF loni zvýšila provozní zisk EBITDA po započtení nákladů na pronájmy

Moskevská společnost poskytuje Rusku digitální zbraně pro kyberválku, píší média

ČTK
30. 3. 2023

Ruské zpravodajské služby využívají ke kyberútokům po celém světě moskevskou softwarovou společnost NTC Vulkan.

Padla další rekordní pokuta za porušení GDPR

Digitalizace veřejné správy pod jednou střechou, DIA zahajuje svou činnost

Pavel Houser
30. 3. 2023

Od 1. dubna 2023 začíná fungovat Digitální a informační agentura (DIA), která bude mít

Vodafone v Německu zruší přes 6 % pracovních míst

ČTK
30. 3. 2023

Telekomunikační společnost Vodafone se v Německu chystá zrušit přes šest procent pracovních míst, a

Musk a další chtějí kvůli vážným rizikům pauzu ve vývoji umělé inteligence

ČTK
29. 3. 2023

Stovky akademiků, expertů a podnikatelů zapojených do vývoje umělé inteligence (AI) včetně miliardáře Elona

Pětice motorů technologických inovací v příští dekádě

Goldman Sachs: Umělá inteligence by mohla nahradit 300 milionů pracovních míst

ČTK
29. 3. 2023

Umělá inteligence by mohla ve světě nahradit člověka na 300 milionech pracovních míst. Vyplývá

Kryptoměny a jejich ekonomika

Americké úřady žalují kryptoměnovou burzu Binance za porušení předpisů

ČTK
28. 3. 2023

Americká Komise pro obchodování s termínovými kontrakty na komodity (CFTC) žaluje největší kryptoměnovou burzu

Tiskové zprávy

Česko-americký startup MANTA otevírá novou pobočku v Londýně

CETIN: průměrná rychlost dostupného připojení v síti se dostala na 202 Mb/s

Nová modulární roll-to-roll tiskárna Canon Colorado řady M

Česká platforma TENT.com umožňuje platby kryptem kdekoliv

T-Mobile chce chránit zákazníky před podvodnými telefonáty

Premiér Fiala se připojil k otevřenému dopisu předsedů vlád šéfům technologických gigantů

Zpráva dne

Březnový prodej – doživotní licence na Windows 10 za Goodoffer24 € 12 a Office za € 23!

Březnový prodej – doživotní licence na Windows 10 za Goodoffer24 € 12 a Office za € 23!

Redakce
3. 3. 2023

Ať už hledáte levnější cestu jak postavit nový počítač, nebo jen chcete upgradovat stárnoucí...

Odebírat newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Komentujeme

Chvála černých skřínek

Programování s pomocí umělé inteligence a open source licence

Pavel Houser
15. 3. 2023

S tím, jak se rozšiřuje využití umělé inteligence přímo při tvorbě softwaru, se intenzivněji začínají diskutovat...

Nadcházející akce

  1. Hannover Messe 2023

    17. dubna - 21. dubna

Zobrazit všechny Akce

Slovník

Coverage Initiated

A/B Testing

External communications manager

Nejpopulárnější články

OKI na veletrhu EmbaxPrint zaujala potiskem etiket

OKI na veletrhu EmbaxPrint zaujala potiskem etiket

Tomáš Jirásko
1. 3. 2023

Kvalitních IT specialistů je nedostatek a práce na dálku jim může přinést až o 25 % víc peněz

Redakce
3. 3. 2023

Umělá inteligence: Nástroje vs. platforma, věda vs. kreativita

ChatGPT uspěl v testu teorie mysli

Pavel Houser
21. 2. 2023

Kouzla zbavené? Nepravděpodobné řešení hrozící personální krize ve finančních službách

10 let ABSL: Firmy využívající umělou inteligenci rostou rychleji

Redakce
2. 3. 2023

Mýty kolem digitalizace firmy (1): Digitalizace je jen IT projekt a adopce je ztráta času

Mýty kolem digitalizace firmy (1): Digitalizace je jen IT projekt a adopce je ztráta času

itbiz
2. 3. 2023

Kategorie

  • Články
  • Komentujeme
  • Slovník
  • Tiskové zprávy
  • Zprávičky

Portál ITbiz.cz přináší informace z IT a byznysu již od roku 2006. Provozuje jej internetové vydavatelství Nitemedia. Hosting zajišťuje společnost Greenhousing.cz. Mezi další naše projekty patří například ABClinuxu.cz a Sciencemag.cz. Na stránce Redakce naleznete informace o redakci a možnostech inzerce.

Rubriky

Akce a události Byznys Cloud Ekomerce Hardware Internet Operační systémy Podnikový software Právo Rozhovory Science Security techn Technologie Telekomunikace Veřejná správa Vývoj a HTML Zpráva dne České IT česk

Píšeme jinde

RSS ScienceMag RSS

  • Černá barva srsti vlky asi chrání před psinkou
  • Astronomové zkoumají zrod kupy galaxií v mladém vesmíru
  • Čeští vědci přispěli s mini-družicí GRBAlpha k pozorování nejmohutnější exploze od počátku lidské civilizace

RSS AbcLinuxu RSS

  • Hra zdarma: Deep Sky Derelicts
  • Sound Open Firmware 2.5.0
  • Swift 5.8

Newsletter

Zásady ochrany osobních údajů.

Zkontrolujte svoji doručenou poštu a potvrďte odběr.

Žádné výsledky
Zobrazit všechny výsledky
  • Technologie
  • Byznys
  • Software
  • Hardware
  • Internet
  • Telco
  • Science
  • České IT
  • Události

© 2019 Vydává Nitemedia s.r.o. Hosting zajišťuje Greenhousing.cz.

Tento web používá cookies. Pokračováním dáváte souhlas s jejich používáním. Více na itbiz.cz/soukromi.